dotacja podmiotowa

Dotacja podmiotowa i kaucja za najem w sprawozdaniu Rb-N i Rb-Z

W instytucji kultury na koniec roku 2020 wystąpiły rozrachunki z tytułu dotacji podmiotowej. Środki te instytucja kultury zwróciła w styczniu 2021 r. Czy należało wykazać kwotę zobowiązania z tytułu rozliczenia dotacji w sprawozdaniu Rb-Z za IV kwartał 2020 r. oraz kwotę dotacji pozostającą na rachunku bankowym w sprawozdaniu Rb-N za IV kwartał 2020 r.?
W jakiej pozycji w sprawozdaniu RB-N należy umieścić kaucje za wynajem pomieszczeń biurowych wpłacone przez instytucję na rzecz podmiotu, który wynajmuje jej biura? Czy powinna to być pozycja: Bank czy Przedsiębiorstwo niefinansowe?

Koszty wieńców i nekrologów


Zdarza się, że instytucja kultury kupuje wieńce pogrzebowe, wiązanki, zamawia nekrologi czy kondolencje itp. Dotyczy to np. śmierci pracownika (byłego pracownika) instytucji lub osób zasłużonych dla kultury (sztuki, nauki) i ich rodzin, które współpracowały z instytucją kultury lub które zamieszkiwały gminę.
Czy można sfinansować takie wydatki dotacją podmiotową?
Czy takie wydatki instytucja kultury może traktować jako koszty uzyskania przychodu?
Czy te koszty należy potraktować jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodu, ale niepowodujące zapłaty podatku (związane z działalnością statutową)? Jeżeli nie, to czy należy płacić zaliczkę na podatek w danym miesiącu? Czy można zapłacić przy rozliczeniu rocznym?

Ujęcie dotacji w bilansie


Instytucja w styczniu 2021 r. zwróciła niewykorzystaną część dotacji podmiotowej i ją właśnie obejmował stan konta na koniec roku.
Czy dotację podmiotową organizatora należy w sprawozdaniu finansowym ująć w całości, czy tylko jej wykorzystaną część?
Czy zwrot organizatorowi niewykorzystanych środków z dotacji podmiotowej należy wykazać w bilansie jako zobowiązania krótkoterminowe — w której pozycji bilansu?

Nie można zakupić karmy dla schroniska z dotacji podmiotowej

Dom kultury organizuje zbiórkę na rzecz jednego ze schronisk dla zwierząt. Osoby zainteresowane mogą przynosić potrzebne rzeczy do instytucji, a następnie pracownicy instytucji dostarczają je do schroniska. Zbiórka jako wydarzenie jest wpisana do kalendarza imprez.
Z uwagi na to, że najbardziej potrzebna jest karma, a tę przynosi niewiele osób, czy instytucja może zakupić karmę z dotacji podmiotowej w ramach takiej zbiórki?

Finansowanie leasingu operacyjnego z oszczędności w dotacji podmiotowej

Biblioteka jako samorządowa instytucja kultury zaoszczędziła środki z dotacji podmiotowej (z której nie można dokonywać zakupu środków trwałych o wartości powyżej 10 000 zł).
Czy biblioteka może (po zmianach planu finansowego) zawrzeć na 4 lata umowę leasingu operacyjnego na książkomat (koszt leasingu to kwota 136 000 zł, wartość wykupu po zakończonej umowie finansowej 1% to 1360 zł)? Odpisów amortyzacyjnych w okresie trwania umowy dokonuje leasingodawca.

Nieprzyjęcie przez organizatora informacji o zmianie planu finansowego

Urząd gminy nie przyjmuje zmiany planu finansowego w związku z umorzeniem składek na ZUS — skarbnik gminy poinformował o tym dyrektora instytucji kultury ustnie. Instytucja nie ma potwierdzenia w dokumentach, że organizator został o tym poinformowany.
Czy gdyby za miesiące od stycznia do marca 2021 r. instytucja opłaciła 50% składek do ZUS ze środków z działalności gospodarczej, to musiałaby powiadomić organizatora o zmianie planu finansowego?

