działalność statutowa

Przekazanie innemu podmiotowi przedmiotów kupionych z dotacji podmiotowej

Gminny ośrodek kultury (GOK) kupił stroje regionalne z dotacji podmiotowej.
Czy GOK może przekazać te stroje kołu gospodyń wiejskich (KGW)?

Płatne wejściówki na imprezę organizowaną przez dom kultury nie świadczą o jej komercyjnym charakterze

Dyrektora domu kultury wezwano na posiedzenie komisji finansowej. Biorący w niej udział radny, który prowadzi także własny lokal gastronomiczny i hotel, miał dużo uwag do organizowanej corocznie przez dom kultury imprezy z okazji Dnia Kobiet. Z reguły występuje na niej kabaret, są stoiska z produktami dla kobiet, porady, instruktaże, konkursy i zawody, a także losowanie nagród fundowanych przez sponsorów. Wydarzeniu towarzyszy szwedzki stół i dyskoteka. Zdaniem radnego:

  • jest to impreza komercyjna, ponieważ są płatne wejściówki (ceny biletów ustalane są do wysokości pozwalającej zachować płynność finansową domu kultury),
  • nie ma powodu, aby gmina przekazywała środki na sfinansowanie tego typu imprezy,
  • impreza taka powinna się zbilansować.

Radny zażądał od dyrektora, aby w przyszłym roku podnieść cenę biletów tak, aby była opłacalna.

  • Jak wyjaśnić radnemu, że działania o charakterze gospodarczym, podejmowane w celu realizacji zadań instytucji kultury, nie muszą oznaczać działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców?

Sprzedaż książek podczas kiermaszu a kasa fiskalna

Biblioteka w tym roku zaplanowała kiermasz książek podczas lokalnego święta.

  • Czy w związku z tym może za symboliczną złotówkę sprzedawać książki bez kasy fiskalnej?
  • Czy taką działalność trzeba wskazywać w statucie?

Korzystanie w ramach użyczenia a przychód podatkowy

Samorządowa biblioteka otrzymała od gminy w ramach umowy użyczenia grunt pod budowę swojej nowej siedziby. Biblioteka użytkuje też lokale na podstawie umów użyczenia i prowadzi w nich działalność statutową.

  • Czy dla instytucji powstanie z tego tytułu przychód do opodatkowania? Jeśli tak, to jak go ująć w księgach rachunkowych?
  • Czy ewentualny przychód jest zwolniony z podatku dochodowego? Czy należy wykazać go w CIT-8?

Organizacja imprezy na polecenie organizatora

Czy instytucja kultury może na ustne polecenie organizatora zorganizować Dni Miasta dla mieszkańców, które finansowane będą w ramach otrzymanej dotacji podmiotowej? W statucie istnieje zapis, że do głównych zadań instytucji należy rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb kulturalnych poprzez organizowanie życia kulturalnego w mieście. Czy ma jakiekolwiek znaczenie fakt, czy impreza taka jest biletowana czy też wstęp na nią jest bezpłatny?

Wykonanie muralu na budynku niebędącym własnością BWA

Biuro Wystaw Artystycznych (BWA) ma podjąć się wykonania muralu na budynku kamienicy, którego nie jest użytkownikiem (właścicielem jest miasto). Na wykonanie muralu BWA otrzyma dotację podmiotową, która ma pokryć koszty projektu, materiałów malarskich oraz wykonania dzieła przez artystę. BWA w tym zadaniu występuje jako pośrednik-płatnik.

  • Czy BWA, nie będąc nawet użytkownikiem budynku, powinno realizować to zadanie?
  • Jak zaksięgować to zdarzenie zgodnie z przepisami o rachunkowości i podatkowymi?

Przedszkole w ośrodku kultury

W statucie gminnego ośrodka kultury z 2004 r., który uchwaliła rada gminy, jest napisane, że ma on prowadzić kluby przedszkolaka. Obejmując stanowisko w 2008 r., dyrektor przejął prowadzenie klubów przedszkolaka, które nie działały w systemie oświaty. Zajęcia w klubach prowadzą nauczyciele przez 20 godzin tygodniowo, stosując podstawę programową. Kontrolerzy NIK twierdzą, że te kluby powinny działać w systemie oświaty. Czy mają rację?

