Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 15 maja 2024
Pytanie dotyczy możliwości stworzenia regulaminu wynagradzania dla osób zarządzających instytucją kultury przez organizatora (wójta, burmistrza), co dałoby więcej możliwości nagradzania tych osób w granicach limitów z Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa), w szczególności w postaci premii czy nagrody, np. na Dzień Bibliotekarza.
Czy wójt (burmistrz) może zwiększyć inne świadczenia dyrektora instytucji kultury na podstawie takiego regulaminu wynagradzania?
W bibliotece publicznej na koniec roku wypłacana jest nagroda za dobrze przepracowany rok. Warunki jej otrzymania określa regulamin wynagradzania. Jednym z wymogów jest praca w instytucji kultury od 1 grudnia do 30 listopada.
Czy osoba zatrudniona w bibliotece od 22 grudnia 2016 r. i pracująca do tej pory, do marca 2018 r., została słusznie pominięta przy przyznawaniu tej nagrody, pomimo przepracowanego całego roku kalendarzowego?
Uchwałą Rady Gminy od 1 kwietnia 2018 r. połączono działające na terenie jednej gminy Gminny Ośrodek Kultury (GOK) oraz muzeum w nową instytucję kultury. W tym dniu zostaną odczytane pracownikom regulaminy. Problem jest jednak z regulaminami: pracy i wynagradzania, które wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownikom. Pracownicy GOK zachowują swoje stanowiska, natomiast pracownicy muzeum mają zmienione stanowiska.
Czy zgodne z prawem będzie, jeśli w zarządzeniu dyrektora oraz regulaminie pracy i wynagradzania ominięty zostanie zapis, że te akty wchodzą w życie po upływie 2 tygodni; natomiast zostanie wpisane, że wchodzą one w życie z dniem podpisania ze względu na rozpoczęcie tego dnia działalności przez nową instytucję kultury?
Pytanie dotyczy wypłacania dodatku stażowego w czasie choroby oraz urlopu macierzyńskiego. W instytucji wypłaca się dodatek stażowy przy zasiłku:
Zdaniem ZUS dodatek powinien być wypłacany obok zasiłku macierzyńskiego.
Czy ZUS ma rację i na jakiej podstawie prawnej można wcielić do regulaminu wynagradzania to stanowisko ZUS?
Zarówno główny księgowy, jak i dyrektor w muzeum mają krótki staż pracy w tej instytucji kultury. Tymczasem dwóch wieloletnich pracowników twierdzi, że według starego regulaminu wynagradzania pracownikom zatrudnionym w muzeum przed 1 stycznia 1999 r. przysługuje dodatek stażowy w maksymalnej wysokości 30%, a nie 20%, oraz nagroda jubileuszowa po 35 latach pracy w wysokości 400%, a nie 200% — jak wynika odpowiednio z art. 31 ust. 2 i art. 31b ust. 3 pkt 4 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej). Jednak nie ma żadnego dokumentu lub pisma na potwierdzenie stanowiska tych pracowników.
Czy uznać racje pracowników?
Po półrocznym stażu na podstawie umowy z Powiatowym Urzędem Pracy instytucja zatrudniła pracownika na pół etatu na okres 3 miesięcy. Po zatrudnieniu pracownik poinformował pracodawcę, że nabył prawo do emerytury. Jego całkowity staż pracy wynosi 30 lat.
Czy instytucja kultury ma wypłacić odprawę emerytalną, choć w jej planie finansowym nie przewidziano środków na ten cel?
Czy na przyszłość, w celu doprecyzowania regulaminu wynagradzania, można wprowadzić zapis o jednomiesięcznej odprawie dla pracowników, którzy przepracowali w danej instytucji kultury np. 3 lata?
W instytucji kultury zatrudnionych jest 8 osób, nie ma więc obowiązku wprowadzania regulaminu wynagradzania. Dyrektor chce w planie finansowym jednostki zaplanować nagrody roczne dla pracowników.
Czy w takim przypadku należy jednak wprowadzić regulamin wynagradzania?
Pytania dotyczą wypłaty nagrody jubileuszowej w samorządowej instytucji kultury.
W regulaminie wynagradzania obowiązującym w instytucji kultury nie ma przepisów dotyczących wypłaty nagrody jubileuszowej. Nie ma też takich, które by zabraniały wypłatę tej gratyfikacji. Zatem, czy do wypłaty nagrody jubileuszowej takie postanowienia regulaminu są konieczne, czy wystarczy jako podstawę prawną wskazać art. 31b Ustawy 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej)?
Pracownik nabywa prawo do wypłaty nagrody jubileuszowej, np. 10. dnia danego miesiąca. Czy należy mu wypłacić nagrodę w dniu nabycia prawa do nagrody, czy wystarczy, że instytucja wypłaci mu ją razem z najbliższą wypłatą (np. ostatniego dnia miesiąca, jak wynika z regulaminu wynagradzania obowiązującego w instytucji)?
Czy regulamin wynagradzania obowiązujący w instytucji kultury może wprowadzać nagrody i premie, chociaż nie przewiduje ich ani Ustawa z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej), ani Rozporządzenie MKiDN z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury (dalej: rozporządzenie w sprawie wynagradzania)?
Wynagrodzenie za pracę w instytucji kultury wypłacane jest z dołu, nie później niż do ostatniego dnia miesiąca, a jeżeli wypłata wynagrodzenia przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym ten dzień. W praktyce wygląda to tak, że pensje wypłaca się najwcześniej 25. dnia miesiąca lub później, ale do końca miesiąca. W regulaminie wynagradzania nie ma podanej konkretnej daty.
Czy zapis w regulaminie powinien dotyczyć jednego, konkretnego dnia miesiąca?
Jeżeli w instytucji pensje wypłaca się czasem kilka dni wcześniej, to czy jest to zgodne z obowiązującymi przepisami?
W instytucji kultury dyrektor często przyznaje jednorazowe dodatki specjalne za dany miesiąc.
Czy dodatki te należy wliczyć do podstawy wynagrodzenia chorobowego i zasiłku z ubezpieczenia społecznego?
Jakie zapisy w regulaminie wynagradzania zawrzeć, aby dodatek ten wliczyć do podstawy chorobowego?
W regulaminie wynagradzania instytucji kultury znajduje się zapis, z którego wynika, że pracownik, który nie przepracował u pracodawcy całego roku kalendarzowego, nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, pod warunkiem, że okres ten wynosi co najmniej 6 miesięcy.
Jak w takim przypadku naliczyć takiemu pracownikowi wysokość nagrody?
Czy średnie miesięczne wynagrodzenie mnoży się przez liczbę przepracowanych miesięcy czy przez 12 miesięcy?