czas pracy

Akta osobowe dyrektora instytucji kultury

Akta osobowe dyrektora instytucji prowadzone są w starostwie powiatowym, który jest organizatorem tej instytucji. Pracownicy instytucji potwierdzają obecność w pracy poprzez składanie podpisu na liście obecności. Obecnie dyrektor jednostki również podpisuje się na liście obecności.
Czy jest konieczne potwierdzanie obecności przez dyrektora?
Dla pracowników tworzone są grafiki i miesięczna ewidencja czasu pracy. Do tej pory tego typu dokumentację instytucja tworzyła też dla dyrektora. Czy słusznie?
Czy za dokumentację związaną z zatrudnieniem dyrektora odpowiada tylko organizator, czy powinna ją również prowadzić instytucja kultury?

Tygodniowe odpoczynki a zmiana okresu rozliczeniowego

Instytucja kultury jest czynna od poniedziałku do soboty. Niedziela jest dniem wolnym od pracy. Pracownicy działów obsługi czytelników objęci są ruchomym czasem pracy i pracują zgodnie z harmonogramem w systemie podstawowym, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. Godziny pracy w harmonogramach planuje się na poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godzinach od 07:00 do 15:00 lub od 10:00 do 18:00 (różnie w różnych tygodniach), a w środy i soboty od 07:00 do 15:00. Najczęściej pracownik w jednym tygodniu pracuje 6 dni, a w następnym 4.
Czy przy tak ustalonym grafiku, tj. 6 dni pracy w danym tygodniu, zachowany jest odpoczynek tygodniowy?
Czy można uznać, że pracownik, który kończy pracę w sobotę o godzinie 15:00, niedzielę ma wolną (jak co tydzień) i przychodzi do pracy w poniedziałek na godzinę 07:00, ma zachowany w danym tygodniu odpoczynek tygodniowy? Jeśli nie, to czy w takich tygodniach danego okresu rozliczeniowego, aby zachować odpoczynek tygodniowy, należy planować dzień wolny W5 już przed pracującą sobotą dla danego pracownika, np. piątek?
Jak rozwiązać problem odpoczynku tygodniowego przy tak niekorzystnym ułożeniu kalendarza, gdy pierwszym dniem okresu rozliczeniowego jest niedziela?

Wolne za pracę w sobotę w następnym okresie rozliczeniowym

Pracownik biblioteki miał dyżur w sobotę, która jednocześnie była ostatnim dniem miesiąca i nie miał już możliwości odebrania dnia wolnego w danym okresie rozliczeniowym.
Czy dzień wolny za dyżur może odebrać on w następnym okresie rozliczeniowym?

Przerywany system czasu pracy z Kodeksu pracy a przerywany czas pracy z ustawy o działalności kulturalnej

Główna księgowa, która pracuje również na stanowisku instruktora fitness, dwa razy w tygodniu pracuje w przerywanym systemie czasu pracy: we wtorki i piątki w godz. 07:00–12:00 oraz 16:00–19:00. Pracownica w czasie przerwy w pracy wraca na 4 godziny do domu. Pracuje w ten sposób na własny, złożony ustnie wniosek. Potwierdzeniem tej sytuacji jest jedynie ewidencja czasu pracy pracownicy.
Czy pracownicy należy jej się wynagrodzenie za czas przestoju w pracy?

Dni wolne za przepracowane niedziele i święta po ustaniu powołania dyrektora instytucji kultury

31 grudnia 2023 r. dyrektorowi instytucji kultury skończyło się powołanie. Nie odebrał on dni wolnych za przepracowane niedziele i święta. Od 1 stycznia 2024 r. jest z nim zawarta umowa o pracę na czas określony na rok na stanowisku instruktora.
Czy możliwe jest zawarcie porozumienia, aby za te dni dyrektor odebrał dni wolne przy zatrudnieniu na umowę o pracę? Czy z końcem powołania dni te przepadają?
Czy umowę na czas określony zawarto zgodnie z prawem, jeśli były dyrektor przepracował w placówce 8 lat?

Zmiana systemu czasu pracy z podstawowego na przerywany

Instytucja kultury zatrudniła pracownika na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy. Ze względu na rodzaj oraz organizację pracy instytucji zaistniała potrzeba zmiany systemu czasu pracy pracownika.
Czy można zmienić system czasu pracy z podstawowego na przerywany, biorąc pod uwagę, że nie jest on uregulowany w regulaminie pracy instytucji?
Czy zatrudnienie (lub zmiana systemu czasu pracy) w przerywanym systemie czasu pracy może być wprowadzone indywidualnie – dla jednego pracownika, bez konieczności zmiany w regulaminie pracy? A jeśli tak, to w jaki sposób przeprowadzić tę zmianę?
Czy za trwającą nie dłużej niż 5 godzin przerwę przysługuje pracownikowi prawo do wynagrodzenia, a jeśli tak, to w jakiej wysokości?

