Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Zdarzenia na przełomie roku
Zakup towarów na przełomie roku w planie finansowym
Faktura zaliczkowa na przełomie roku
Wydatki na przełomie roku finansowane dotacją podmiotową
Faktura korygująca na przełomie roku
Błędnie naliczona prowizja banku na przełomie roku
[Szkolenie]
| E-doręczenia w instytucjach kultury. Prawne aspekty doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej: 22 stycznia 2025
| Dotacje w instytucji kultury bez tajemnic: przeznaczenie, ewidencjonowanie, rozliczanie: 24 stycznia 2025
| Wszystko, co dyrektor instytucji kultury powinien wiedzieć o kontroli zarządczej: 27 stycznia 2025
| Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak prawidłowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2024 r.?: 31 stycznia 2025
Instytucja kultury planuje szyć we własnym zakresie stroje teatralne, które wykorzysta w swojej działalności teatralnej.
W jaki sposób ewidencjonować w księgach rachunkowych nakłady poniesione na przygotowanie strojów i jak dokonać wyceny ich poszczególnych elementów w celu przyjęcia na stan w ewidencji niskocennych środków trwałych?
Samorządowa instytucja kultury zamierza przekazać szkole blaszany garaż jako środek trwały, który nie jest jeszcze w całości umorzony.
Czy instytucja kultury może przekazać taki środek trwały, a jeśli tak, to jak powinna wyglądać ewidencja księgowa tej operacji?
Muzeum, samorządowa instytucja kultury, zostało zobowiązane w zaleceniach pokontrolnych Państwowej Straży Pożarnej do wybudowania dla pojazdów jednostek ochrony przeciwpożarowej drugiego dojazdu na teren parku etnograficznego. Muzeum pozyskało na ten cel dotację celową majątkową od organizatora (urząd marszałkowski). Droga wewnętrzna przeciwpożarowa ma być wybudowana do granicy działki, której właścicielem jest muzeum. Pozostały odcinek wybuduje gmina. Ze względu na ukształtowanie działki gmina zwróciła się do muzeum o przekazanie nieodpłatnie wydzielonego pasa terenu umożliwiającego wybudowanie drogi przeciwpożarowej. Muzeum planuje przekazać w darowiźnie notarialnie część działki gminie pod warunkiem braku sprzeciwu ze strony organizatora. Koszty podziału działki i koszty notarialne muzeum ujęło w zakresie rzeczowo-finansowym zadania.
Czy instytucja może zaliczyć te wydatki do kosztów wytworzenia środka trwałego, a tym samym rozliczyć je z dotacji pozyskanej na ten cel?
W lutym 2024 r. instytucja otrzymała fakturę na waloryzację wynagrodzenia do umowy na budowę środka trwałego. Środek ten został przyjęty do ewidencji w 2023 r. i jest w trakcie amortyzacji.
Czy przy zmianie wartości środka trwałego z tytułu waloryzacji wynagrodzenia należy przeprowadzić korektę amortyzacji, czy też amortyzować zgodnie z polityką rachunkowości od następnego miesiąca po podniesieniu wartości?
Instytucja kultury przejęła od poprzedniego muzeum na tej samej posesji i w tym samym czasie jeden budynek jako mienie wydzielone oraz drugi mniejszy budynek, który nie był zaliczony do mienia wydzielonego, czyli do funduszu instytucji kultury (jego wartości nie ujęto w akcie notarialnym). Wartość obu budynków wynikała z ksiąg muzeum, ale teraz instytucja chce zaktualizować je do wartości godziwej.
Jakie księgowania należy zastosować?
Instytucja zamówiła blaty i stelaże nóg do stołów oddzielnie od różnych dostawców. Po zmontowaniu tych części powstaną stoły. W polityce rachunkowości instytucji zawarto zapis, że przedmioty o wartości powyżej 1000 zł ujmuje się w księdze inwentarzowej.
Jak należy ująć te zakupy w księdze inwentarzowej? Czy przedmioty takie jak stół, krzesła i szafy o małej wartości, muszą być zawsze wpisane do księgi inwentarzowej?
