Poradnik Instytucji Kultury 12/2014

Ewidencja księgowa nieodpłatnych usług wykonywanych na rzecz instytucji kultury

Pytanie dotyczy nieodpłatnych usług wykonywanych przez inne podmioty na rzecz instytucji kultury, np. bezpłatne wypożyczenie barierek ochronnych na imprezę. Czy takie usługi wycenia się według cen rynkowych i rejestruje w księgach rachunkowych i na jakich kontach? Czy od wartości tych usług należy odprowadzić podatek dochodowy i jakie wartości zaksięgować na kontach pozabilansowych? A jak potraktować bezpłatnie otrzymane materiały, np. dekoracje sceniczne lub rzeczowe składniki majątku o niskiej wartości, których instytucja nie zalicza do na środków trwałych?

Ewidencja księgowa błędnie naliczonych składek i odsetek do ZUS

Kontrola ZUS w instytucji kultury wykazała za lata 2009–2012 błędy w naliczaniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie wypadkowe. W wyniku ponownego przeliczenia zobowiązań wobec ZUS instytucja kultury dopłaciła brakujące kwoty razem z odsetkami; łącznie 13 000 zł. Czy naliczone składki oraz odsetki należy zaksięgować na konto 821 „Błąd dotyczący lat ubiegłych” czy standardowo w koszty, czyli na konto 445 „Składki na ZUS i Fundusz Pracy”?

Przeznaczenie środków na cele niewskazane w statucie

W wyniku zmian w statucie instytucji kultury dodano zapis: „Dochody uzyskiwane z tytułu prowadzenia działalności (sprzedaż biletów, usług reklamowych, wyświetlanie filmów itp.) mogą być wykorzystane wyłącznie na koszty działalności bieżącej i zobowiązania”. Czy w takiej sytuacji instytucja może wydatkować uzyskane dochody na zakupy inwestycyjne, tj. składniki majątku o wartości powyżej 3500 zł?

Rozdzielenie kosztów biblioteki od centrum kultury

Centrum kultury, w którym mieści się również biblioteka, boryka się z ciągłymi i przedłużającymi się kontrolami finansowymi ze strony organizatora. Zdaniem dyrektora kontrole te są nieuzasadnione (dotychczasowe audyty zalecały jedynie drobne poprawki w polityce rachunkowości i zmianę poboru opłat za niektóre usługi) i utrudniają pracę całej instytucji. Obecnie organizator żąda wyjaśnień dotyczących rozdzielenia kosztów biblioteki od centrum kultury (np. wymaga podzielenia wynagrodzenia głównego księgowego na pół między centrum kultury a biblioteką). Plan finansowy biblioteki i centrum kultury (które mieszczą się w jednym budynku) jest sporządzany osobno. Na życzenie organizatora instytucja stara się sprawiedliwie dzielić koszty (np. zużycie materiałów na opał czy środki czystości jest podzielone następująco: 30% jako koszt biblioteki, a 70% centrum kultury, zaś zakup nowości wydawniczych to w 100% koszt biblioteki). Jednak np. fakturę za prąd trudno jest jednoznacznie opisać i określić, ile prądu zużyła biblioteka, a ile centrum kultury.
Czy w takich warunkach zarządzenie dyrektora w sprawie podziału kosztów dla celów realizacji planu finansowego jest wystarczające? Jakich argumentów używać w dyskusji z organizatorem w tej sprawie?

Obowiązek badania i ogłoszenia sprawozdania finansowego oraz plan prac związanych z zamknięciem ksiąg za 2014 r.

Sprawozdanie finansowe muzeum za 2013 r. zawiera m.in. następujące dane:

  • średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty 68 osób,
  • suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego wynosiła 48 523 769 zł,
  • przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy wyniosły 1 146 724 zł.

Czy muzeum ma obowiązek poddać sprawozdanie za 2014 r. badaniu przez biegłego rewidenta, a następnie je ogłosić? Jak zaplanować prace związane z zamknięciem roku i sporządzeniem sprawozdania finansowego muzeum, aby wszystkie czynności wykonać na czas?

Należności i świadczenia pracownicze zależne od minimalnego wynagrodzenia za pracę

Od 1 stycznia 2015 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 1750 zł (Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2014 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2015 r., Dz.U. z 15 września 2014 r. poz. 1220).

Charakterystyka energetyczna budynków

W Dz.U. z 8 września 2014 r. pod poz. 1200 opublikowano Ustawę z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków.

Przepisy dotyczące sądów powszechnych

W Dz.U. z 16 października 2014 r. pod poz. 1404 opublikowano Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 7 października 2014 r. w sprawie utworzenia niektórych sądów rejonowych.

Kara grzywny za niezłożenie sprawozdania finansowego

W Dz.U. z 3 października 2014 r. pod poz. 1328 opublikowano Ustawę z 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja).

Umowa z Mołdawią o ubezpieczeniu społecznym

W Dz.U. z 27 października 2014 r. pod poz. 1460 opublikowano Umowę między RP a Republiką Mołdawii o ubezpieczeniu społecznym, podpisaną w Warszawie 9 września 2013 r.

Teksty jednolite ustaw

Opublikowano Obwieszczenia Marszałka Sejmu RP w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Ustaw.

Umowa o współpracy kulturalnej z Serbią

W Dz.U. z 14 października 2014 r. pod poz. 1385 opublikowano Umowę między Rządem RP a Rządem Republiki Serbii o współpracy w dziedzinie kultury, edukacji i nauki, podpisaną w Belgradzie 24 października 2013 r.