Poradnik Instytucji Kultury 10/2017

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Z art. 29 ust. 5 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) wynika, że roczne sprawozdanie finansowe samorządowej instytucji kultury zatwierdza wójt. Do tej pory sprawozdanie zatwierdzała rada gminy.
Czy nadal trzeba przedstawiać je na radzie?
Czy wójt wydaje zarządzenie w tej sprawie, czy wystarczy, że złoży podpis na sprawozdaniu?

Użytkowanie wieczyste gruntu w księgach rachunkowych

Nowy główny księgowy w centrum kultury zauważył, że od co najmniej 2001 r. na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów znajduje się wartość gruntów. Grunty są oddane centrum kultury w użytkowanie wieczyste na 40 lat.
Czy taka ewidencja jest prawidłowa, a jeżeli nie, to jakich zapisów należy dokonać, aby ten stan skorygować?

Refundacja wynagrodzenia z urzędu pracy

Miejskie Centrum Kultury (MCK) zatrudnia bezrobotnych z Powiatowego Urzędu Pracy (PUP). Z tego tytułu korzysta z refundacji części płacy i składek na ZUS za te osoby. MCK wypłaca najpierw wynagrodzenie i opłaca składki do ZUS osób zatrudnionych z dotacji podmiotowej, a następnie PUP zwraca część wydatków po złożeniu wniosku i odpowiednich dokumentów. Dzieje się to w ramach roku kalendarzowego.
Czy ten zwrot (refundację) należy zwrócić organizatorowi, czy uznać za środki własne?
Jak te środki wykazywać w planie finansowym — jako własne czy jako dotację?
Co w sytuacji, gdy MCK wyda refundację z PUP w ciągu roku?
W jaki sposób księgować refundację kosztów wynagrodzenia i składek ZUS otrzymanych z PUP za skierowanych bezrobotnych?

Zwrot nienależnie pobranej składki na ubezpieczenie zdrowotne

W wyniku kontroli ZUS okazało się, że w latach 2013–2015 u dwóch pracowników zostały nadpłacone składki na ubezpieczenie zdrowotne (zostały niesłusznie naliczone od dodatku stażowego za czas choroby). Jeden pracownik nadal pracuje w bibliotece, ale drugi pracownik już przeszedł na emeryturę.
Czy nadpłaconą składkę należy wypłacić pracownikom? Jak to zrobić, skoro jeden z nich już nie pracuje?
Czy od tej nadpłaty odprowadza się podatek dochodowy i koryguje zeznania roczne?
Czy prawidłowe są następujące księgowania dotyczące zwrotu składek pracownikom:

1. Korekta na podstawie dokumentacji korygującej (PK):
   • Wn 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”,
   • Ma 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”.
2. Wpływ zwróconych składek:
   • Wn 131 „Rachunek bankowy”,
   • Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”.
3. Zwrot pracownikowi nienależnie naliczonej składki zdrowotnej:
   • Wn 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”.

Nowe Prawo wodne

W Dz.U. z 23 sierpnia 2017 r. pod poz. 1566 opublikowano Ustawę z 20 lipca 2017 r. — Prawo wodne.

Pozwolenia na czasowy wywóz za granicę niektórych muzealiów i materiałów bibliotecznych

W Dz.U. z 5 września 2017 r. opublikowano dwa Rozporządzenia MKiDN z 16 sierpnia 2017 r. w sprawie pozwoleń na czasowy wywóz za granicę:

• muzealiów, które nie stanowią zabytków oraz są wpisane do inwentarza muzealiów w muzeach będących instytucjami kultury (poz. 1693);
• materiałów bibliotecznych wchodzących w skład narodowego zasobu bibliotecznego i niestanowiących zabytków (poz. 1695).

Instytucje kultury nie będą już sporządzać sprawozdań o wydatkach strukturalnych

W Dz.U. z 2 sierpnia 2017 r. pod poz. 1475 opublikowano Ustawę z 7 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 oraz niektórych innych ustaw (dalej: ustawa).

Dotacja na prace konserwatorskie lub restauratorskie przy zabytkach

W Dz.U. z 1 września 2017 r. pod poz. 1674 opublikowano Rozporządzenie MKiDN z 16 sierpnia 2017 r. w sprawie dotacji celowej na prace konserwatorskie lub restauratorskie przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Organizacja roku szkolnego

W Dz.U. z 28 sierpnia 2017 r. pod poz. 1603 opublikowano Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego.

Nowe kary administracyjne i inne zmiany w ustawie o ochronie zabytków

W Dz.U. z 25 sierpnia 2017 r. pod poz. 1595 opublikowano Ustawę z 22 czerwca 2017 r. o zmianie ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja).

Pozwolenie na stały wywóz za granicę dobra kultury niebędącego zabytkiem objętego zwrotem

W Dz.U. z 25 sierpnia 2017 r. pod poz. 1590 opublikowano Rozporządzenie MKiDN z 16 sierpnia 2017 r. w sprawie pozwolenia na stały wywóz za granicę dobra kultury niebędącego zabytkiem, objętego zwrotem na terytorium państwa obcego.

Wykazy gmin poszkodowanych w wyniku działania żywiołu w sierpniu 2017 r.

Opublikowano Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie gmin poszkodowanych w wyniku działania żywiołu w sierpniu 2017 r., w których stosuje się szczególne zasady odbudowy, remontów i rozbiórek obiektów budowlanych.