Zarządzanie

Dlaczego warto pracować w skupieniu, czyli jak zmienić swoje przyzwyczajenia, aby pomóc pracownikom odnieść sukces w walce z rozpraszaczami

• W obecnym świecie trudno jest o spokojną pracę w skupieniu
• Jednak ci, którzy posiedli tę umiejętność, mają większe szanse na sukces w pracy
• Dobrze jest wspierać pracowników w doskonaleniu technik skupienia się

Solidarni z uchodźcami z Ukrainy. Jak instytucje kultury poradziły sobie w nowej sytuacji?

• Instytucje kultury na wiele najróżniejszych sposobów włączają się w pomoc Ukrainie
• Do nowej sytuacji dostosowały się w błyskawicznym tempie
• Warto wymieniać się doświadczeniami i pomysłami

Żałoba w miejscu pracy

• Pracownika, który stracił bliską osobę, należy objąć szczególną troską i uwagą
• Ważny jest nie tylko czas, który musi minąć, ale także okazywanie różnego rodzaju wsparcia
• Każdy przeżywa żałobę w inny sposób, a to wymaga indywidualnego podejścia przez przełożonego i współpracowników

Trwała zmiana. O elastyczności słów kilka

• Otoczenie instytucji kultury charakteryzuje dziś permanentna zmiana
• Zaufanie i rozmowa to podstawowe narzędzia elastycznego zarządzania
• Otwartość na zmiany to postawa, której można się nauczyć

Ścieżka kariery. Kto i jak powinien ją kształtować?

• Ścieżka kariery jako sekwencja zdarzeń pomaga odnaleźć się w wymaganiach i zmniejsza odejścia z pracy
• Zdefiniowanie ścieżki kariery w instytucjach kultury może być trudne ze względu na zmienną naturę ich działania
• Ważne, żeby nie pozostawała ona tylko na papierze, ale prowadziła do rozmów z pracownikami na temat ich indywidualnego rozwoju

Animator partnerstwa

• Animator partnerstwa to ktoś, kto dba o relację, póki nie stanie się ona na tyle silna, by rozwijać się samodzielnie
• Funkcja animatora często jest nieformalna, co stanowi poważny błąd
• Animator powinien wykazywać się otwartością, umiejętnościami komunikacyjnymi i prowadzić staranną dokumentację

Inflacja a działania instytucji kultury. Jak sobie radzić w nowych warunkach?

• Instytucje kultury są wrażliwe na zmieniające się warunki, takie jak inflacja czy zmiana przyzwyczajeń odwiedzających
• 2022 rok może być pod tym względem szczególnie wymagający — Polacy zapowiadają oszczędności w wydatkach na kulturę
• Nowe źródła przychodów mogą pomóc w tym trudnym czasie podobnie jak oszczędności

Być partnerem. Mieć partnera. Działać wspólnie

• Partnerstwo zakłada równe traktowanie
• Aby móc wspólnie działać, trzeba umieć myśleć o korzyściach drugiej strony
• Partnerstwo nie wymaga formalnych rozwiązań, jednak warto spisywać zasady współpracy

O czym warto pamiętać przy zarządzaniu ludźmi w nowo utworzonej instytucji kultury?

• Dobór właściwych pracowników i odpowiedni podział zadań to pierwszy krok do sukcesu
• Instytucja to nie tylko zadania związane z działalnością stricte kulturalną — ważne jest jeszcze zaplecze techniczne, marketingowe oraz finansowe
• Odbiorca działań instytucji kultury to jej najważniejszy recenzent

Otwarty Nowy Rok? Garść refleksji i dobrych praktyk

• Tworząc miejsca otwarte, nie należy się nastawiać na osiąganie szybkich efektów
• Otwartość to przede wszystkim ludzie, ich postawa i chęć działania
• Nie ma złotego środka, uniwersalnego sposobu na prowadzenie miejsca otwartego

Co zrobić, aby wdrożenie do pracy nowego pracownika przebiegało możliwie najsprawniej?

Od dłuższego czasu instytucja boryka się z problemem z utrzymaniem nowych pracowników. Jeszcze przed pandemią pracowali po kilka miesięcy i szybko odchodzili. Inni z kolei zostawali w instytucji, ale dość długo zajmowało im to, aby sprawnie wdrożyć się w nowe obowiązki i zacząć wykonywać je samodzielnie. Po ostatnim dość chaotycznym roku dyrektor ma wrażenie, że jest jeszcze gorzej. Przygląda się relacjom w zespołach, ale wszystko wygląda poprawnie, a najczęściej podnoszonym przez nowych pracowników problemem jest to, że „nie czują się u siebie” lub „nie wiedzą, czym mają się zająć”. Dyrektor doszedł do wniosku, że w instytucji wadliwy musi być sam proces wdrożenia nowych pracowników do pracy.
Jak może to zmienić? O czym trzeba pamiętać?

Wolontariusz w instytucji kultury

• Instytucje kultury bardzo często borykają się ze zbyt dużą ilością zadań, a za małą liczbą rąk do pracy
• Dobrym rozwiązaniem jest sięgnięcie po wsparcie wolontariuszy
• Instytucje kultury są doskonałym miejscem do zdobywania szerokiego wachlarza umiejętności niezbędnych w życiu zawodowym