Poradnik Instytucji Kultury 12/2020

Okres przechowywania dokumentów i sprawozdań finansowych

Zgodnie z art. 74 Ustawy 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie. Od 1 stycznia 2019 r. art. 9 pkt 10 Ustawy z 9 listopada 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym zlikwidował obowiązek trwałego przechowywania zatwierdzonego rocznego sprawozdania finansowego oraz pozwolił zlikwidować starsze (zatwierdzone w 2013 r.) sprawozdania finansowe.
Czy te przepisy mają zastosowanie również do instytucji kultury czy tylko do przedsiębiorców?
Czy ewentualnie są jeszcze inne przepisy szczegółowe (poza wewnętrznymi uregulowaniami instytucji kultury) — dotyczące przechowywania dokumentów księgowych, w tym zatwierdzonych sprawozdań księgowych, zobowiązujące do dłuższego przechowywania akt, nawet do 25 lat?

Likwidacja towarów

Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT. Często kupuje towary, które częściowo przeznacza do dalszej odsprzedaży, a częściowo rozdaje jako upominki. Zakup towarów przeznaczonych do sprzedaży księgowany jest na koncie 330 „Towary” i 200 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”. VAT odliczany jest w całości. Natomiast resztę towarów księguje się na koncie 401 „Zużycie materiałów i energii” i na koncie 200 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami” bez odliczania VAT. Wartość sprzedanych towarów po cenie zakupu księguje się na koncie 730 „Wartość sprzedanych towarów”. Część tych towarów była zakupiona kilka lat temu, więc wiele jest już nieaktualnych: kalendarze, pocztówki, mapy itp. i te instytucja chce zlikwidować.
Jak zaksięgować likwidację towarów?
Jak udokumentować likwidację towarów?
Czy trzeba skorygować deklarację VAT w wysokości odliczonego VAT?
Czy te towary można przekazać do rozdania, czy też muszą być faktycznie zniszczone?

Zwolnienia ze składek ZUS w ewidencji księgowej, planie finansowym i sprawozdaniu finansowym w pytaniach i odpowiedziach

  • Zwrot nadpłaty składek ZUS jest zwrotem środków z dotacji i jako taka podlega zwrotowi do organizatora
  • Jeśli organizator podejmie decyzję o zmniejszeniu dotacji podmiotowej, to instytucja kultury musi zmienić plan finansowy
  • Zmiany w planie finansowym wymaga także zwolnienie ze składek ZUS

Sposób uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych

W Dz.U. z 28 października 2020 r. pod poz. 1892 opublikowano Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 21 października 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych.

Nowe wzory formularzy PIT dla płatników, którzy ponieśli negatywne konsekwencje ekonomiczne z powodu COVID-19 oraz podatników, którzy oszczędzają w PPK

W Dz.U. z 3 listopada 2020 r. poz. 1940 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 21 października 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.

Zmiany w przepisach o Medalu Zasłużony Kulturze Gloria Artis

W Dz.U. z 5 listopada 2020 r. pod poz. 1952 opublikowano Rozporządzenie Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu z 30 października 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie Medalu „Zasłużony Kulturze Gloria Artis”.

Jednolite teksty aktów prawnych

Ogłoszono Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polski w sprawie tekstów jednolitych aktów prawnych.

Biblioteki mogą przyłączyć się do kampanii społecznej GADKI

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę zaprasza m.in. biblioteki do udziału w kampanii GADKI. Jej celem jest zachęcenie osób dorosłych do podejmowania rozmów z dziećmi na tematy związane z cielesnością i seksualnością, które mogą zwiększyć ich bezpieczeństwo i zapobiec skrzywdzeniu.

Platforma OurWorld Heritage w trosce o światowe dziedzictwo kulturowe

Jak informuje na swojej stronie internetowej Międzynarodowe Centrum Kultury, 16 listopada br. uruchomiono platformę OurWorldHeritage.

Program wydawniczy IMiT 2021

Do 31 grudnia br. można składać wnioski w programie wydawniczym, którego organizatorem jest Instytut Muzyki i Tańca.

Trwa nabór do programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2021

Do 11 grudnia br. trwa nabór wniosków o dofinansowanie w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2021. Prognozowana wielkość środków przeznaczonych na realizację programu wynosi 1,5 mln zł. Instytucją zarządzającą programem jest Narodowe Centrum Kultury (NCK).