Poradnik Instytucji Kultury 12/2013

Ewidencja księgowa przekazania środków na rachunek lidera projektu

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury (MGOK) podpisał umowę partnerską na realizację projektu. Umowę główną zawarł lider projektu z Narodowym Centrum Kultury, a MGOK jest jednym z wielu partnerów tego projektu. Wszyscy partnerzy współrealizują projekt. Z umowy partnerskiej wynika między innymi, że:

  1. środkami finansowymi przekazanymi przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego będzie dysponował lider partnerstwa i zobowiązuje się wydatkować je zgodnie z założonym budżetem projektu;
  2. partnerzy zobowiązują się do przekazania środków finansowych na konto lidera. Środki te będą stanowiły wkład własny ujęty w budżecie projektu jako inne źródła finansowania;
  3. ze środków stanowiących wkład własny do projektu sfinansowane zostaną koszty związane z dojazdami animatorów na warsztaty, noclegi i wyżywienie, projekt i druk plakatów.

Zgodnie z zawartą umową MGOK przekazał na konto lidera projektu środki finansowe. W jaki sposób ująć przekazane środki w księgach?

Zawieranie umów na dostawę mediów na okres dłuższy niż rok

Czy instytucja kultury, która oprócz dotacji podmiotowej uzyskuje własne przychody, może zawierać umowy na dostawę mediów, tj. Internet, energię elektryczną, c.o., wodę i ścieki, czynsze itp. na okres dłuższy niż jeden rok kalendarzowy?

Rozliczenia międzyokresowe kosztów w instytucji kultury

W IV kwartale 2013 r. biblioteka poniesie koszty dotyczące roku przyszłego:

  • składek na rzecz instytucji ubezpieczeniowych z tytułu ubezpieczenia majątkowego środków trwałych oraz zbiorów bibliotecznych,
  • prenumeraty czasopism.

Koszty te, ze względu na zasadę istotności, powinny być zaksięgowane na koncie 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne”. Jak prawidłowo zaksięgować te wydatki w księgach roku obecnego i przyszłego?

Kary umowne wykonawcy modernizacji biblioteki a dotacja celowa na inwestycję

Biblioteka otrzymała dotację celową na dokończenie I etapu modernizacji pomieszczeń biblioteki i jej wyposażenie. Biblioteka ogłosiła przetarg nieograniczony na wykonanie tego zadania. Firma, która wygrała przetarg, nie wywiązała się w 100% z umowy. W związku z tym będą naliczone kary umowne zgodnie z umową.
Czy otrzymane kary umowne biblioteka powinna zwrócić organizatorowi, który przyznał dotację celową, czy pozostawić je w swoim w budżecie? Czy poradę prawną dotyczącą rozwiązania problemu zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych biblioteka powinna opłacić ze środków bieżących czy z inwestycyjnych? Czy biblioteka musi założyć osobny rachunek bankowy na wpłaconą kaucję na zabezpieczenie należytego wykonania zadania? Czy koszty prowadzenia tego rachunku po pomniejszeniu o należne odsetki bankowe są kosztem bieżącym czy inwestycyjnym?

Dotacja celowa na remont instalacji c.o. w instytucji kultury

Z powodu awarii pieca węglowego w bibliotece wymieniono instalację ciepłego ogrzewania na gazową. Na tę wymianę biblioteka otrzymała dotację celową. Jak zaewidencjonować nakłady poniesione na zakup pieca i wymianę instalacji c.o.?

Nowe górne granice stawek podatków i opłat lokalnych

Obwieszczenie Ministra Finansów z 7 sierpnia 2013 r. w sprawie górnych granic stawek kwotowych podatków i opłat lokalnych w 2014 r. zostało opublikowane w Monitorze Podatkowym z 9 września 2013 r. pod poz. 724.

Kara porządkowa dla strony, pełnomocnika, świadka lub biegłego w postępowaniu podatkowym

W Monitorze Podatkowym z 11 września 2013 r. pod poz. 736 opublikowano Obwieszczenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości kwoty wymienionej w art. 262 § 1 ustawy — Ordynacja podatkowa.

Znowelizowana definicja samochodu osobowego

W Dz.U. z 2011 r. nr 102, poz. 585 (ost. zm. Dz.U. z 24 grudnia 2012 r. poz. 1456) opublikowano Ustawę z 15 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw. Nowelizacja m.in. zmienia w definicję samochodu osobowego.

Wyznaczono organ dla celów identyfikacji podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych

W Dz.U. z 8 listopada 2013 r. pod poz. 1299 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 5 listopada 2013 r. w sprawie wyznaczenia jednostki organizacyjnej do celów dokonywania potwierdzenia zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju oraz informowania o braku takiego potwierdzenia.

Nowe wzory prawa jazdy

W Dz.U. z 7 listopada 2013 r. pod poz. 1298 opublikowano Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 5 listopada 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami.

Jest tekst jednolity rozporządzenia w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji

W Dz.U. z 8 listopada 2013 r. pod poz. 1300 opublikowano Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 lipca 2013 r. dotyczące ogłoszenia jednolitego tekstu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych.

Nowy formularz PIT-40

W Dz.U. z 8 listopada 2013 r. pod poz. 1303 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 10 października 2013 r. w sprawie określenia wzorów rocznego obliczenia podatku oraz zeznań podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.