Pytania dotyczą kosztów wyjazdów uczestników wydarzeń kulturalnych.
Samorządowa instytucja kultury prowadzi ludowy klub szachowy. W ramach turniejów członkowie klubu wyjeżdżają reprezentować gminę w kraju i za granicą. Instytucja kultury opłaca koszty noclegów, wyżywienia, biletów oraz wpisowe. Małoletni wyjeżdżają z rodzicem lub opiekunem. Czy takie świadczenia są dla nich przychodem i czy trzeba wystawić informację PIT-11?
Przy centrum kultury działa zespół muzyczny, który reprezentuje instytucję podczas licznych uroczystości. Członkowie zespołu udzielają się nieodpłatnie. Próby odbywają się w siedzibie centrum kultury, a większość muzyków to osoby dojeżdżające. Członkowie zespołu ponoszą we własnym zakresie koszty dojazdów na próby czy koncerty. W jaki sposób centrum kultury mogłoby zwrócić członkom zespołu koszty dojazdu, jeżeli nie są oni pracownikami i nie łączy ich żadna umowa?

Zdarza się, że instytucja kultury kupuje wieńce pogrzebowe, wiązanki, zamawia nekrologi czy kondolencje itp. Dotyczy to np. śmierci pracownika (byłego pracownika) instytucji lub osób zasłużonych dla kultury (sztuki, nauki) i ich rodzin, które współpracowały z instytucją kultury lub które zamieszkiwały gminę.
Czy można sfinansować takie wydatki dotacją podmiotową?
Czy takie wydatki instytucja kultury może traktować jako koszty uzyskania przychodu?
Czy te koszty należy potraktować jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodu, ale niepowodujące zapłaty podatku (związane z działalnością statutową)? Jeżeli nie, to czy należy płacić zaliczkę na podatek w danym miesiącu? Czy można zapłacić przy rozliczeniu rocznym?
Jak zaksięgować koszty reprezentacyjne, takie jak zakup kwiatów i upominków dla gości, kontrahentów, na spotkania autorskie?
• W przypadku zawarcia umowy z agencją artystyczną instytucja kultury nie ma wobec artystów żadnych zobowiązań podatkowych • Dodatkowe świadczenia dla artystów, które nie są związane z realizacją występu, należy opodatkować • Instytucja kultury zwraca artystom koszty podróży tylko wtedy, gdy tak stanowi zawarta z nimi umowa
• Kosztem uzyskania przychodów instytucji kultury nie są koszty reprezentacji, w tym wydatki na zakup żywności i alkoholu • Zdaniem organów podatkowych reprezentacja nie oznacza jednak wystawności, a koszty związane z reprezentowaniem danego podmiotu • Wydatki instytucji kultury poniesione w związku organizacją imprezy kulturalnej nie mają charakteru reprezentacji, są więc kosztem podatkowym
Czy wydatek na kwiaty cięte oraz książkę przekazane dyrektorowi innej biblioteki z okazji 50-lecia jej powstania jest wydatkiem na cele reprezentacyjne? Czy należy odprowadzić z tego tytułu podatek dochodowy? Czy wydatek na cele reprezentacyjne może być finansowany z dotacji otrzymanej od organizatora?
Filia biblioteki mieściła się w starym budynku, a obecnie gmina wybudowała nowy obiekt, gdzie filia została przeniesiona. Biblioteka organizuje otwarcie i dla zaproszonych gości dyrektor chce zamówić tort i ciasto. Wypieki ma zapewnić wyznaczona osoba na umowę o dzieło. Czy wydatki na wykonanie tortu i ciast można zaliczyć do kosztów? Czy jest to już wystawność wykluczająca możliwość zaliczenia w koszty w ramach reprezentacji?
Nasz ośrodek kultury jest samorządową instytucją kultury. W ramach działalności statutowej organizujemy imprezy kulturalne, takie jak m.in. „Dni Gminy”, „Dożynki”, na które otrzymujemy dotację podmiotową od organizatora, ale również w części finansujemy je ze środków własnych. Organizując takie imprezy, pokrywamy koszty programu artystycznego, koszty techniki, służb ochrony, służby medycznej itp. Część kosztów tych imprez pokrywała gmina, np. koszty organizacji poczęstunku, bankietu dla zaproszonych przez siebie gości.
Ponieważ ośrodek ma przejąć wszystkie koszty związane z organizacją tych imprez, rodzi się pytanie, czy może pokrywać koszty związane z organizacją poczęstunku, bankietu dla zaproszonych gości?
Czy instytucja kultury może ująć w planie finansowym koszty reprezentacji? Jeśli tak, to jakie koszty można do nich zaliczyć? Czy np. zaproszenie kontrahenta na kawę lub obiad w celu przeprowadzenia rozmów dotyczących zawieranych umów jest działaniem nadzwyczajnym o charakterze reprezentacyjnym, czy powszechnie przyjętą praktyką i można zaliczyć te koszty do kosztów uzyskania przychodów?