Samorządowe muzeum we współpracy z organizatorem (starostwem powiatowym) przyjmuje na staż osoby bezrobotne skierowane z urzędu pracy. Obecny pracownik instytucji był na takim stażu od 1 listopada 2023 r. do 30 kwietnia 2024 r. (6 miesięcy), a po stażu — zgodnie z umową ze starostwem — zatrudniono go na miesiąc, to jest od 1 do 31 maja 2024 r. Na podstawie dokumentów zatrudnionego przyniesionych przez niego 1 maja 2024 r. wyliczono mu staż pracy do dodatku stażowego, który wynosił 25 lat 4 miesiące i 6 dni. Z tego wynika, że w okresie odbywania stażu nabył (około 25 grudnia 2023 r.) prawo do nagrody jubileuszowej za 25 lat, czyli prawo do 100% wynagrodzenia.
Czy w czasie stażu pracownik mógł nabyć prawo do nagrody jubileuszowej?
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 8 stycznia 2025 r. (sygn. 0112-KDIL2-1.4011.895.2024.2.DJ) rozstrzygnął, czy pracownik przez otrzymanie prezentu z okazji jubileuszu pracowniczego uzyskuje przychód opodatkowany podatkiem dochodowym.
Dyrektor biblioteki będzie w tym roku obchodził 45-lecie pracy. W regulaminie wynagradzania instytucji widnieje zapis o nagrodzie jubileuszowej za 45 lat pracy.
Kto w takim przypadku powinien podpisać decyzję o nagrodzie jubileuszowej?
Czy fakt, że 5 lat temu wójt gminy pismem przyznał dyrektorowi biblioteki nagrodę jubileuszową w wysokości 300% wynagrodzenia miesięcznego nie jest przeszkodą do przyznania kolejnej tzw. jubileuszówki?
W 2022 r. pracownik domu kultury otrzymał nagrodę jubileuszową za 30 lat pracy. Następnie dostarczył świadectwo pracy oraz dokumenty zaświadczające o odbytej służbie wojskowej, na podstawie czego w sierpniu 2024 r. nabył prawo do nagrody za 35 lat stażu pracy.
Czy w okresie krótszym niż 5 lat pracownik może dwukrotnie otrzymać nagrodę jubileuszową? Czy instytucja powinna pracownikowi naliczyć tylko różnicę między 200% wynagrodzenia przysługującego w 2024 r. a 150%, które otrzymał w 2022 r., czyli 50% miesięcznego wynagrodzenia?
Zatrudniony 1 stycznia 2005 r. pracownik 31 grudnia 2024 r. nabywa prawo do nagrody jubileuszowej. Wypłaca się ją zaraz po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody.
Czy to oznacza, że nagrodę należy wypłacić w styczniu kolejnego roku, a jeżeli tak, to w którym roku zaksięgować ją w koszty?
W instytucji kultury pojawił się problem związany z przyznaniem nagród jubileuszowych. W obowiązującym obecnie regulaminie wynagradzania widnieje zgodny z art. 31b Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej zapis:
„1. Do innych świadczeń pieniężnych związanych z pracą zaliczane są nagrody jubileuszowe (…) — zgodnie z obowiązującym prawem.
2. Za wieloletnią pracę artystyczną pracownik artystyczny otrzymuje nagrodę jubileuszową. W przypadku pracy w charakterze muzyka grającego na instrumentach dętych:
a) po 15 latach pracy — 100% wynagrodzenia miesięcznego,
b) po 20 latach pracy — 150% wynagrodzenia miesięcznego,
c) po 25 latach pracy — 200% wynagrodzenia miesięcznego.
Za lata pracy powyżej okresu 25 lat pracy wysokość nagrody jubileuszowej wynosi 300% wynagrodzenia miesięcznego i jest wypłacana po zakończeniu kolejnych pięcioletnich okresów pracy artystycznej.
3. Za wieloletnią pracę pozostali pracownicy instytucji kultury otrzymują nagrodę jubileuszową w wysokości:
a) po 20 latach pracy — 75% wynagrodzenia miesięcznego,
b) po 25 latach pracy — 100% wynagrodzenia miesięcznego,
c) po 30 latach pracy — 150% wynagrodzenia miesięcznego,
d) po 35 latach pracy — 200% wynagrodzenia miesięcznego,
e) po 40 latach pracy — 300% wynagrodzenia miesięcznego.
4. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w określonej wysokości w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody”.
W 2024 r. przypada 50 lat pracy skrzypaczki oraz 45 lat pracy pracownika nieartystycznego. Instytucja chce im wypłacić nagrody jubileuszowe po 40 latach pracy, jednak według regulaminu wynagradzania nagroda za wieloletnią pracę im nie przysługuje, ponieważ dotyczy jedynie muzyków sekcji dętej.