Biblioteka otrzymała nieodpłatnie od gminy całkowicie umorzonego laptopa. Z dokumentu PT „Protokół przekazania — przejęcia środka trwałego” wynika wartość początkowa 5131,56 zł i taka sama wartość umorzenia. W polityce rachunkowości instytucji kultury zapisano, że środki trwałe to te powyżej 10 000 zł.
Jak zaksięgować przyjęcie w pełni umorzonego laptopa?
W trakcie sezonu grzewczego zepsuł się piec do ogrzewania. Koszty naprawy popsutego pieca przewyższały wartość zakupu nowego, dlatego podjęto decyzję o jego wymianie. Biblioteka otrzymała fakturę na wymianę kotła grzewczego i demontaż starego kotła.
Zdaniem biblioteki zakupiony nowy kocioł grzewczy nie jest samodzielnym środkiem trwałym, bo nie będzie funkcjonował bez instalacji grzewczej; przeznaczenie wymienionego kotła również się nie zmieniło, w dalszym ciągu służy do ogrzewania pomieszczeń. Dlatego biblioteka potraktowała zakup kotła jako remont i zaksięgowała jako usługę obcą. Natomiast kontrola zewnętrzna stwierdziła, że była to inwestycja i zakup środka trwałego, a w związku z tym nie można było zakupić pieca z dotacji podmiotowej, tylko przekwalifikować część dotacji podmiotowej na dotację celową.
Jak prawidłowo zakwalifikować wymianę kotła gazowego?
Czy jeśli zakup potraktowany zostanie jako środek trwały, to zwiększy się wartość budynku będącego własnością biblioteki?
Biblioteka otrzymała na rozbudowę dotacje celowe: z MKiDN i od organizatora. Roboty budowlane oraz nadzór budowlany biblioteka ewidencjonuje na kontach: 080-01-01 (koszty finansowane dotacją z ministerstwa) i 080-01-02 (koszty finansowane dotacją organizatora). Na koszty inwestycji składa się rozbudowa budynku (ulepszenie obcego środka trwałego) oraz wyposażenie (głównie regały, meble, komputer, maszyna sprzątająca itp.). Ze środków ministerstwa kupowane jest pierwsze wyposażenie.
Czy prawidłowe jest zatem zaewidencjonowanie pierwszego wyposażenia na koncie 080-01-01?
Czy z konta 080-01-01 można przeksięgować środki trwałe amortyzowane jednorazowo w momencie ich zakupu, czy dopiero po zakończeniu inwestycji?
Czy dla każdego środka trwałego trzeba zakładać osobną analitykę?
Organizator protokołem zdawczo-odbiorczym przekazał nieodpłatnie instytucji kultury używane głośniki. Wartość mienia według protokołu to 3000 zł. U organizatora sprzęt ten nie stanowił środków trwałych i był zaliczony w koszty bezpośrednio w dniu zakupu — nie podlegał amortyzacji.
Jak zaksięgować otrzymane głośniki w instytucji kultury, jeśli nie będą one stanowić środków trwałych w instytucji kultury?
W instytucji kultury działa komisja ds. wyceny oraz komisja ds. likwidacji składników majątku ruchomego.
Jak postępować w przypadku nieprzydatnych wartości niematerialnych i prawnych, jeżeli nie następuje ich fizyczna likwidacja, a jedynie wyksięgowanie z ksiąg rachunkowych?
Kto powinien podpisywać dokumenty:
Instytucja kultury otrzymała na podstawie umowy darowizny od kopalni węgla kamiennego wycofane z eksploatacji składniki rzeczowe stanowiące złom, będące w ewidencji majątkowej kopalni. Ich wartość netto według wyceny kopalni waha się od kilkuset złotych do kilkunastu tysięcy złotych. Te składniki rzeczowe zostały przekazane wyłącznie w celu przeznaczenia ich jako zabytek kultury technicznej. Będą pełniły rolę elementów małej architektury zewnętrznej. Zgodnie z polityką rachunkowości instytucja kultury przyjmuje składniki majątku o wartości:
Jak należy zaewidencjonować otrzymaną darowiznę składników rzeczowych? Czy jako środki trwałe, pozostałe środki trwałe i niskocenne środki trwałe, czy też może jako eksponaty i przyjąć do ewidencji jako dobra kultury? Czy instytucja kultury może dokonać własnej wyceny otrzymanych składników rzeczowych?