Prawo / Statut

W dziale Prawo/Statut znajdą Państwo porady dotyczące brzmienia zapisów statutu i innych aktów wewnętrznych instytucji kultury, zakresu prowadzenia działalności kulturalnej, zamówień publicznych, prawa autorskiego, ochrony danych osobowych, ochrony zabytków, bezpieczeństwa imprez masowych itp.

Liczba artykułów w dziale: 439

Książeczki zdrowia w instytucji kultury

Sanepid wymaga od pracowników instytucji kultury książeczek zdrowia na takiej samej zasadzie jak u pracowników oświaty. Dotyczy to instruktorów, pracowników działu organizacji imprez i osób sprzątających.
Czy słusznie?

Zakres obowiązków głównego księgowego

Pytania dotyczą obowiązków głównego księgowego.
Czy w zakresie obowiązków główny księgowy może mieć:

  • przygotowanie projektu planu finansowego na każdy rok obrotowy,
  • sporządzenie planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt,
  • nadzorowanie i realizację umów cywilnoprawnych,
  • tworzenie instrukcji obiegu dokumentów i innych zarządzeń regulujących funkcjonowanie gospodarki finansowej instytucji?

Jeśli tak, to czyj podpis powinien być na tych dokumentach:

  • tylko głównej księgowej,
  • tylko dyrektora,
  • księgowej i dyrektora?

Zastępca dyrektora instytucji kultury a funkcja radnego

Dyrektor ośrodka kultury wydał akt powołania zastępcy na czas jego nieobecności w związku ze zwolnieniem lekarskim oraz urlopem macierzyńskim. Osoba ta jest zatrudniona na czas określony jako pracownik gospodarczo-administracyjny.
Czy osoba, która pełni funkcję zastępcy dyrektora ośrodka kultury, może być radnym w radzie gminy?

Dziennik odwiedzin w czytelni a RODO

W bibliotece funkcjonuje tzw. dziennik odwiedzin czytelni, w którym osoby niebędące zarejestrowanymi czytelnikami proszone są o podanie w celach statystycznych imienia i nazwiska oraz celu wizyty w czytelni, np. przegląd prasy, skorzystanie z Internetu.
Dziennik jest ogólnodostępny i zdaniem biblioteki nie ma możliwości identyfikacji poszczególnych osób dobrowolnie wpisujących w nim swoje imię i nazwisko.
Czy imię i nazwisko to są dane osobowe i czy taki dziennik należy potraktować jak zbiór danych osobowych?

Umowa z zespołem folklorystycznym o występ na jarmarku

Szkolny zespół folklorystyczny weźmie udział w jarmarku w zamian za transport w obie strony i poczęstunek dzieci po występie.
Jaki to jest rodzaj umowy: o dzieło czy zlecenie?
Czy będzie to umowa darowizny, skoro w zamian zespół oczekuje zapewnienia transportu i poczęstunku?
Z kim należy zawrzeć taką umowę, jaką treść powinna zawierać i jakie konsekwencje podatkowe rodzi dla obu jej stron?
Jakie skutki wystąpią w przypadku, jeśli byłby to zespół folklorystyczny złożony z osób dorosłych?

Upoważnienie do zastępowania dyrektora

Pytanie dotyczy sposobu reprezentowania dyrektora na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
Czy osoba, która została upoważniona do zastępowania dyrektora instytucji kultury na okres zwolnienia lekarskiego i następnie urlopu macierzyńskiego, powinna figurować na umowach o pracę i umowach-zleceniach podpisywanych z pracownikami i innymi osobami?
Czy raczej powinien na nich nadal figurować dyrektor, a osoba, która ma upoważnienie, podpisuje się pod pieczątką dyrektora ze słowami «z upoważnienia»?

Obowiązek informowania o wolnym stanowisku pracy w instytucji kultury

Czy samorządowa instytucja kultury ma obowiązek informować na swojej stronie BIP o prowadzonej rekrutacji na wolne stanowiska pracy?

Odprawa emerytalna dla zastępcy dyrektora — zgodnie z regulaminem wynagradzania

W 2019 r. na emeryturę odchodzi zastępca dyrektora instytucji kultury (biblioteki). Zgodnie z obowiązującym w bibliotece regulaminem wynagradzania będzie przysługiwać mu 6-miesięczna odprawa emerytalna.
W jaki sposób ustalić, czy wysokość należnej odprawy nie naruszy zasad wynikających z Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, dalej: ustawa kominowa?

Przerwanie imprezy plenerowej w związku z pogorszeniem pogody

W trakcie imprezy plenerowej wystąpiły obfite opady deszczu wraz z silnymi wiatrami, co zagroziło zawaleniem się sceny oraz zalaniem urządzeń elektrycznych i elektronicznych. Ze względów bezpieczeństwa dyrektor instytucji, jako organizator imprezy, postanowił ją przerwać. Nie odbyły się koncerty kilku artystów. Z umów koncertowych z artystami wynika, że żadna ze stron nie jest odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do wykonania umowy nie dojdzie wskutek tzw. siły wyższej, zdarzeń losowych lub innych niezależnych od woli którejkolwiek ze stron okoliczności, którym nie można było zapobiec.
Czy w takiej sytuacji artystom, którzy przybyli na miejsce koncertu i byli gotowi wykonać zobowiązanie, należy się zapłata za koncert, ewentualnie rekompensata ze strony organizatora?
Czy obsłudze technicznej imprezy (scena, oświetlenie, nagłośnienie) należy wypłacić całe wynagrodzenie, czy tylko proporcjonalne do czasu, w jakim trwała przerwana impreza?

Zaświadczenie o niekaralności głównego księgowego i kasjera w instytucji kultury

Czy główny księgowy oraz kasjer w instytucji kultury powinni przedłożyć dyrektorowi zaświadczenie o niekaralności?

Czy dyrektor po powołaniu zachowuje swoje dotychczasowe stanowisko w instytucji kultury?

Zdarza się, że dyrektor instytucji przed powołaniem na to stanowisko zajmuje w instytucji stanowisko wynikające z odrębnych przepisów, np. kustosza czy adiunkta.
Czy dyrektor po powołaniu zachowuje swoje dotychczasowe stanowisko i ma możliwość awansu zawodowego, czy też w momencie powołania na dyrektora traci dotychczasowe stanowisko związane z działalnością instytucji?

Usługi kulturalne w rocznym sprawozdaniu o zamówieniach publicznych ZP-SR

Z art. 4d ust. 1 pkt 2 Ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp) wynika, że pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp (czyli kwoty 5 548 000 euro na roboty budowlane oraz kwoty 221 000 euro na dostawy i usługi dla państwowych instytucji kultury i 144 000 euro na dostawy i usługi dla samorządowych instytucji kultury), których przedmiotem są dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystaw, koncertów, konkursów, festiwali, widowisk, spektakli teatralnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej lub z gromadzeniem materiałów bibliotecznych przez biblioteki lub muzealiów, a także z zakresu działalności archiwalnej związanej z gromadzeniem materiałów archiwalnych, jeżeli zamówienia te służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności.
Czy na podstawie tego przepisu instytucja kultury powinna ująć w sprawozdaniu zakup: n artykułów spożywczych jako materiałów na warsztaty etnograficzne (polegających np. na pieczeniu pierników),
materiałów plastycznych na warsztaty plastyczne do świetlicy,
usługi transportowej i akredytacji zespołu śpiewaczego na festiwal?