Czy instytucja może uzupełnić regulamin wynagradzania, dodając w nim zapis, że za lata pracy powyżej okresu 40 lat pracy wysokość nagrody jubileuszowej wynosi 300% wynagrodzenia miesięcznego i jest wypłacana po zakończeniu kolejnych pięcioletnich okresów pracy?
Podobny zapis odnosi się do pracowników artystycznych grających na instrumentach dętych, których nagroda jubileuszowa nie ogranicza co do stażu pracy (ci muzycy mogą mieć wypłaconą nagrodę jubileuszową nawet po np. 55 latach pracy).
Czy proponowany zapis nie naraża kierujących instytucją na zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych? A może dobrym rozwiązaniem byłoby wypłacenie nagrody jubileuszowej ze środków własnych?
Z dokumentów z poprzednich lat wynika, że w praktyce instytucja wypłacała pracownikom nagrody jubileuszowe bez względu na to, czy byli to muzycy sekcji dętej, czy muzycy kwintetu, czy też pracownicy administracji. Dlatego niewypłacenie w tym roku nagrody jubileuszowej skrzypaczce i pracownikowi administracji może wywołać u zainteresowanych osób niezadowolenie.
Instytucja kultury prowadziła spór z lokalnym oddziałem ZUS dotyczący wliczania dodatków specjalnych do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Ta sama sytuacja dotyczyła też nagrody rocznej dla dyrektora i głównego księgowego.
ZUS zarzucił instytucji błędną interpretację przepisów, twierdząc, że dodatek specjalny przyznany i wypłacony za określony okres (np. 1 miesiąc) nie powinien być wliczany do podstawy zasiłku chorobowego. Argumentowano to tym, że w chwili powstania uprawnienia do zasiłku chorobowego dany składnik pracownikowi nie przysługiwał.
Z kolei instytucja wskazywała między innymi, że od wskazanego dodatku specjalnego naliczono i odprowadzono wszystkie należne składki ZUS.
Jak więc należy postąpić? Czy podana w poradzie „Dodatek specjalny za jeden miesiąc w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego i zasiłku chorobowego” opublikowanej „Poradniku Instytucji Kultury” (nr 11 z 2023) interpretacja jest prawidłowa? Czy instytucja kultury może ją zastosować w sporze z ZUS?
Pracownikowi biblioteki do okresów uprawniających do wypłaty nagrody jubileuszowej wliczono prowadzenie przez 4 lata własnej działalności gospodarczej i wypłacono z tej racji w październiku 2020 r. nagrodę jubileuszową za 25-lecie pracy.
Czy zaliczenie okresu prowadzenia działalności gospodarczej do stażu pracy jest poprawne? A jeżeli błędne, to czy można ponownie policzyć staż pracy już bez tych czterech lat prowadzenia działalności gospodarczej i po raz kolejny wypłacić tzw. jubileusz za 25 lat?
11 lutego 2024 r. pracownik osiągnął wiek emerytalny. Na dzień 12 lutego 2024 r. przysługiwało mu 24 dni urlopu zaległego i 5 dni urlopu bieżącego (proporcjonalnie do okresu zatrudnienia).
Pracownik złożył 12 lutego 2024 r. świadectwo pracy i wniosek o emeryturę, a następnego dnia instytucja kultury podpisała z nim nową umowę o pracę. 29 października 2024 r. pracownik nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej za 40 lat pracy.
Czy instytucja kultury mogła rozwiązać umowę o pracę z tym pracownikiem z dniem 12 lutego 2024 r. w związku z jego przejściem na emeryturę, mimo tego, że podpisała już porozumienie o przeniesieniu urlopu na okres kolejnej umowy?
Co w takiej sytuacji należało wpisać w świadectwie pracy na temat urlopu wykorzystanego?
Jak w takim przypadku należy traktować nagrodę jubileuszową? Czy należy ją wypłacić w dniu rozwiązania umowy z pracownikiem w związku z jego przejściem na emeryturę?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w interpretacji indywidualnej z 13 marca 2024 r. (nr DI/200000/43/242/2024) odniósł się do uwzględnienia w podstawie wymiaru składek nagrody jubileuszowej.
- Nagroda jubileuszowa przysługująca pracownikom instytucji kultury jest wyłączona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe
- Po spełnieniu pewnych warunków p.o. dyrektora instytucji kultury należy się nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy
- Pracodawca nie powinien zwlekać z wypłatą nagrody jubileuszowej ponad czas potrzebny do zapoznania się ze złożonymi przez pracownika dokumentami
Pracownik domu kultury nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu wolnym od pracy — 8 czerwca 2023 r. (Boże Ciało).
W jakim terminie należy wobec tego wypłacić nagrodę jubileuszową — 7 czy 9 czerwca 2023 r.?