Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Instytucja kultury co roku organizuje sztab pomocy w zbiórce Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy (WOŚP). Statut instytucji nie określa szczegółowo prowadzenia zbiórek charytatywnych, ale jest w nim zapis o współpracy z organizacjami pozarządowymi i o organizacji koncertów, festiwali, festynów itp. W ramach tej zbiórki instytucja kultury jest oficjalnie zgłoszona do sztabu WOŚP, zbiera środki pieniężne, robi licytacje rzeczy przekazanych od darczyńców itd. Instytucja współorganizuje to wydarzenie z wolontariuszami ze szkół i z własnymi pracownikami, a także ponosi koszty koncertów i czasu pracy pracowników. Plan finansowy przewiduje organizację takiego wydarzenia.
Czy instytucja kultury może finansować takie wydatki dotacją podmiotową, czy tylko środkami własnymi?
Czy takie wydatkowanie dotacji i środków własnych podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym?
Muzeum zaplanowało na bieżący rok remont dachu z dotacji podmiotowej.
Czy w przypadku niezrealizowania tego zadania kwota ta ulega zwrotowi?
W bibliotece ze względu na niezrealizowanie projektu pod koniec 2023 r. pozostały środki pieniężne z dotacji podmiotowej. Wynik finansowy instytucji był więc dodatni.
Czy niewykorzystane środki pozostałe z dotacji z poprzedniego roku można wprowadzić do planu finansowego na następny rok (po stronie przychodów i jednocześnie kosztów), czy też trzeba je zwrócić do organizatora?
Komisja rewizyjna organizatora przeprowadziła w instytucji kultury kontrolę rozliczenia otrzymanej dotacji podmiotowej za rok przedni. W wystąpieniu pokontrolnym zalecono, aby rozliczenie tej dotacji usprawnić tak, by dane zawarte w rozliczeniu dotacji składanym organizatorowi można było powiązać z danymi kont, na których księgowany jest wydatek, poprzez wprowadzenie analityki konta syntetycznego 130 „Rachunek bankowy” lub poprzez wprowadzenie konta pozabilansowego, które będzie służyło do księgowania wykorzystania dotacji.
Czy istnieją jakieś inne rozwiązania niż wymienione w zaleceniu, a jeśli nie, to jak wprowadzić zalecenie organizatora?
Czy od wynagrodzeń za grudzień wypłaconych jeszcze w tym samym miesiącu można także w tym samym miesiącu zapłacić składki ZUS, jeżeli wystarcza na nie dotacji podmiotowej?
Dyrektor wydziału kultury organizatora wysłał pismo do dyrektorów miejskich instytucji kultury, w którego wynika, że wszelkie składki z tytułu przynależności zarządzanych przez nich instytucji do różnych związków, stowarzyszeń i towarzystw należy pokrywać z przychodów własnych instytucji oraz że koszty te nie mogą być rozliczane w ramach dotacji przyznanej przez organizatora. Dyrektor teatru należy do stowarzyszenia dyrektorów instytucji i z tego tytułu teatr opłaca składki.
Czy organizator ma prawo wydać teatrowi (instytucji kultury) polecenie, jakie wydatki może realizować z dotacji podmiotowej?
W 2022 r. instytucja otrzymała dotację z projektu unijnego na zakup środka trwałego w kwocie 97 000 zł z terminem rozliczenia w 2023 r. Dotacja wpłynęła na rachunek bankowy dla projektów. Instytucja wykorzystała kwotę 95 200 zł, a pozostałą kwotę zwróciła. Po złożeniu raportu końcowego okazało się, że do zwrotu jest jeszcze 40 zł. Przelewu dokonano z rachunku podstawowego z dotacji podmiotowej (zgodnie z planem finansowym).
Jak prawidłowo należy zaksięgować te operacje, a przede wszystkim zwrot?
W jaki sposób zaksięgować pomniejszone koszty projektu?
Organizator przyznał instytucji kultury (teatrowi) w określonej wysokości dotację podmiotową na 2023 r. Następnie jednostka organizacyjna organizatora (wydział kultury i dziedzictwa narodowego) w piśmie skierowanym do instytucji poinformowała, że określona część przyznanej dotacji podmiotowej musi zostać przeznaczona na dofinansowanie skutków podwyżek przyznanych pracownikom tej instytucji kultury.
Czy organizator (a konkretnie — jego jednostka organizacyjna) ma prawo do takiego działania, tj. wskazania konkretnej kwoty z przyznanej instytucji dotacji podmiotowej na realizację określonego zadania statutowego?
Samorządowa instytucja kultury, zgodnie ze statutem nadanym przez organizatora, prowadzi działalność: ośrodka kultury, świetlicy wiejskiej i biblioteki publicznej. Tworzy więc dwa plany finansowe i otrzymuje dwie dotacje podmiotowe z dwóch różnych paragrafów klasyfikacji budżetowej (rozdział 92109 „Domy i ośrodki kultury, świetlice i kluby” oraz rozdział 92116 „Biblioteki”). Organizacyjnie biblioteka publiczna działa w strukturach miejsko-gminnego ośrodka kultury.
Czy istnieje możliwość przekazania od organizatora jednej dotacji podmiotowej?
Instytucja kultury posiada dwa konta bankowe. Jedno z nich przeznaczone jest na dotację podmiotową, a drugie na przychody własne.
Czy instytucja kultury może w danym momencie płacić za wydatki z dotacji podmiotowej, aby zachować płynność finansową, a po uzyskaniu wpływów robić zwrot (przeksięgowania) na dotację z przychodów własnych?
Samorządowe muzeum otrzymuje od organizatora dotację podmiotową na bieżącą działalność w 12 częściach. Dotacja wpływa na rachunek muzeum około 20. dnia każdego miesiąca.
Czy w rocznym rozliczeniu dotacji można ująć zobowiązania zapłacone przed wpływem dotacji podmiotowej, czy tylko te zapłacone po jej otrzymaniu?
Czy na początku roku należy zaksięgować naliczenie całej przyznanej dotacji podmiotowej lub podatku od nieruchomości?
Czy w datach wpływu dotacji lub zapłaty podatku od nieruchomości, oprócz zaksięgowania w kosztach, trzeba również rozliczać otrzymaną dotację lub zapłacony podatek?