Wykazanie dotacji podmiotowej od organizatora w CIT-8

Pytanie dotyczy wykazania w zeznaniu CIT-8 dotacji otrzymanej od organizatora. W 2020 r. instytucja osiągnęła:

  1. przychody — 943 050,20 zł (w tym dotacja podmiotowa 942 755,46 zł);
  2. koszty uzyskania przychodów — 4286,94 zł;
  3. dochód — 938 763,06 zł.

Jaką kwotę wykazać w poz. 40 CIT-8/O:

  • czy całą kwotę dotacji, tj. 942 755, 46 zł, i wtedy w poz. 109 zeznania CIT-8 wykazać stratę 3992,40 zł,
  • czy też wykazać tylko kwotę do wysokości dochodu, tj. 938 763,06 zł, i wtedy podstawa opodatkowania równa się 0 zł?

Zwrot niewykorzystanej dotacji w planie finansowym i księgach rachunkowych

Pytania dotyczą zwrotu niewykorzystanej dotacji podmiotowej. Niewykorzystaną do końca roku budżetowego kwotę dotacji zwraca się do budżetu jednostki samorządu terytorialnego do 31 stycznia następnego roku (art. 251 ust. 1 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, dalej: ustawa o finansach publicznych).
W jaki sposób ująć w planie finansowym instytucji kwotę zwróconej organizatorowi dotacji podmiotowej?
Czy w związku ze zwrotem dotacji zobowiązanie wobec organizatora należy zaksięgować w księgach w chwili naliczenia (styczeń), czy w roku, którego dotacja dotyczy?

Dotacja podmiotowa finansuje wydatki bieżące

Przyznana na rok 2020 dotacja podmiotowa nie wystarczy na pokrycie wszystkich zobowiązań instytucji kultury. W związku z tym oraz z faktem, że przez długi czas instytucja nie osiągała własnych przychodów ze względu na zamknięcie z powodu COVID-19, już teraz wiadomo, że rok 2020 instytucja zakończy stratą oraz zadłużeniem.
Czy z dotacji przyznanej przez organizatora na rok 2021 instytucja może zapłacić zaległe faktury z roku 2020 i rozliczyć nimi dotację?

Amortyzacja w rozliczeniu dotacji podmiotowej

Pytania dotyczą ujęcia amortyzacji w rozliczeniu finansowym instytucji kultury. Rozliczenie finansowe obejmuje zarówno środki otrzymane od organizatora, jak i zarobione przez instytucję.
Czy amortyzacja powinna być brana uwagę?
Czy rozliczenie finansowe powinno odzwierciedlać rozliczenie podatkowe i bilansowe (w którym ujęta jest amortyzacja)?

Dotacja podmiotowa w rachunku zysków i strat

Instytucja kultury zawsze wykazywała kwotę dotacji podmiotowej w rachunku zysków i strat w rubryce A „Przychody netto ze sprzedaży”. Główny księgowy otrzymał informację od organizatora, aby dotację przedstawić w rubryce D „Pozostałe przychody operacyjne” w poz. II „Dotacje”, ponieważ będzie to „lepiej wyglądało” po publikacji w BIP organizatora.
Organizator zatwierdził już bilans w wersji pierwotnej, a CIT-8 został złożony do urzędu skarbowego.
Czy w takiej sytuacji można jeszcze zmienić RZiS?

Koszty utrzymania kota w obiekcie instytucji kultury

Dom kultury w ramach zwalczania gryzoni w obiekcie, oprócz wdrożenia systemu deratyzacji, kupił kota ze schroniska.
Czy zakup jedzenia i niezbędnych akcesoriów może być finansowany ze środków własnych instytucji?
Czy koszty ponoszone w związku z utrzymaniem zwierzęcia będą zaliczane do kosztów uzyskania przychodu?