Prawo / Statut

W dziale Prawo/Statut znajdą Państwo porady dotyczące brzmienia zapisów statutu i innych aktów wewnętrznych instytucji kultury, zakresu prowadzenia działalności kulturalnej, zamówień publicznych, prawa autorskiego, ochrony danych osobowych, ochrony zabytków, bezpieczeństwa imprez masowych itp.

Liczba artykułów w dziale: 728

Nagroda roczna dla zastępcy powołanego na pełniącego obowiązki dyrektora

Od 2019 r. do 16 sierpnia 2022 r. pracownik zatrudniony był na stanowisku zastępcy dyrektora domu kultury. Z dniem 17 sierpnia 2022 r. zarządzeniem burmistrza miasta (organizatora) wyznaczono mu pełnienie obowiązków dyrektora na czas określony do 31 stycznia 2023 r.
Czy takiemu pracownikowi należy się nagroda roczna za 2022 r.?

Upublicznianie w mediach społecznościowych fragmentów czasopisma

Pracownicy instytucji kultury często są członkami różnych grup funkcjonujących w mediach społecznościowych, także tych zamkniętych. Członkowie tych grup, np. księgowi czy dyrektorzy, pomagają sobie w wykonywaniu codziennych obowiązków i udzielają sobie wzajemnie porad.
Czy w związku z tym dopuszczalne jest zamieszczenie w ramach wpisu na portalu społecznościowym np. artykułu opublikowanego w fachowym płatnym czasopiśmie? Osoba zamieszczająca na portalu taki tekst nie dysponuje zgodą autora ani właściciela praw autorskich do tego tekstu. Czy powołanie się na nazwę publikacji i np. numer czasopisma lub autora wystarczy, aby skorzystać z prawa cytatu?

Koszty administrowania nieruchomością ponoszone na rzecz organizatora

Gmina na podstawie umowy użytkowania i administrowania przekazała na potrzeby działalności miejskiego ośrodka kultury nieruchomości położone w centrum miasta. Są to trzy połączone ze sobą budynki. Niewielka część pomieszczeń ośrodka kultury wchodzi w skład wspólnoty mieszkaniowej, do której należy też gmina. Z umowy wynika, że ośrodek kultury zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich opłat związanych z bieżącym utrzymaniem nieruchomości w wysokości odpowiadającej powierzchni oddanej w użytkowanie, w tym: podatek od nieruchomości oraz opłaty wnoszone do wspólnoty mieszkaniowej obejmujące administrację nieruchomością, koszty eksploatacji i fundusz remontowy, na podstawie noty księgowej wystawionej przez oddającego w użytkowanie, czyli gminę.
Czy gmina, jako organizator samorządowej instytucji kultury, może pobierać opłaty od ośrodka kultury za administrowanie nieruchomością, za koszty eksploatacji i na fundusz remontowy?

Dzierżawa łąki na potrzeby działalności instytucji kultury

Położony na terenie gminy skansen odwiedza w weekendy wielu turystów, co wiąże się z brakiem miejsc parkingowych w całej gminie. Ośrodek kultury nie jest organizatorem imprez na terenie skansenu.
Czy ośrodek kultury może podpisać umowę z prywatną osobą na dzierżawę łąki z przeznaczeniem na parking w sezonie turystycznym?

Pracodawca osoby pełniącej obowiązki dyrektora instytucji kultury

Burmistrz swoim zarządzeniem powołał na stanowisko p.o. dyrektora gminnej instytucji kultury nauczyciela pracującego w szkole w wymiarze 1/2 etatu. Zawarł z nim umowę o pracę na czas określony na 1/2 etatu i określił w niej warunki pracy i płacy.
Czy ośrodek kultury ma podstawę do wypłacania wynagrodzenia i obowiązki wynikające z prawa pracy, takie jak m.in. zgłoszenie do ZUS i prowadzenie akt osobowych?

Prośba o odwołanie z funkcji dyrektora domu kultury

Dyrektor domu kultury złożył wniosek do organizatora o odwołanie ze stanowiska.
Ile czasu ma organizator na ustosunkowanie się do pisma?

Powołanie zastępcy dyrektora zgodnie ze statutem

Zgodnie ze statutem w bibliotece pierwszego i drugiego zastępcę dyrektora powołuje organizator. 31 marca 2023 r. pierwszy zastępca w związku z przejściem na emeryturę przestał pełnić swoją funkcję. Organizator nie powołał jeszcze nowej osoby na to stanowisko.
Czy dyrektor biblioteki może z grona pracowników powołać osobę, która będzie pełnić obowiązki pierwszego zastępcy dyrektora?

Warunki przeprowadzenia imprezy masowej

Instytucja kultury przygotowuje się do imprezy plenerowej w sierpniu 2023 r.
Jakie wymogi musi spełnić organizator imprezy masowej?

Przekształcenie biblioteki publicznej

Organizator po wybudowaniu nowego gmachu dla instytucji kultury zamierza utworzyć na terenie gminy jedną instytucję. Obecnie działająca jako jedyna instytucja kultury biblioteka publiczna ma działać jako jedna instytucja z tworzonym centrum kultury.
Jak połączyć lub przekształcić (co byłoby niezgodne z przepisami) bibliotekę, aby stała się nową instytucją?

Nieobecność głównego księgowego

Kto może pełnić obowiązki głównej księgowej na czas jej usprawiedliwionej nieobecności w pracy?
Czy takie zastępstwo może pełnić księgowa z urzędu gminy, a jeśli tak, to na jakiej zasadzie?
Czy zastępstwo takie może być zawarte na czas nieokreślony, ale pełnione na czas usprawiedliwionej nieobecności głównej księgowej biblioteki?

Cykliczne warsztaty w ramach działalności gospodarczej

Instytucja kultury chce podpisać umowę na prowadzenie warsztatów z osobą fizyczną, która prowadzi działalność gospodarczą z kodem PKD 93.29.B „Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, gdzie indziej niesklasyfikowana” (ręczne wykonywanie przedmiotów, hafty, rękodzieła, warsztaty, kursy, cykliczne zajęcia). Wynagrodzenie za przeprowadzenie warsztatu to 100 zł na miesiąc.
Jaką umowę należy sporządzić (umowę-zlecenie, o dzieło, o świadczenie usług)?
Czy wiąże się z tym obowiązek zapłaty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne? Czy trzeba odprowadzić zaliczkę na podatek?

Treść pieczątki na dokumentach w postępowaniu podprogowym. Dane do sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach

Do tej pory faktury dotyczące działalności kulturalnej za zamówienia poniżej 130 000 zł instytucja opatrywała pieczątką z opisem „Wydatku dokonano z zastosowaniem art. 11 ust. 5 pkt 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych”.
Jak powinien brzmieć tekst na pieczątce stawianej na fakturach za pozostałe zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł, a także fakturach dotyczących opłat za energię elektryczną, cieplną i abonament RTV?
Czy w sprawozdaniu rocznym o udzielonych zamówieniach należy ująć wydatki dotyczące szkolenia BHP pracowników oraz zakupu kilku kremów ochronnych dla pracowników?