Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
specjalista w dziedzinie rachunkowości
Za wydanie 1000 egzemplarzy przewodnika instytucja kultury opłaciła fakturę (data wystawienia i data wykonania to 28 grudnia ub.r.) i zaksięgowała ją jako usługę poligraficzną. Tak również ujęła ją w korekcie planu finansowego 29 grudnia ub.r. i zmianę planu przekazała do organizatora. Przewodnik dostarczono w styczniu tego roku i wtedy został przyjęty na magazyn do sprzedaży.
Czy w związku z tym należy jeszcze raz korygować plan finansowy instytucji?
Jak prawidłowo rozliczyć ten wydatek?
W bilansie instytucji kultury fundusze własne mają wartość ujemną:
Zgodnie z zarządzeniem organizatora, strata za 2022 r. ma być przeksięgowana na zmniejszenie funduszu instytucji. Instytucja nie tworzy funduszu rezerwowego.
Czy organizator może zdecydować w zarządzeniu, aby straty z lat ubiegłych pokryć z funduszu instytucji? Jeżeli tak, to w dalszym ciągu fundusz instytucji będzie ujemny.
Jeżeli organizator przekaże instytucji nieodpłatnie aktywa trwałe, to czy wtedy fundusz instytucji się zwiększy?
Na koncie 800 „Dokumentacja i budowa świetlicy” na koniec 2023 r. pozostało saldo nierozliczonej inwestycji. W 2015 r. przeksięgowano wartość netto inwestycji na konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Pozostałe saldo 70 000 zł (koszt dokumentacji) z roku na rok (aż do teraz) było przenoszone w tej samej kwocie.
Czy i w jaki sposób dokonać korekty tego zapisu?
Komisja rewizyjna organizatora przeprowadziła w instytucji kultury kontrolę rozliczenia otrzymanej dotacji podmiotowej za rok przedni. W wystąpieniu pokontrolnym zalecono, aby rozliczenie tej dotacji usprawnić tak, by dane zawarte w rozliczeniu dotacji składanym organizatorowi można było powiązać z danymi kont, na których księgowany jest wydatek, poprzez wprowadzenie analityki konta syntetycznego 130 „Rachunek bankowy” lub poprzez wprowadzenie konta pozabilansowego, które będzie służyło do księgowania wykorzystania dotacji.
Czy istnieją jakieś inne rozwiązania niż wymienione w zaleceniu, a jeśli nie, to jak wprowadzić zalecenie organizatora?
W 2022 r. instytucja kultury podpisała umowę na prowadzenie zadań z zakresu pomocy uchodźcom z Ukrainy (wyżywienie, nocleg). Umowa dotyczyła całego roku 2022 i części roku 2023. Instytucja otrzymuje dotację po wykonaniu usług w zależności od wpływu środków z powiatu. Wydatkowanie środków, zgodnie z umową, następowało najpóźniej w ciągu 5 dni od wpływu ostatniej transzy dotacji celowej. Transza za listopad wpłynęła w grudniu 2022 r., a za grudzień w lutym 2023 r. W styczniu 2023 r. zwrócono część dotacji za listopad 2022 r. wraz z odsetkami. Dotacja za grudzień nie została rozliczona.
Jak prawidłowo rozliczyć dotację celową w CIT-8 i ująć w sprawozdaniu finansowym?
W związku ze wzrostem wynagrodzenia minimalnego, wynagrodzenie pracownika zatrudnionego np. w kadrach zrównałoby się z wynagrodzeniem pracownika gospodarczego, czyli z minimalnym krajowym. Instytucja kultury sporządziła prowizorium planu finansowego, w którym podniosła kwotę wynagrodzeń niektórych pracowników, aby uniknąć takiego zrównania. Niestety, organizator się nie zgodził na taką zmianę, tłumacząc to brakiem środków finansowych.
Statut instytucji zakłada także prowadzenie działalności gastronomicznej i kina oraz możliwość najmu sal. Posiada ona własne przychody także z organizowania warsztatów i zajęć, sprzedaży biletów. Zamierza przekazać je na podwyżki w kwocie równej wzrostowi minimalnej dla wszystkich pracowników.
Czy w związku z tym instytucja kultury może pokryć planowaną różnicę w wynagrodzeniach ze środków własnych?