Działalność sportowa w instytucji kultury

W statucie samorządowego centrum kultury organizator zamieścił zapis: „Centrum realizuje zadania w dziedzinie upowszechniania kultury, organizowania imprez artystycznych i okolicznościowych. Prowadzi wielokierunkową działalność w zakresie rozwoju kultury, kultury fizycznej oraz rekreacji ruchowej”. Jednak na terenie gminy działa już instytucja wyspecjalizowana w prowadzeniu różnego rodzaju zajęć sportowych.
Czy na podstawie takiego zapisu w statucie centrum kultury może prowadzić zajęcia sportowe? Czy centrum może zatrudnić na umowę o pracę instruktora do prowadzenia zajęć sportowych (zajęcia karate)?

Działalność edukacyjna instytucji kultury

Statut instytucji kultury zawiera zapisy o prowadzeniu działalności w zakresie organizowania zajęć edukacyjnych związanych z wiedzą o regionie, w tym z promocją walorów przyrodniczych i ekologicznych. Czy instytucja może prowadzić działalność poprzez organizację plenerowych imprez ekologicznych i wydzierżawiać na nich powierzchnię na meetingi ekologiczne? Czy pieniądze wydane na ten cel mogą pochodzić z dotacji podmiotowej od organizatora?

Odliczanie VAT na etapie zakupów

Samorządowa instytucja kultury realizuje projekt ze środków PROW, którego celem jest modernizacja i wyposażenie jednego z domów kultury. Instytucja jest czynnym podatnikiem VAT. W inwestycji instytucja kupiła zarówno sprzęt na wyposażenie pracowni komputerowej, kuchni, sprzęt gastronomiczny, stoły i krzesła, jak również usługi modernizacji pomieszczeń. W domu kultury instytucja chce prowadzić sprzedaż opodatkowaną polegającą na wynajmie pomieszczeń, a także na świadczeniu usług gastronomicznych. Natomiast sprzętu komputerowego nie zamierza wynajmować odpłatnie. Oprócz działalności opodatkowanej w domu kultury będzie także prowadzona działalność nieopodatkowana, polegająca na prowadzeniu zajęć kulturalnych, artystycznych dla dzieci i młodzieży w ramach statutowej działalności instytucji. Od zakupów, które nie będą związane z działalnością opodatkowaną, instytucja nie będzie odliczać VAT. Czy instytucja może — już na etapie zakupu usług i towarów — odliczyć VAT naliczony od usług związanych z modernizacją pomieszczeń, a także od zakupu stołów, krzeseł i sprzętu gastronomicznego?

Odliczenie VAT od wydatków związanych z eksploatacją samochodu w muzeum

Muzeum kupiło samochód osobowy w 2013 r. i odliczyło 6000 zł VAT. Cała sprzedaż muzeum jest opodatkowana VAT i nie ma ono sprzedaży zwolnionej. Samochód nie jest wykorzystywany do celów prywatnych. Muzeum prowadzi szczegółową ewidencję przejechanych kilometrów.
Muzeum wykorzystuje samochód zarówno do działalności gospodarczej (czynności związane ze sprzedażą opodatkowaną), jak i do działalności niezwiązanej ze sprzedażą — do działalności statutowej (np. przewozu eksponatów do innych muzeów, przewozu materiałów w związku z organizacją uroczystości społecznych, naukowych czy kulturalnych, w których udział jest bezpłatny).
Czy po zmianach w VAT, które weszły w życie 1 kwietnia 2014 r., muzeum może nadal odliczać VAT od wydatków związanych z eksploatacją samochodu (naprawa, wymiana części, mycie) i jak wygląda sprawa odliczania VAT od wydatków za paliwo?

Organizacja wycieczek dla mieszkańców miasta i gminy

Miejski Ośrodek Kultury (MOK) organizuje letnie wycieczki zagraniczne dla dorosłych mieszkańców miasta i gminy. Wycieczki są odpłatne, ale ich cena nie przekracza kosztów. Kierownikiem wycieczki jest z reguły jeden z pracowników MOK lub jego dyrektor. Pracownicy MOK wszystkie sprawy zawiązane z organizacją wycieczek załatwiają sami z pomocą zagranicznych partnerów lub innych osób, tzn. ustalają program wycieczki, zamawiają autokar z licencją na przewozy międzynarodowe, hotel, wyżywienie, ubezpieczenie itd. Czy jako samorządowa instytucja kultury MOK musi mieć specjalne zezwolenie lub koncesję na organizację takich wycieczek?