Dni do przepracowania po urlopie bezpłatnym

Zatrudniony na 1/2 etatu w równoważnym systemie czasu pracy (pracuje także w soboty) pracownik od 1 czerwca do 16 lipca 2023 r. przebywał 10 dni na urlopie bezpłatnym. W lipcu miał on do przepracowania 84 godziny. Urlop bezpłatny obejmował 40 godzin, pozostało więc 11 dni roboczych (44 godziny).
Czy pracownik po zakończeniu urlopu bezpłatnego miał do przepracowania w lipcu br. 44 godziny?

Czas wolny za pracę w weekendy w systemie podstawowym

Pracownicy muzeum pracują w podstawowym systemie czasu pracy w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracują od wtorku do niedzieli, ale nie w każdy weekend, tylko co drugi tydzień, bo w zamian za to mają wolne poniedziałki. W instytucji ustalane są miesięczne harmonogramy pracy. Do tej pory pracownicy składali wnioski o odbiór czasu wolnego za pracę w weekendy (na wolne poniedziałki).
Czy jest wymagane składanie tych wniosków, jeśli istnieje harmonogram? Czy taki czas pracy to system podstawowy?

Równoważny system pracy i dni wolne

W instytucji kultury instruktorzy pracują w równoważnym systemie czasu pracy (do 12 godzin). Pracują też w niedziele i święta zgodnie z harmonogramem.
Jeden z pracowników pracował w niedzielę 4 godziny, za co rozliczono mu 4 godziny pracy i przyznano inny dzień wolny, inny z pracowników zaś pracował w dzień świąteczny 12 godzin, za co rozliczono mu 12 godzin pracy i również otrzymał dzień wolny.
Czy takie rozliczanie godzin pracy jest poprawne?

Czas pracy w podróży służbowej

Gminny ośrodek kultury (GOK) organizuje wycieczki dla dzieci i seniorów. Ostatnio zorganizowano dla dzieci następującą: wyjazd o 06:00 (podróż trwała 5 godzin), od 11:00 przez 7 godzin — wizyta w parku rozrywki, a od 18:00 do 23:00 (5 godzin) — droga powrotna. Godziny nocne w zakładzie pracy obowiązują od 23:00 do 07:00. Na ten dzień 8 pracowników opiekujących się 40 dziećmi ma zaplanowany czas pracy od 09:00 do 17:00.
Jak rozliczyć czas pracy na wycieczce?
W jaki sposób zrekompensować czas pracy, aby uniknąć płacenia dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych?

Godziny nadliczbowe

Pracownicy gminnego ośrodka kultury objęci są ruchomym rozkładem czasu pracy wprowadzonym na swój wniosek. Pracują m.in. w następujących godzinach: poniedziałek od 08:00 do 16:00, wtorek od 10:00 do 18:00, środa od 09:00 do 17:00, czwartek i piątek od 12:00 do 20:00.
Czy dopuszczalne są następujące nadgodziny dobowe:

  • poniedziałek — od 16:00 do 23:00 (7 godzin), potem 11 godzin odpoczynku i we wtorek praca od 10:00;
  • wtorek — od 18:00 do 22:00 (4 godziny), odpoczynek 11 godzin i praca w środę od 9:00;
  • środa — od 17:00 do 01:00 (8 godzin), a praca w czwartek od 12:00 i zachowany jest odpoczynek 11 godzin?

W piątek praca od 12:00 do 20:00.
Jeżeli za pracę w sobotę (która jest dniem wolnym z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy) od 09:00 do 17:00 instytucja odda pracownikowi do końca okresu rozliczeniowego dzień wolny, to czy godziny nadliczbowe będą już w całości rozliczone? Nadgodziny dobowe będą oddane do końca miesiąca.
Ile w poszczególnych dniach może być nadgodzin dobowych przy zachowaniu odpoczynku 11-godzinnego?

Czas pracy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności

W bibliotece zatrudnione są tylko dwie osoby. Jedna z nich posiada orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym. Biblioteka jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 17:00 oraz w sobotę od 08:00 do 12:00.
Czy pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności może pracować w soboty, przy założeniu, że poniedziałek będzie miał wolny, od wtorku do czwartku będzie pracował po 8 godzin, w piątek — 7 godzin, a w sobotę 4 godziny, tak, aby zachowany był pięciodniowy i 35-godzinny tydzień pracy dla tego pracownika?
Jeśli pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności otrzymał zgodę od lekarza medycyny pracy, że może pracować 8 godzin na dobę i w godzinach nadliczbowych, czy oznacza to, że musi pracować 8 godzin dziennie, czy może pracować po 8 godzin, jeśli zachodzi taka potrzeba (np. gdy drugi pracownik jest na urlopie)?