Prawo pracy

W dziale Prawo pracy znajdą Państwo porady dotyczące wynagrodzeń pracowników, czasu pracy, prawa do świadczeń i urlopów, obowiązków instytucji kultury jako pracodawcy.

Liczba artykułów w dziale: 902

Wyjazd integracyjny z ZFŚS a czas pracy

Instytucja kultury ma dwie filie otwarte od środy do niedzieli w godzinach od 15:00 do 21:00 oraz od 13:00 do 21:00. Instytucja organizuje w sobotę o godzinie 15:00 dobrowolny wyjazd integracyjny finansowany ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS).
Czy zatrudnieni w filiach instruktorzy mają prawo zaliczyć ten czas integracji do czasu pracy, czy też powinni w tym dniu wykorzystać urlop wypoczynkowy?

Wydłużony okres rozliczeniowy czasu pracy

Instytucja kultury ma wydłużony do 6 miesięcy okres rozliczeniowy. Część pracowników (np. pracownicy gospodarczy) przychodzą do pracy zgodnie z grafikiem.
Czy przy planowaniu grafiku trzeba uwzględniać miesięczną normę czasu pracy i tyle godzin zaplanować? Czy pracownicy mogą np. styczniu przepracować mniej godzin, a np. w kwietniu więcej, żeby w okresie 6 miesięcy wypracować normę dla przyjętego w instytucji okresu rozliczeniowego?

Brak podpisu na liście obecności

Pytanie dotyczy rozliczenia czasu pracy zastępcy dyrektora domu kultury, gdy ten wyjedzie na szkolenie. Zastępca nie przedstawił w instytucji delegacji ani dyplomu z ukończenia kursu. Podpisał, że był obecny w pracy, zamiast zaznaczyć, że w danym dniu odbywał szkolenie.
Czy wójt (jego zwierzchnik) powinien wiedzieć o tym, że fizycznie zastępcy dyrektora nie ma w pracy?
Czy można zmusić zastępcę dyrektora do codziennego podpisywania listy obecności?
Jaka grozi mu kara za nieprowadzenie listy obecności i ewidencji czasu pracy?

Zmiana zakresu obowiązków na stanowisku kucharki

Instytucja kultury prowadzi działalność gastronomiczną — ma kawiarnię z codziennymi obiadami oraz obsługuje imprezy okolicznościowe. Sezonowo prowadzi także kawiarenkę na molo. Pracownicy gastronomiczni zatrudnieni są na stanowisku kucharza. Od 2021 r. jedna z kucharek otrzymuje dodatek specjalny za wykonywanie dodatkowych zadań — za zakup towarów na imprezy i nadzór nad kuchnią. Obowiązki te wyznaczano na okres jednego roku, po jego upływie ich nadanie podpisywano ponownie. W całym 2024 r. w związku z zatrudnieniem szefa kuchni jej dodatkowe zadania obejmowały: sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, przygotowywanie inwentaryzacji kwartalnych i rocznych w kawiarni. W 2025 r. pracownica zdecydowała, że dodatkowe czynności będzie wykonywała jeszcze tylko od stycznia do czerwca, po czym z nich zrezygnuje.
Czy instytucja może poszerzyć zakres obowiązków kucharki i dodać czynności związane z rozliczaniem i inwentaryzacją, a jeśli tak, to czy to zrobić aneksem?
Czy pracownica może odmówić zmiany zakresu obowiązków i jakie są tego skutki?

Dodatek specjalny a podstawa odprawy emerytalnej

Głównej księgowej przyznano dodatek specjalny w wysokości 40% płacy zasadniczej na okres 2 miesięcy (za grudzień 2024 r. i styczeń 2025 r.) za zwiększone obowiązki z tytułu nieobecności pracownika. Z dniem 29 stycznia 2025 r. główna księgowa rozwiązała umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę (wiek emerytalny został już osiągnięty w 2023 r., ale stosunek pracy trwał nadal).
Czy wobec tego dodatek specjalny przyznany głównej księgowej należy uwzględnić w podstawie naliczenia odprawy emerytalnej?

Jak rozliczyć urlop pracownika zatrudnionego na część etatu w równoważnym systemie czasu pracy?

