Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Pracownicy gminnego ośrodka kultury objęci są ruchomym rozkładem czasu pracy wprowadzonym na swój wniosek. Pracują m.in. w następujących godzinach: poniedziałek od 08:00 do 16:00, wtorek od 10:00 do 18:00, środa od 09:00 do 17:00, czwartek i piątek od 12:00 do 20:00.
Czy dopuszczalne są następujące nadgodziny dobowe:
W piątek praca od 12:00 do 20:00.
Jeżeli za pracę w sobotę (która jest dniem wolnym z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy) od 09:00 do 17:00 instytucja odda pracownikowi do końca okresu rozliczeniowego dzień wolny, to czy godziny nadliczbowe będą już w całości rozliczone? Nadgodziny dobowe będą oddane do końca miesiąca.
Ile w poszczególnych dniach może być nadgodzin dobowych przy zachowaniu odpoczynku 11-godzinnego?
Muzeum zatrudniło na 1/2 etatu opiekuna ekspozycji. W jednym miesiącu pracownik przekroczył limit swoich godzin i wypłacono mu wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe przeliczone według stawki wynagrodzenia zasadniczego podzielonego przez liczbę godzin, które pracownik był zobowiązany przepracować. Dodatek stażowy wypłacono w wysokości 20% po wyliczeniu od podstawy wynagrodzenia zasadniczego ujętego w umowie o pracę.
Czy prawidłowo policzono wynagrodzenie, nie ujmując dodatku stażowego w podstawie godzin ponadwymiarowych?
Instytucja przyjęła termin wypłaty wynagrodzenia z góry, do 27. dnia danego miesiąca, oraz 1-miesięczny okres rozliczeniowy.
Kiedy powinna wypłacić wynagrodzenie z tytułu nadgodzin dobowych i średniotygodniowych? Czy może to zrobić dopiero z kolejną wypłatą? Czy dozwolonym rozwiązaniem jest wypłata nadgodzin, np. do 10. dnia kolejnego miesiąca, gdy znane jest już rozliczenie czasu pracy poprzedniego miesiąca?
W wystąpieniu pokontrolnym znajduje się zalecenie, aby w umowie o pracę zawartej z pracownikami zatrudnionymi na 3/4 etatu (1 osoba w zadaniowym systemie czasu pracy, 2 osoby w ruchomym systemie czasu pracy) instytucja ustaliła dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracowników, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia, o którym mowa w art. 1511 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp).
Jak ustosunkować się do tego zalecenia, skoro w instytucji nie wypłaca się dodatku za godziny nadliczbowe?
Czy dyrektorowi instytucji kultury przysługuje dodatek za pracę w porze nocnej?
Pracownik gospodarczy zatrudniony jest w ramach równoważnego systemu czasu pracy w wymiarze 3/4 etatu, tj. pracuje 6 godzin dziennie. Jeśli z jego harmonogramu pracy na dany dzień wynika, że pracuje 12 godzin, za ten dzień udzielany jest dzień wolny w wymiarze 6 godzin oraz zmniejsza się liczba godzin w poszczególnych dniach dodatkowo o 6 godzin, np. codziennie przez 6 dni po jednej godzinie.
Czy takie postępowanie jest prawidłowe?
Pracownicy instytucji kultury bardzo często pracują przy uroczystościach, których organizatorem jest instytucja kultury lub gmina. Utarło się, że wszyscy pracownicy — od pracowników technicznych, gospodarczych, poprzez sekretarkę i głównego księgowego aż po dyrektora — pomagają przy wszystkim. W umowach o pracę w zakresie obowiązków mają zapis «inne zlecone zadania». W opinii dyrektora «inne» to znaczy „wszystko” — od przygotowania dekoracji, zaproszeń, zrobienia zakupów, poprzez skanowanie biletów, obsługę szatni i kasy, na sprzątaniu po imprezie kończąc. Powoduje to, że pracownicy nie mogą zaplanować swojego życia prywatnego, gdyż wciąż są potrzebni, a odmowa uczestnictwa w wydarzeniu spotyka się z dezaprobatą. Pracownicy są zatrudnieni w zrównoważonym systemie czasu pracy z grafikiem ustalanym zgodnie z harmonogramem czasu pracy. W zamian za dodatkowy czas pracy otrzymują czas wolny.