Czy organizator może ograniczyć podwyżki, określając w przyznanej dotacji wysokość wynagrodzeń?
Czy organizator ma obowiązek zapewnić środki finansowe na wynagrodzenia pracowników kina i gastronomii, jeżeli są to dodatkowe działalności?
Czy organizator może narzucać liczbę imprez organizowanych przez instytucję kultury?
Z zawartej umowy ubezpieczenia wynika, że instytucja kultury ma obowiązek pokrycia franszyzy redukcyjnej (udziału własnego w zaistniałej szkodzie) do wysokości 10 000 zł. Ubezpieczyciel wycenił szkodę na 14 000 zł i pokrył szkodę w wysokości 4000 zł. Instytucja kultury pokryła swoją część należności, tj. 10 000 zł, ze środków własnych.
Czy w CIT-8 za 2023 r. należy wyłączyć z podstawy opodatkowania kwotę wypłaconej franszyzy, czy jest ona kosztem uzyskania przychodu?
Czy wpłacona franszyza stanowi wydatek, który powoduje obowiązek zapłaty podatku od wysokości wypłaconej franszyzy?
Jak w księgach rachunkowych ująć kwotę otrzymaną od ubezpieczyciela i kwotę wpłaconej franszyzy?
W gminnej bibliotece publicznej (samorządowej instytucji kultury) zmieniono zapis w polityce rachunkowości dotyczący sposobu ujęcia w księgach rachunkowych zakupu książek. Od tego momentu zakupy książek jako niskocennych środków trwałych księgowane są za pomocą konta 400 „Amortyzacja”, a ich amortyzacji dokonuje się jednorazowo w miesiącu przyjęcia do używania.
Czy w rachunku zysków i strat (wariant porównawczy) zakup książek należy wpisać w pozycję „Amortyzacja”? Czy błędem będzie ujęcie go w pozycji „Zużycie materiałów i energii”?
Na podstawie uchwały rady miasta 1 stycznia 2024 r. połączone zostaną dwie samorządowe instytucje kultury. Nowo powstała instytucja (z nowym numerem NIP i REGON) przejmie majątek, należności i zobowiązania łączonych jednostek w zakresie ich dotychczasowej działalności. Na dzień 31 grudnia br. łączone instytucje sporządzą sprawozdania finansowe.
Czy te sprawozdania należy sporządzić przy założeniu kontynuacji czy przy braku kontynuacji działalności?
Czy od wynagrodzeń za grudzień wypłaconych jeszcze w tym samym miesiącu można także w tym samym miesiącu zapłacić składki ZUS, jeżeli wystarcza na nie dotacji podmiotowej?
Od 2022 r. w instytucji kultury funkcjonuje konto „Fundusz środków trwałych”. Na podstawie dokumentu PK (polecenie księgowania) dokonano zapisu dotyczącego amortyzacji:
W 2022 r. po zaksięgowaniu amortyzacji na koncie 800-50 „Fundusz środków trwałych” powstało saldo po stronie Wn, ale, biorąc pod uwagę ogólnie konto 800, saldo powstało po stronie Ma, więc nie wzbudziło większych wątpliwości. Wprowadzając amortyzację dokumentem PK za 2023 r., będzie miała miejsce taka sama sytuacja jak w 2022 r.
W jaki sposób dokonać korekty i prawidłowo zaksięgować amortyzację za 2023 r.?
Instytucja kultury prowadzi sprzedaż licencji na wytworzony przez siebie program biblioteczny. Licencja obejmuje też usługi w zakresie wdrożenia programu i wsparcia serwisowego. Na potrzeby tych usług instytucja kultury zakupuje usługi informatyczne. Jeden z kontrahentów przedstawił fakturę wystawioną za świadczone usługi informatyczne w okresie, w którym był już wykreślony (z dniem 13 kwietnia 2023 r.) z rejestru podatników VAT, o czym nie poinformował instytucji kultury.
Urząd skarbowy zakwestionował możliwość odliczenia VAT. Instytucja kultury musi dokonać korekty i ująć kwotę VAT w kosztach jako VAT niepodlegający odliczeniu.
Czy w takiej sytuacji kwota VAT będzie stanowić koszt uzyskania przychodu?
Czy kwotę nieodliczonego VAT należy rozliczyć środkami dotacji podmiotowej, czy środkami własnymi?