Pracownik w 2023 r. był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. Od stycznia 2024 r. wymiar pracy obniżono mu do ½ etatu, a pracownik jest rozliczany w równoważnym systemie czasu pracy (według grafiku pracuje 4 lub 8 lub 10 godzin w ciągu doby). Za 2023 r. pozostało mu 10 dni zaległego urlopu. W 2024 r. pracownik skorzystał z 17 dni urlopu wypoczynkowego, miał wtedy każdego dnia roboczego zaplanowane w grafiku 4 godziny pracy.
Ile dni lub godzin urlopu pozostało do wybrania w 2025 r.?
Czy przy wymiarze ½ etatu pracownikowi przysługuje 52 godziny, czy 104 godziny urlopu rocznie?
Czy pracodawca powinien rozliczać urlop godzinowo, tj. w dniu, w którym pracownik powinien według grafiku przepracować 4 godziny pracy, odjąć z urlopu 4 godziny, a w dniu, w którym 8, odjąć 8?

Czy godziny nadliczbowe to to samo co godziny ponadwymiarowe? — wyjaśnienie PIP

Jak rozróżnić godziny nadliczbowe od godzin ponadwymiarowych?

Wykorzystanie zaległych urlopów

Mimo że w instytucji obowiązuje plan urlopów, pracownicy do dziś mają zalegle urlopy za 2023 r. (z różnych przyczyn nie wykorzystali ich do końca września 2024 r.) i za 2024 r.
Czy dyrektor jako pracodawca może odgórnie wysłać pracowników na zaległe urlopy wypoczynkowe?
Czy jako termin wykorzystania takiego urlopu może on wskazać okres, w którym w instytucji jest najmniej zadań do wykonania?
Czy pracownik sam dysponuje zaległym urlopem do końca września tego roku?

Wyliczenie i wypłata dodatku stażowego

Jak wyliczyć dodatek stażowy osobie zatrudnionej w instytucji kultury od 7 lutego 2025 r., gdy na podstawie świadectw pracy ma ona 9 lat pracy?
Czy dodatek stażowy należało jej wypłacać od lutego czy od marca?

Ponowne zatrudnienie emeryta

Pracownik wypowiedział umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę. Jednocześnie zadeklarował chęć dalszego świadczenia pracy, a dyrektor wyraził zgodę na jego zatrudnienie w ciągu kilku dni po przejściu na emeryturę.
Czy w takiej sytuacji można zawrzeć umowę na czas określony?
Czy czas trwania takiej umowy może przekraczać 36 miesięcy? Czy instytucję obowiązuje limit trzech umów na czas określony?
Czy instytucja postępuje zgodnie z prawem, gdy zatrudnia ponownie osobę bez ogłaszania naboru?

Emeryci uprawnieni do świadczeń z ZFŚS po połączeniu instytucji kultury

W mieście od 1982 r. działał miejski ośrodek kultury, który w 2015 r. zmienił nazwę na centrum kultury. W 2020 r. nastąpiło połączenie dwóch samorządowych instytucji kultury: wspomnianego centrum kultury oraz biura wystaw artystycznych.
Czy obecne centrum kultury powinno uwzględniać do świadczeń z ZFŚS emerytów pracujących w instytucji już po zmianie nazwy (a więc od 2015 r.), czy jedynie tych pracujących od połączenia dwóch instytucji w 2020 r.?
Czy obecnie instytucja kultury ma obowiązek uwzględnić do świadczeń z ZFŚS wszystkich emerytów dawnych instytucji kultury od momentu ich powstania?

Udokumentowanie zagranicznego stażu pracy

8 marca 2022 r. pracownica z Ukrainy opuściła swój kraj w związku z konfliktem zbrojnym, a od października 2022 r. została zatrudniona w instytucji kultury w Polsce. W grudniu 2024 r. dostarczyła ukraińską książeczkę pracy zawierającą datę przyjęcia na stanowisko (27 grudnia 2001 r.) oraz daty zmian stanowisk i daty awansów. W książeczce brak daty zakończenia stosunku pracy.
Czy okres zatrudnienia w Ukrainie można zaliczyć do dodatku stażowego?
Czy pracownicy należy przyznać zaległy urlop wypoczynkowy?