Kwoty pobierane za zajęcia dodatkowe dla dzieci w domu kultury nie pokrywają w całości wynagrodzenia instruktora — zajęcia odbywają się bez względu na liczbę uczestników. Uczestnicy wpłacają kwotę za zajęcia na konto środków własnych instytucji.
Czy z dotacji podmiotowej można opłacać wynagrodzenie instruktora zajęć?
Podczas weryfikowania księgi rachunkowej instytucji kultury przed rozliczeniem dotacji podmiotowej za 2024 r. okazało się, że w kwietniu 2024 r. ówczesny główny księgowy nie dokonał korekty rozliczenia dotacji za 2023 r. w związku z otrzymaniem w kwietniu 2024 r. zwrotu nadpłaty w wysokości 0,45 zł za obsługę prawną zapłaconą z dotacji podmiotowej w 2023 r.
Czy należy skorygować rozliczenie dotacji za 2023 r. w związku ze zwrotem 0,45 zł oraz należnych odsetek?
Ponieważ kwota 0,45 zł za 2023 r. nie jest kwotą istotną z punktu widzenia jasności i rzetelności sprawozdania finansowego, to czy korekta mogła być ujęta w 2024 r.? Jeżeli tak, to jakich księgowań należało dokonać na koniec grudnia 2024 r.?
Miejski ośrodek kultury, sportu i rekreacji otrzymał od banku ofertę założenia, obok rachunku podstawowego, konta oszczędnościowo-depozytowego, na które mógłby przekazywać część otrzymywanej od organizatora miesięcznej dotacji wykorzystywanej pod koniec miesiąca. Środki zgromadzone na takim koncie instytucja przekazywałaby pod koniec miesiąca na konto podstawowe, a od tak zdeponowanych na niecały miesiąc kwot otrzymywałaby 1,5%.
Czy instytucja kultury może w ten sposób deponować środki pochodzące z dotacji podmiotowej lub dochody własne?
Instytucja kultury prowadzi statutową działalność kulturalną oraz gospodarczą ze środków z przychodów własnych i dotacji pozyskanych od dwóch organizatorów. Przy rozliczaniu dotacji jeden z organizatorów zażądał zestawienia obrotów i sald w części dotyczącej przekazanych instytucji dotacji oraz zrealizowanych przez nią wydatków. Instytucja prowadzi wyodrębnioną analitycznie dla każdego organizatora ewidencję w układzie przychodowo-kosztowym, a przy rozliczaniu sporządza zestawienie w programie Excel. Instytucja ma jeden podstawowy rachunek bankowy, na którym ewidencjonuje różne przychody i wydatki.
Jak usprawnić rozliczanie dotacji w układzie „wpływy — wydatki”? Czy zastosować ewidencję pozabilansową (zapisy równoległe do operacji z rachunku bankowego)?
Czy dodać konto rozrachunkowe „Rozliczenie dotacji”, „Rozliczenie wydatków” równolegle do operacji z rachunku bankowego?
Instytucja kultury, w której skład wchodzą: dom kultury, świetlice wiejskie oraz biblioteki, wynajmuje świetlice osobom fizycznym. Z tego tytułu po wynajmie otrzymuje zwroty za media (za zużytą energię elektryczną, wodę i ścieki). Instytucja koszty utrzymania (tj. opłaty za energię cieplną, energię elektryczną, wodę i ścieki) pokrywa z dotacji podmiotowej.
Czy w związku z otrzymywanymi zwrotami za media po wynajmie instytucja kultury powinna zwrócić te przychody na konto dotacji podmiotowej?
Czy organizator ma prawo pomniejszać dotację podmiotową o otrzymane zwroty za media?
W jaki sposób ująć w księgach rachunkowych zobowiązania? Czy na koncie 401 „Zużycie materiałów i energii”, czy 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”, skoro instytucje kultury sporządzają sprawozdania kosztowo, a dotacja podmiotowa jest wykorzystana w całości?
Dom muzyki prowadzi orkiestrę instrumentalną. Statut określa zakres działalności ogólnie, tzn. jako tworzenie i ochrona kultury narodowej, wspieranie twórczości, działań i inicjatyw lokalnych środowiska, edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę, tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego itd. Cele te dom muzyki ma realizować przez określone w statucie działania, takie jak m.in.:
- wspieranie działalności zespołów wokalnych, instrumentalnych i innych zespołów muzycznych oraz różnych grup wiekowych działających na terenie powiatu,
- wykorzystanie obiektu dla potrzeb prowadzenia działalności do organizowania koncertów, seminariów, repetytoriów o charakterze publicznym, seminaryjnym, imprez integracyjnych,
- współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami wspierającymi ruch artystyczny.
Orkiestra finansowana jest z dotacji podmiotowej (wynagrodzenie instruktora, koszty spotkań integracyjnych, warsztatów, wyjazdów warsztatowo-integracyjnych), a występuje bezpłatnie na wydarzeniach kulturalnych domu muzyki i instytucji zarządzającej. Orkiestrę powołał dom muzyki, jednak nie ma szczegółowych zapisów w statucie dotyczących jej finansowania.
Czy dom muzyki może finansować takie koszty z dotacji podmiotowej?
Instytucja kultury otrzymała od organizatora informację o zwiększeniu dotacji podmiotowej o środki przeznaczone na fundusz wynagrodzeń. Uwzględniono wskaźnik wynagrodzenia na 2024 r. na poziomie 12,3%. W ramach tej kwoty instytucja powinna sfinansować skutki podwyższenia płacy minimalnej. Wszyscy pracownicy mają obecnie wynagrodzenie wyższe od obowiązującego wynagrodzenia minimalnego.
Czy instytucja musi zwiększyć wynagrodzenie zasadnicze zatrudnionych osób o wspomniany wskaźnik 12,3%, czy też może nim dowolnie zarządzać, np. zwiększyć wynagrodzenie zasadnicze o 10%, a pozostałe 2,3% pozostawić na wypłatę nagród uznaniowych?
W bilansie instytucji kultury koszty wynoszą 660 711,84 zł, a wydatki pokryte dotacją wynoszą 661 759 zł. Powstała więc różnica przy wyliczeniu zysku.
Czy w załączniku do zeznania CIT 8/O należy przyjąć wydatek czy koszt?
Czy powstałą różnicę trzeba opisać w informacjach do sprawozdania finansowego?
Instytucja organizuje szereg wydarzeń z dziedziny edukacji, kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, takich jak spotkania kulturalne, warsztaty, wystawy, szkolenia, imprezy okolicznościowe, oraz takie, które mają na celu promocję gminy, powiatu lub miasta. Bardzo często wymagany jest zakup żywności w postaci wody, napojów, przekąsek lub zakup usług cateringowych czy gastronomicznych. Zdarza się, że instytucje zewnętrzne kontrolujące instytucje kultury kwestionują takie wydatki, podnosząc, że ze środków dotacji podmiotowej czy też własnych instytucje kultury nie powinny wydawać na to pieniędzy.
Czy instytucja kultury może korzystać z usług cateringu zewnętrznego oraz nabywać we własnym zakresie artykuły spożywcze?
Czy można finansować takie zakupy z dotacji podmiotowej lub ze środków własnych?
Czy biblioteka samorządowa może ze środków własnych lub z dotacji podstawowej od organizatora sfinansować zakup farby i malowanie pomieszczeń?
Czy organizator może udzielić mniejszej dotacji na funkcjonowanie domu kultury, ze względu na to, że instytucja dysponuje znacznym zyskiem z lat ubiegłych?