Dom kultury, czynny podatnik VAT, planuje zakup samochodu służbowego — busa, który ma służyć do odpłatnego przewożenia dzieci z niepełnosprawnościami do szkół oraz do transportu osób uczestniczących w bezpłatnych zajęciach organizowanych w instytucji. Ośrodek kultury wprawdzie posiada środki własne, ale dyrektor rozważa też leasing auta.
Czy instytucja kultury może wziąć samochód w leasing?
Czy będzie to środek trwały i czy podlega on amortyzacji podatkowej?
Co z VAT naliczonym przy zakupie?
Jak zaksięgować opłatę wstępną oraz raty leasingowe?
Muzeum prowadzi inwestycję budowlaną. Środki na wydatki inwestycyjne zabezpieczone są umową dotacyjną ze szczegółowym kosztorysem.
Czy wydatek inwestycyjny, którego organizator nie uznał, ponieważ został opłacony w dniu poprzedzającym zawarcie umowy, należy księgować na konto „Środkach trwałe w budowie” jako koszty własne?
Czy koszty pośrednio związane z inwestycją (finansowane z własnych wpływów) można księgować bezpośrednio w koszty rodzajowe, np. delegacje, wynagrodzenia, opłaty bankowe, inne poza kosztorysem inwestycyjnym?
Pracownik instytucji w trzy tygodnie wykonał na polecenie służbowe kopię rzeźby z materiałów stanowiących własność muzeum. Wartość księgowa tej rzeźby to koszt jej wykonania (wynagrodzenie pracownika plus koszt materiału). Rzeźba została wyceniona przez komisję na 8000 zł i będzie wprowadzona na stan zbiorów muzealnych.
Jak ująć w księgach rachunkowych ten eksponat?
Jak wprowadzić do ksiąg wartość rzeźby określoną przez komisję?
Instytucja kultury oprócz działalności kulturalnej prowadzi również działalność gospodarczą. W 2024 r. część dochodu uzyskanego z działalności gospodarczej przeznaczyła na zakup środków trwałych, które będą służyć zarówno działalności kulturalnej, jak i działalności gospodarczej.
Czy przy sporządzaniu zeznania CIT-8 za 2024 r. należy wyłączyć amortyzację od zakupionych środków trwałych służących działalności statutowej w części dotyczącej działalności gospodarczej? Jak postąpić z taką amortyzacją w kolejnych latach?
Instytucja otrzymała w darowiźnie od gminy nieruchomość gruntową wraz z budynkiem gospodarczym i zabytkowym młynem.
Czy koszty notarialne zwiększają wartość początkową zabytkowego młyna?
Miejska biblioteka publiczna wraz z filią ma w elektronicznej księdze inwentarzowej ponad 7500 pozycji majątku, w tym:
- środki trwałe amortyzowane liniowo,
- niskocenne wyposażenie amortyzowane jednorazowo, z czego część o wartości poniżej 500 zł,
- pozostałe wyposażenie niskocenne niepodlegające amortyzacji i księgowane w kosztach zużycia materiałów (meble, regały, lady biblioteczne, krzesełka, czajniki, wentylatory, grzejniki itp.).
Biblioteka nie ma określonej dolnej wartości majątku, od której wprowadza się środki do inwentarza. Po denominacji w 1995 r. niektóre z pozycji majątku mają wartość mniejszą niż 1 zł, a nawet wartość 0 zł. Obecnie zdarzają się sytuacje, że monitor za 400 czy 600 zł wprowadza się do ewidencji pozostałych środków trwałych amortyzowanych jednorazowo, a do ewidencji pozabilansowej niepodlegającej amortyzacji — w „Zużycie materiałów”.
Jaki podział zachować? Jak prawidłowo przyjmować w ewidencję?
Czy meble powinny pozostać na ewidencji pozabilansowej, mimo że okres ich użytkowania jest dość długi?
Czy istnieje możliwość wyksięgowania z ewidencji inwentarzowej pozostałych środków trwałych — tych amortyzowanych jednorazowo i tych w ewidencji pozabilansowej?
Instytucja kultury otrzymała PT (Protokół przekazania — przejęcia środka trwałego) budynku gospodarczo-magazynowego na podstawie zarządzenia wójta w sprawie nieodpłatnego przekazania środków trwałych powstałych w związku z realizacją zadania inwestycyjnego. W dokumencie PT wartość początkowa wynosi 860 553,26 zł, umorzenie 7134,12 zł.
Czy forma przekazania budynku jest prawidłowa?
W jakiej ewidencji ująć ten środek — czy na koncie 011 „Środki trwałe”, czy pozabilansowo? Jak to zaksięgować?
W jaki sposób i z jaką częstotliwością inwentaryzować?
Instytucja kultury planuje szyć we własnym zakresie stroje teatralne, które wykorzysta w swojej działalności teatralnej.
W jaki sposób ewidencjonować w księgach rachunkowych nakłady poniesione na przygotowanie strojów i jak dokonać wyceny ich poszczególnych elementów w celu przyjęcia na stan w ewidencji niskocennych środków trwałych?
Samorządowa instytucja kultury zamierza przekazać szkole blaszany garaż jako środek trwały, który nie jest jeszcze w całości umorzony.
Czy instytucja kultury może przekazać taki środek trwały, a jeśli tak, to jak powinna wyglądać ewidencja księgowa tej operacji?
Muzeum, samorządowa instytucja kultury, zostało zobowiązane w zaleceniach pokontrolnych Państwowej Straży Pożarnej do wybudowania dla pojazdów jednostek ochrony przeciwpożarowej drugiego dojazdu na teren parku etnograficznego. Muzeum pozyskało na ten cel dotację celową majątkową od organizatora (urząd marszałkowski). Droga wewnętrzna przeciwpożarowa ma być wybudowana do granicy działki, której właścicielem jest muzeum. Pozostały odcinek wybuduje gmina. Ze względu na ukształtowanie działki gmina zwróciła się do muzeum o przekazanie nieodpłatnie wydzielonego pasa terenu umożliwiającego wybudowanie drogi przeciwpożarowej. Muzeum planuje przekazać w darowiźnie notarialnie część działki gminie pod warunkiem braku sprzeciwu ze strony organizatora. Koszty podziału działki i koszty notarialne muzeum ujęło w zakresie rzeczowo-finansowym zadania.
Czy instytucja może zaliczyć te wydatki do kosztów wytworzenia środka trwałego, a tym samym rozliczyć je z dotacji pozyskanej na ten cel?
W lutym 2024 r. instytucja otrzymała fakturę na waloryzację wynagrodzenia do umowy na budowę środka trwałego. Środek ten został przyjęty do ewidencji w 2023 r. i jest w trakcie amortyzacji.
Czy przy zmianie wartości środka trwałego z tytułu waloryzacji wynagrodzenia należy przeprowadzić korektę amortyzacji, czy też amortyzować zgodnie z polityką rachunkowości od następnego miesiąca po podniesieniu wartości?
Instytucja kultury przejęła od poprzedniego muzeum na tej samej posesji i w tym samym czasie jeden budynek jako mienie wydzielone oraz drugi mniejszy budynek, który nie był zaliczony do mienia wydzielonego, czyli do funduszu instytucji kultury (jego wartości nie ujęto w akcie notarialnym). Wartość obu budynków wynikała z ksiąg muzeum, ale teraz instytucja chce zaktualizować je do wartości godziwej.
Jakie księgowania należy zastosować?