O ile oddawanie czasu wolnego dla pracowników gospodarczych i technicznych nie jest większym problemem, to głównemu księgowemu już tak, gdyż musi on wykonywać swoje podstawowe obowiązki. Obowiązek uczestnictwa i pomocy w organizacji wydarzeń sprawia, iż tryb pracy głównego księgowego zostaje naruszony oraz nie ma on już czasu pogłębiać wiedzy z dziedziny, za którą jest odpowiedzialny.
Dyrektor informuje pracowników na kilka dni przed uroczystością o konieczności pozostania w pracy i najczęściej planuje mniej czasu na wykonanie danego zadania, choć pracownicy z praktyki wiedzą, ile czasu jest potrzebne do jego wykonania.
Czy pracownicy mogą odmówić przygotowywania uroczystości (wydarzenia) oraz udziału w niej po godzinach pracy?
Czy główny księgowy może odmówić udziału w przygotowaniach do imprezy, skoro z mocy ustawy pełni funkcję osoby zarządzającej jednostką na równi z dyrektorem?
Z jakim wyprzedzeniem pracodawca powinien poinformować pracowników o obowiązkach w danym dniu — czy już w momencie podpisania umowy z artystą lub dokonania ustaleń z gminą?
W instytucji kultury obowiązuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy nadgodzin. Trwa on od września jednego roku do sierpnia roku następnego. Zawsze po zakończeniu okresu rozliczeniowego, czyli we wrześniu, instytucja kultury wypłaca wynagrodzenie za nadgodziny na podstawie zestawienia za poszczególne miesiące w okresie rozliczeniowym. Zestawienie przygotowuje się łącznie zarówno za nadgodziny dobowe, jak i średniotygodniowe. Pracownicy otrzymują za wszystkie nadgodziny jedną kwotę.
W jaki sposób uwzględniać wynagrodzenie za nadgodziny w podstawie wynagrodzenia chorobowego oraz urlopu, nagrodzie jubileuszowej, odprawie emerytalnej, jeśli zgodnie z regulaminem wynagradzania do podstawy (poza chorobowym) wlicza się średnią z 3 miesięcy poprzedzających odpowiednio: urlop, odejście na emeryturę, nabycie prawa do nagrody jubileuszowej?
Bibliotekarze pracują od poniedziałku do piątku i dodatkowo mają dyżury w soboty. W regulaminie pracy obowiązującym w bibliotece znajdują się zapisy, z których wynika, że jeśli pracownik sam nie zwróci się o dzień wolny w zamian za pracę w sobotę, to pracodawca musi zapłacić za godziny ponadwymiarowe.
Co zrobić, aby nie wypłacać dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych?
Czy kierownik biblioteki może ustalić w harmonogramie czasu pracy 10 godzin w jednym dniu, a drugim 6 godzin pracy?
Jak w ewidencji zaznaczać godziny: tak jak wynika z grafiku: 10 i 6, czy tylko prowadzić ewidencję na urlopy i zwolnienia?
Instytucja kultury planuje wprowadzić w regulaminie wynagradzania następujący zapis, zgodnie z którym za dni przepracowane w czasie wolnym, w tym w niedzielę i święta, pracownicy otrzymają dodatkowe wynagrodzenie w formie premii uznaniowej uzależnionej od wkładu pracy. W takim przypadku instytucja wykluczy wypłatę wynagrodzenia za godziny nadliczbowe oraz nie udzieli dnia wolnego za przepracowane dni.
Czy takie rozwiązanie jest prawidłowe?
W instytucji kultury, która zatrudnia pracowników m.in. na część etatu, obowiązuje zasada odbioru godzin nadliczbowych zwykle w proporcji 1 : 1, gdyż to pracownicy składają wnioski o odbiór dnia wolnego albo godzin za przepracowane godziny nadliczbowe.
Czy można zatem w umowach z pracownikami zatrudnionymi na część etatu nie ustalać godzin ponadwymiarowych, po przepracowaniu których należy im się dodatek albo czas wolny, tylko wprowadzić zapis, że jeśli pracownik pracuje określoną liczbę godzin na dobę (np. 5), to już po jej przekroczeniu (a nie np. po 6 godzinach) należy mu się rekompensata tych godzin ponadwymiarowych na takich samych zasadach jak należy się czas wolny za nadgodziny?
Czy pracownikowi, który pracuje 4 dni w tygodniu po 5 godzin, można wpisać do umowy o pracę klauzulę o następującej treści: „strony zgodnie ustalają, że 5 godzin pracy to dopuszczalna liczba godzin pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika do odbioru godzin ponadwymiarowych w proporcji 1 : 1 do końca okresu rozliczeniowego i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za czas nieprzepracowany w związku z odbiorem czasu wolnego”?