Prawo pracy

W dziale Prawo pracy znajdą Państwo porady dotyczące wynagrodzeń pracowników, czasu pracy, prawa do świadczeń i urlopów, obowiązków instytucji kultury jako pracodawcy.

Liczba artykułów w dziale: 487

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop dla ustępującego dyrektora

Kończy się okres, na który powołano dyrektora instytucji kultury. Przed powołaniem dyrektor był pracownikiem tej instytucji zatrudnionym na innym stanowisku.
Czy po okresie powołania taka osoba nadal jest pracownikiem tej instytucji?
Czy dyrektorowi należy się ekwiwalent za niewykorzystany urlop i jakie są możliwości wypłaty takiego ekwiwalentu?
Czy dopuszczalne jest ewentualne zwolnienie dyrektora, a następnie zatrudnienie go na nowych zasadach?

Odprawa emerytalna dla dyrektora w związku z likwidacją instytucji

Gminny ośrodek kultury (GOK) jest likwidowany z dniem 31 grudnia 2019 r. Zatrudnia na umowę o pracę 4 osoby. tj. 2 na cały etat i 2 na 1/4 etatu. Dyrektor GOK nabył uprawnienia emerytalne i zostanie zwolniony z pracy.
Czy przysługuje mu odprawa z tytułu likwidacji instytucji?

Nagroda jubileuszowa dla dyrektora nie według zasad określonych w regulaminie wynagradzania instytucji kultury

Dyrektor samorządowej instytucji kultury nabył prawo do nagrody jubileuszowej z okazji 30-lecia pracy zawodowej.
Burmistrz przyznał nagrodę zgodnie z przepisami Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) w wysokości 150% miesięcznego wynagrodzenia. Akta osobowe dyrektora przechowywane są w urzędzie, nie w instytucji kultury.
W instytucji obowiązuje jednak regulamin wynagradzania pracowników, w którym są korzystniejsze zapisy dla wszystkich pracowników, w tym przypadku z okazji jubileuszu 30-lecia pracy nagroda przysługuje w wysokości 200%.
Według którego przepisu lub aktu prawa wewnętrznego powinno się obliczyć nagrodę jubileuszową dla dyrektora?

Nowe zasady pozyskiwania dokumentów zawierających dane osobowe pracowników oraz przetwarzania tych danych

  • Obecnie dyrektor instytucji kultury, jako pracodawca, musi wiedzieć, które dokumenty należy kopiować, a które tylko obejrzeć
  • Dokumenty, które można przechowywać, pracodawca składa w aktach osobowych pracownika jako odpisy lub kopie poświadczone za zgodność z przedłożonym dokumentem
  • Niektóre dane pracownika, np. o jego chorobach czy niepełnosprawności, są pod szczególną ochroną, a osoby dopuszczone do ich przetwarzania mają obowiązek zachowania ich w tajemnicy

Dodatek stażowy na zasiłku macierzyńskim

Pracownica, która przebywała na zasiłku chorobowym (wypłacanym z ZUS), nabyła prawo do dodatku stażowego (5 lat pracy) — dodatek ten wypłacała instytucja kultury. Obecnie pracownica jest na zasiłku macierzyńskim, wypłacanym z ZUS. W regulaminie pracy nie ma zapisu mówiącego o tym, że dodatek stażowy wypłaca się za czas zasiłku macierzyńskiego, zatem dodatek wypłaca się zgodnie z Ustawą z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej).
Czy niewypłacanie dodatku stażowego pracownicy pobierającej zasiłek macierzyński z ZUS jest prawidłowe?

Nagroda roczna dla zastępcy dyrektora

Kierownik działu promocji (zatrudniony na umowę o pracę) ma powierzoną zarządzeniem dyrektora instytucji kultury funkcję jego zastępcy.
Czy należy mu się nagroda roczna?
Czy w takiej sytuacji pracownik podlega wymogom Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa) czy też regulacjom wewnętrznym biblioteki, tzn. regulaminowi wynagradzania, w którym określone są zasady nagradzania pracowników?

