Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Czy instytucja kultury może skorzystać z preferencyjnej amortyzacji i dokonywać jednorazowo odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej nabytych fabrycznie nowych środków trwałych zaliczonych do grupy 3–6 i 8 KŚT w roku podatkowym, w którym środki te zostały wprowadzone do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 100 000 zł, na podstawie art. 16k ust. 14–21 Ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: updop)?
Od 2022 r. w instytucji kultury funkcjonuje konto „Fundusz środków trwałych”. Na podstawie dokumentu PK (polecenie księgowania) dokonano zapisu dotyczącego amortyzacji:
W 2022 r. po zaksięgowaniu amortyzacji na koncie 800-50 „Fundusz środków trwałych” powstało saldo po stronie Wn, ale, biorąc pod uwagę ogólnie konto 800, saldo powstało po stronie Ma, więc nie wzbudziło większych wątpliwości. Wprowadzając amortyzację dokumentem PK za 2023 r., będzie miała miejsce taka sama sytuacja jak w 2022 r.
W jaki sposób dokonać korekty i prawidłowo zaksięgować amortyzację za 2023 r.?
Czy można jednorazowo zamortyzować środek trwały o wartości mniejszej niż 10 000 zł zakupiony z dotacji celowej inwestycyjnej organizatora?
W 2021 r. instytucja kultury nabyła z dotacji podmiotowej środek trwały o wartości 5000 zł (zgodnie z polityką rachunkowości zakwalifikowany do ewidencji środków trwałych). Amortyzację liniową 20% zaksięgowano na koncie 400 „Amortyzacja” w korespondencji z kontem 070 „Umorzenie środków trwałych”. W 2021 i 2022 r. amortyzację ujęto w koszty i weszła ona do wyniku finansowego. Ewidencji nie dokonano poprzez konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”, gdyż wpływ dotacji podmiotowej księguje się zapisem: Wn 130 „Rachunek bankowy” / Ma 740 „Dotacja podmiotowa”.
Czy taki sposób księgowania jest prawidłowy?
Jak pokryć amortyzację tego środka trwałego w kolejnych latach?
Saldo w instytucji kultury na dzień 31 grudnia 2021 r. po stronie Ma na koncie 800 „Fundusz środków trwałych” wynosiło 12 499,81 zł, a po zaksięgowaniu amortyzacji za 2021 r. w wysokości 33 580,33 zł saldo na koniec 2022 r. wyniosło po stronie Wn 21 080,52 zł. Po zaksięgowaniu amortyzacji za 2022 r. saldo po stronie Wn jeszcze się zwiększy.
Czy taka sytuacja jest dopuszczalna?
Zakupione książki biblioteka zaksięgowała następująco:
Czy to księgowanie jest prawidłowe?
Instytucja kultury otrzymała od urzędu miasta nieodpłatnie środki trwałe, w tym 1/2 budynku wraz z wyposażeniem (urządzenia klimatyzacyjno-wentylacyjne oraz inne). Część z tych środków trwałych została już przez instytucję całkowicie zamortyzowana. Następnie instytucja otrzymała pozostałą część budynku, a także wyposażenie.
Czy powinna zwiększyć wartość tych środków do wartości godziwej podanej w umowie?
Jak obecnie zaksięgować środek trwały, który dotychczas był zaewidencjonowany jako inwestycja w obcym środku trwałym?
Instytucja kultury przeanalizowała swoją dokumentację dotyczącą rozliczenia prawa wieczystego użytkowania i okazało się, że dysponuje tylko sprawozdaniami finansowymi. W bilansie po stronie aktywów wyszczególnione zostało prawo wieczystego użytkowania gruntu, a po stronie pasywów rozliczenia międzyokresowe przychodów w tej samej kwocie. Wynika stąd, że prawo wieczystego użytkowania nie było amortyzowane.
Jak naprawić ten błąd i jakie zapisy ująć w księgach rachunkowych?
Powołany 1 stycznia 2021 r. ośrodek kultury w dniu powołania otrzymał od organizatora protokołem przekazania nieruchomość zabudowaną (grunty i budynek). Notarialny akt darowizny został sporządzony dopiero w sierpniu ubiegłego roku.
Czy budynek, który ma ponad 40 lat, powinien zwiększyć fundusz instytucji kultury, czy też powinien być amortyzowany?
Biblioteka prowadzi księgowość na kontach zespołu 4 i nie jest podatnikiem VAT. W 2020 r. zakupiła ze środków własnych dwa komputery. Ratę amortyzacyjną w 2020 r. w kwocie 940,60 zł błędnie zaksięgowano na kontach Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” / Ma 760 „Przychody operacyjne”.
Jak poprawić ten błąd na koniec 2021 r.?
Instytucja planuje zakupić ze środków własnych klimatyzator do jednej z sal oraz do pomieszczeń biurowych. Koszt zakupu jednego klimatyzatora wynosi 5200 netto wraz z montażem.
Jak taki zakup instytucja powinna wykazać w planie finansowym?
Pytania dotyczą ujęcia amortyzacji w rozliczeniu finansowym instytucji kultury. Rozliczenie finansowe obejmuje zarówno środki otrzymane od organizatora, jak i zarobione przez instytucję.
Czy amortyzacja powinna być brana uwagę?
Czy rozliczenie finansowe powinno odzwierciedlać rozliczenie podatkowe i bilansowe (w którym ujęta jest amortyzacja)?