inwentaryzacja

Inwentaryzacja w małej instytucji kultury

W czterech filiach biblioteki pracuje 4 bibliotekarzy, główny księgowy i dyrektor. Dyrektor powołuje 4-dwuosobowe zespoły spisowe do przeprowadzenia spisu z natury. Nie ma komisji inwentaryzacyjnej ani jej przewodniczącego. Z zalecenia pokontrolnego wynika, że dyrektor biblioteki powinien dostosować instrukcję inwentaryzacyjną do liczby zatrudnionych w niej osób.
Czy można w związku z tym zrezygnować z przewodniczącego komisji, a podział kluczowych obowiązków zaplanować tak, że np. dyrektor wydaje arkusze spisowe zespołom spisowym, zespoły spisowe przekazują je po inwentaryzacji głównemu księgowemu, a ten wycenia składniki majątkowe i ewentualne rozbieżności?

Łączenie instytucji kultury a kwestie związane z księgami rachunkowymi

Rada gminy podjęła uchwałę o połączeniu dwóch instytucji kultury, tj. gminnego ośrodka kultury (GOK) i biblioteki w jedną: centrum kultury i bibliotekę. Nowa instytucja kultury powstanie 1 czerwca 2016 r.
Czy nowa instytucja musi mieć nadany nowy NIP i REGON?
Co z księgami rachunkowymi tych dwóch jednostek?
Czy z dniem 1 czerwca 2016 r. trzeba wprowadzić politykę rachunkowości dla nowo utworzonej instytucji i wszystkie salda, które będą widniały na dzień 31 maja 2016 r. na kontach obu instytucji, trzeba przenieść na konta nowo utworzonej jednostki?
Czy należy przeprowadzić pełną inwentaryzację gminnego ośrodka kultury i biblioteki przed połączeniem?
Jak to się ma również do zmian dotyczących funduszu instytucji kultury, które obowiązują od 30 listopada 2015 r.?

Inwentaryzacja niskocennych składników majątku

Nabycie rzeczowych składników majątku w wartości niższej lub równej 3500 zł, takich jak biurko, krzesło czy monitor, instytucja kultury ujmuje na koncie 401 „Zużycie materiałów”. Dodatkowo, w celu skutecznego zabezpieczenia majątku przed ewentualną utratą, zniszczeniem lub niegospodarnością, dla zakupionych składników, które znajdują się na terenie strzeżonym, prowadzi pozaksięgową ewidencję ilościową. Czy w związku z tym, że instytucja prowadzi wyłącznie ewidencję ilościową, ma obowiązek ująć te składniki każdorazowo podczas corocznej inwentaryzacji metodą spisu z natury?

Inwentaryzacja jako część przygotowań do zamknięcia roku w instytucji kultury

• Inwentaryzacja pozwala na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego instytucji kultury • Należy pamiętać o dochowaniu terminów inwentaryzacji wynikających z przepisów • Inwentaryzacja jest także elementem kontroli zarządczej

Nieobecność osoby materialnie odpowiedzialnej podczas inwentaryzacji

W instrukcji inwentaryzacyjnej instytucji kultury jest następujący zapis: „w przypadku braku osoby odpowiedzialnej materialnie i braku wyznaczenia przez nią osoby reprezentującej jej interesy powołuje się trzyosobową komisję”. Osoba materialnie odpowiedzialna nie uczestniczyła w spisie z natury, również nie wyznaczyła osoby, która by ją miała reprezentować. Dyrektor ustnie wyznaczył osobę, która reprezentowała interesy osoby odpowiedzialnej. Osoba odpowiedzialna materialnie, która nie brała udziału w spisie natury, zarzuca teraz dyrektorowi naruszenie jej praw (udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania jej interesów). Jakich argumentów powinien użyć dyrektor, aby wyjaśnić słuszność swojego postępowania?

Uzgodnienie wartości muzealiów z ksiąg inwentarzowych z księgami rachunkowymi

Jak skorelować kwoty wartości muzealiów zapisane w księgach inwentarzowych muzealiów z zapisami księgowymi w kartotekach księgowych muzealiów, aby ich wartości były równe? Kilkanaście lat temu w księgowości założono odpowiednią kartotekę, w której zapisano wartość wszystkich muzealiów w muzeum i do której stopniowo dopisywano wartość zakupionych muzealiów. Dziś nie wiadomo, na jakiej podstawie wpisano wówczas wartość początkową zaksięgowanych w niej muzealiów. Dyrektor muzeum chce ją skorygować. Wartość muzealiów zapisana w ewidencji księgowej jest znacznie niższa od tej w księgach inwentarzowych. Muzealia kupowane jeszcze przed denominacją, w latach 80. i 90. XX w., były warte po kilka milionów złotych. Czy można zliczyć wartość muzealiów z ksiąg inwentarzowych, przyjąć ją i wpisać jako wartość początkową w ewidencji księgowej i od tego momentu już wprowadzać w niej odpowiednie zapisy przy nabywaniu muzealiów?

Inwentaryzacja użyczonych przez organizatora składników majątku

W strukturach samorządowego ośrodka kultury znajduje się 8 gminnych obiektów, które zostały mu przekazane wraz z wyposażeniem w zarządzanie na podstawie umów użyczenia (poszczególne obiekty remontowane były z wykorzystaniem środków europejskich, nie można więc przenieść prawa własności). Wyposażenie oraz obiekty podlegają inwentaryzacji oraz weryfikacji stanu przez pracowników urzędu miejskiego reprezentujących gminę jako właściciela. Czy w związku z faktem, iż ośrodek kultury jest ich faktycznym użytkownikiem, powinien również przeprowadzać ich inwentaryzację i ujmować je w spisie z natury? Jeśli tak, w jaki sposób należy to zrobić?

Ewidencja księgowa różnic inwentaryzacyjnych

• Zasady rozliczania różnic inwentaryzacyjnych powinny się znaleźć w polityce rachunkowości instytucji kultury • Ujawnione w trakcie inwentaryzacji nadwyżki w instytucjach kultury dotyczą najczęściej gotówki w kasie, środków trwałych i pozostałych środków trwałych • Ewidencja księgowa niedoborów zależy przede wszystkim od tego, czy został on uznany za zawiniony, czy też nie