Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 15 maja 2024
Dyrektor instytucji kultury chce podnieść swoje kwalifikacje zawodowe i zapisać się na roczny kurs z języka angielskiego. Koszty kursu w całości ma pokryć instytucja ze środków własnych.
Czy wobec dyrektora stosuje się takie same przepisy jak wobec pozostałych pracowników, a więc kurs odbywa się za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy?
Kto w przypadku dyrektora jest pracodawcą i kto powinien podjąć taką decyzję?
Jeśli dyrektor sam zdecyduje się na odbycie kursu, to w jaki sposób powinien opisać fakturę i zlecić wypłatę środków?
Czy połączenie instytucji kultury stanowi podstawę do odwołania dotychczasowych dyrektorów instytucji kultury? Czy w takiej sytuacji można zastosować art. 70 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp)?
Czy z dyrektorem instytucji kultury można rozwiązać umowę za porozumieniem stron?
W gminnym ośrodku kultury i sportu (GOKiS) zatrudnione są trzy osoby, w tym dwie na cały etat (dyrektor — na podstawie powołania — oraz instruktor kulturalno-oświatowy) i jedna na część etatu (główny księgowy). Dyrektor oraz instruktor przedstawili orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym i w związku z tym obowiązuje ich 7-godzinny dzień pracy (35 godzin tygodniowo). Praca w GOKiS odbywa się w podstawowym systemie pracy od poniedziałku do piątku. Sporadycznie — kilka razy do roku — ośrodek organizuje imprezy i uroczystości (festyny, pikniki, uroczystości okolicznościowe), które zwykle odbywają się w sobotę lub niedzielę.
Czy dyrektor i instruktor mogą przyjść w te dodatkowe dni do pracy, a następnie odebrać w ciągu 6 dni lub w ciągu okresu rozliczeniowego dzień wolny?
Akta osobowe dyrektora instytucji prowadzone są w starostwie powiatowym, który jest organizatorem tej instytucji. Pracownicy instytucji potwierdzają obecność w pracy poprzez składanie podpisu na liście obecności. Obecnie dyrektor jednostki również podpisuje się na liście obecności.
Czy jest konieczne potwierdzanie obecności przez dyrektora?
Dla pracowników tworzone są grafiki i miesięczna ewidencja czasu pracy. Do tej pory tego typu dokumentację instytucja tworzyła też dla dyrektora. Czy słusznie?
Czy za dokumentację związaną z zatrudnieniem dyrektora odpowiada tylko organizator, czy powinna ją również prowadzić instytucja kultury?
Do końca września 2023 r. dyrektor był powołany przez organizatora, a od 1 października ub.r. został zatrudniony w tej instytucji kultury na innym stanowisku na umowę o pracę. Od 1 stycznia 2024 r. pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim.
Z jakiego okresu wyliczyć podstawę wynagrodzenia chorobowego?
31 grudnia 2023 r. dyrektorowi instytucji kultury skończyło się powołanie. Nie odebrał on dni wolnych za przepracowane niedziele i święta. Od 1 stycznia 2024 r. jest z nim zawarta umowa o pracę na czas określony na rok na stanowisku instruktora.
Czy możliwe jest zawarcie porozumienia, aby za te dni dyrektor odebrał dni wolne przy zatrudnieniu na umowę o pracę? Czy z końcem powołania dni te przepadają?
Czy umowę na czas określony zawarto zgodnie z prawem, jeśli były dyrektor przepracował w placówce 8 lat?
W regulaminie gminnego ośrodka kultury i biblioteki znalazł się zapis o odprawie emerytalnej w wysokości 6-miesięcznego wynagrodzenia.
Czy dyrektor po przepracowaniu 40 lat w instytucji kultury, w tym 20 lat na stanowisku dyrektora tego ośrodka, może otrzymać 6-miesieczną odprawę, podczas gdy wójt wprowadził zarządzenie, z którego wynika, że przysługuje mu 3-miesięczna odprawa?
W instytucji kultury obowiązki dyrektora pełni osoba, której organizator powierzył tę funkcję na podstawie umowy zawartej na rok. Wkrótce umowa ta się kończy, a organizator przygotował i przekazał do akceptacji osobie pełniącej dotąd obowiązki dyrektora instytucji kultury taką samą umowę na kolejny rok.
Czy organizator może zawrzeć kolejną umowę powierzającą pełnienie obowiązków dyrektora instytucji kultury?
Z końcem sezonu artystycznego, tj. 31 sierpnia br., zakończył pracę dyrektor samorządowej instytucji kultury. Od 1 września na to stanowisko został powołany na pięć sezonów artystycznych nowy dyrektor.
Czy dyrektor ustępujący ze swojego stanowiska miał prawo podejmować decyzje kadrowe, finansowe, repertuarowe, które wykraczają już poza zakres jego umocowania?
Czy nowy dyrektor może jeszcze przed powołaniem przedłożyć organizatorowi swoją koncepcję z podziałem na konkretne sezony artystyczne, które trwają od 1 września br. do 31 sierpnia następnego roku, a plan finansowy i merytoryczny instytucji kultury jest przedkładany w oparciu o rok kalendarzowy?
Czy odchodzący dyrektor, przedkładając plan finansowy instytucji kultury, wykracza poza zakres swojego umocowania?
Z uwagi na to, że w instytucji kultury pensje w większości przypadków były na poziomie minimalnej krajowej, dyrektor zaplanował podwyżki wynagrodzeń, które nie przekroczą środków ujętych na wynagrodzenia w planie finansowym i nie spowodują zwiększenia przyznanej dotacji podmiotowej. W części planu finansowego dotyczącej wynagrodzeń instytucja posiada oszczędności. Instytucja otrzymuje środki z dotacji w transzach, ale nie na zasadzie refundacji.
Razem z uchwałą dotyczącą przyznania dotacji na działalność bieżącą instytucji kultury w 2023 r. dyrektor otrzymał pismo, z którego wynika, że uruchomienie środków na podwyżki wynagrodzeń w 2023 r. wymaga bezwzględnie zgody zarządu powiatu (organizatora), a środki wypłacane przed decyzją zarządu nie będą refundowane. Pismo to nie miało rangi uchwały ani zarządzenia.
Czy dyrektor powinien bezwzględnie stosować się do zalecenia organizatora? Czy może zostać za ukarany za niezastosowanie się do takich zaleceń?
Czy organizator może wymagać od dyrektora instytucji kultury przedstawienia wniosku lub prośby o możliwość podwyższenia pensji pracownikom?
Czy dyrektor, jako osoba zarządzająca instytucją, samodzielnie podejmuje decyzje związane z podwyższeniem pensji pracownikom?
Dyrektor biblioteki publicznej od 10 lat pracuje na tym stanowisku na podstawie powołania na czas nieokreślony. Niedawno osiągnął wiek emerytalny.
Czy może odejść na emeryturę za porozumieniem stron (porozumieniem z organizatorem), a następnie jeszcze pracować kilka miesięcy na stanowisku dyrektora? Jeśli tak, to na jakich zasadach organizator może go zgodnie z prawem zatrudnić na tym samym stanowisku?
Czy stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora byłoby odpowiednie do czasu znalezienia nowego kandydata?
Pytanie dotyczy wyjazdów służbowych dyrektora, który udaje się w podróż służbową, a potem rozlicza koszty wyjazdów.
Czy każda taka delegacja musi być podbita?