Nowe zasady pozyskiwania danych osobowych ubiegających się o zatrudnienie oraz pracowników instytucji kultury

  • Niektórzy dyrektorzy instytucji kultury jako pracodawcy muszą podejmować decyzję, czy żądać od kandydata do pracy podania tzw. danych dotyczących kariery zawodowej
  • Nie od wszystkich kandydatów do pracy należy pozyskiwać dane o miejscu zamieszkania
  • Można korzystać z nowych, pomocniczych wzorów umowy o pracę oraz kwestionariuszy osobowych dla kandydata do pracy oraz pracownika

Zmiana umowy na zastępstwo

W instytucji kultury pracują 3 osoby zatrudnione na umowę na zastępstwo. Jedna z zastępowanych osób była zatrudniona na 5/8 etatu w klubie kultury w innej miejscowości niż siedziba instytucji. Na takich warunkach została zatrudniona osoba, która ją zastępuje.
Czy pracownikowi zastępującemu nieobecnego pracownika można w trakcie umowy można zmienić warunki pracy — zmienić jej wymiar etatu na 1/2 i miejsce pracy na np. klub kultury w innej miejscowości niż dotychczas oraz oczywiście wynagrodzenie?

Czas pracy pracownika kina

Animator kina, który pracuje na 1/2 etatu, ma stałe dni wyświetlania seansów. Są to środa od 18:00 do 20:00, piątek od 18:00 do 20:00 oraz soboty od 10:00 do 13:00 oraz od 18:00 do 20:00. Oprócz tego zdarzają się seanse na życzenie np. szkół, w innych dniach, w których nie da się zaplanować w grafiku z miesięcznym wyprzedzeniem, np. seans jest we wtorek o godzinie 10:00. W instytucji obowiązuje jednomiesięczny okres rozliczeniowy i czas pracy tego pracownika w tygodniu to 20 godzin. Oprócz wyświetlania seansów, pracownik wykonuje w tygodniu 2–3 godziny pracy biurowej związanej z przygotowaniem np. repertuaru na dany miesiąc.
Jak w takim razie zaplanować grafik dla takiego pracownika i jak ustalić, które dni są dla takiego pracownika dniami pracy? Jaki system czasu pracy należy wpisać dla takiego pracownika w regulaminie pracy?
A co z kwestią pracy w sobotę, skoro pomiędzy seansami jest przerwa? Czy za taką przerwę należy się pracownikowi wynagrodzenie?

Praca w sobotę i niedzielę w instytucji kultury

Ośrodek kultury ma ustalony w regulaminie wynagradzania podstawowy czas pracy z czteromiesięcznym okresem rozliczania. W instytucji kultury odbywa się sporo imprez, które powodują wydłużenie czasu pracy, a co za tym idzie — powstanie nadgodzin (najczęściej w soboty i w niedziele). Za nadgodziny pracownicy odbierają dzień wolny z ich wniosku, czyli godzina za godzinę.
Jak się rozliczyć z pracownikami, gdy w sobotę przychodzą na np. 4 godziny do pracy — czy za dzień wolny dostają tylko te 4 godziny wolne?
A co w przypadku, gdy impreza trwa np. 13 godzin — czy pracownik dostaje 13 godzin do odbioru, czy też całe dwa dni wolnego? Czy w takim przypadku za 8 godzin pracownik może odebrać wolne, a za resztę instytucja wypłaci jak za nadgodziny?

Przechowywanie zwolnień lekarskich

Od 2019 r. prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, czyli ewidencję czasu pracy, wnioski urlopowe i inne. Problem stanowią zwolnienia lekarskie.
Czy one również powinny znajdować się w tej ewidencji czy oddzielnie?

Wniosek o nagrodę roczną dla księgowego

W instytucji kultury nie ma regulaminu wynagradzania głównego księgowego. Problem stanowi kwestia terminu wypłacania nagrody rocznej.
Czy ona może być wypłacona w miesiącu, w którym zadecyduje o tym dyrektor, czy np. po zatwierdzeniu przez radę gminy sprawozdania finansowego?
I co powinno być podstawą do wypłacenia tej nagrody — czy złożony wniosek (jeśli tak, to kto ten wniosek sporządza i do kogo kieruje), czy też, tak jak do tej pory, pismo skierowane do adresata nagrody (księgowego) informujące o nagrodzie i jej wysokości?