regulamin wynagrodzeń

Oszczędności w planie finansowym

Samorządowa instytucja kultury gospodaruje samodzielnie przydzielonym i nabytym mieniem oraz prowadzi samodzielną gospodarkę finansową, w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania. Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy instytucji zatwierdzony przez dyrektora z zachowaniem wysokości dotacji ustalonej przez organizatora. Wysokość rocznej dotacji na działalność ustala organizator. Instytucja pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z dotacji organizatora oraz uzyskiwanych przychodów. Wygląda na to, że w bieżącym roku instytucja kultury będzie miała duże oszczędności w pozycji wynagrodzeń osobowych, dlatego część środków przeznaczy na nagrody dla pracowników. Zezwala jej na to odpowiedni zapis w regulaminie wynagradzania, z którego wynika, że wysokość wynagrodzeń można zwiększyć w miarę posiadanych środków.
Czy pozostałą część posiadanych oszczędności instytucja może przeznaczyć na działalność bieżącą?

Dodatek specjalny za pracę w szczególnych warunkach

Bibliotekarz pracuje dodatkowo jako archiwista. Jest to praca w zimnym pomieszczeniu, przy sztucznym oświetleniu, w kurzu.
Czy za dodatkową funkcję archiwisty zakładowego przysługuje mu dodatek?

Zmiany w prawie pracy od 1 stycznia 2017 r.

  • Od 1 stycznia 2017 r. instytucja wydaje pracownikowi świadectwo pracy wtedy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim w najbliższym czasie kolejnego stosunku pracy, trzeba jednak zwrócić uwagę na przepisy przejściowe
  • Regulamin wynagradzania i regulamin pracy jest obowiązkowy tylko w instytucjach zatrudniających co najmniej 50 pracowników, nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy
  • Obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mają dyrektorzy takich instytucji, w których zatrudnionych jest na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty

Dodatek stażowy także za dni urlopu

Z układu zbiorowego pracy obowiązującego w instytucji kultury wynika, że pracownikowi przysługuje dodatek stażowy za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego.
Czy za dni przebywania na urlopie wypoczynkowym pracownikowi przysługuje dodatek stażowy w pełnej wysokości, czy powinien on być proporcjonalnie pomniejszony o te dni i wliczany do podstawy wynagrodzenia urlopowego?

W jakich przypadkach choroba czy urlop nie wpływają na wysokość dodatku funkcyjnego?

Instytucja kultury wypłaca pracownikom dodatki funkcyjne. W układzie zbiorowym pracy nie wspomina się o zasadach jego wypłaty w przypadku przebywania na zwolnieniu lekarskim lub korzystania z urlopu wypoczynkowego. Podobnie § 6 Rozporządzenia MKiDN z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury (dalej: w sprawie wynagradzania) wspomina tylko o zasadach jego przyznawania.
Czy w związku z chorobą pracownika dodatek funkcyjny powinien być wypłacany w całości czy pomniejszony za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim?
Czy przebywanie na urlopie wypoczynkowym jest podstawą do proporcjonalnego zmniejszenia tego dodatku, czy należy go wypłacić w całości?

Stanowiska pracy w regulaminie wynagradzania w bibliotece

W 2013 r. w bibliotekach zniknął katalog stanowisk. Art. 29 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (dalej: ustawa o bibliotekach) mówi jedynie o grupie zawodowej bibliotekarzy, dopuszczając możliwość zatrudniania na tych stanowiskach osób z wykształceniem średnim.
Czy tworząc regulamin wynagradzania i regulamin organizacyjny biblioteki, dyrektor ma obowiązek stworzenia takiego katalogu stanowisk, określając kwalifikacje oraz stawki wynagradzania dla poszczególnych stanowisk?

Wstrzymanie wypłaty nagrody jubileuszowej

W związku przejściem na emeryturę główny księgowy instytucji kultury w ubiegłym roku rozwiązał umowę o pracę. Nabył wtedy prawo do nagrody jubileuszowej (miał mniej niż 12 miesięcy do prawa do jej nabycia). Za tydzień główny księgowy miał wrócić na swoje stanowisko, ale już na pół etatu. Ponieważ instytucja była w bardzo złej kondycji finansowej, główny księgowy na podstawie ustnego porozumienia z dyrektorem zrezygnował z otrzymania nagrody jubileuszowej, ale pod warunkiem wypłaty nagrody w tym roku od podstawy z całego etatu. Obecnie kadrowa naliczyła głównemu księgowemu nagrodę z podstawy pół etatu. Dodatkowym problemem było wprowadzenie zmian w regulaminie wynagradzania obowiązującym w instytucji. Aneks do regulaminu wynagrodzeń wprowadzający nagrodę jubileuszową po 45 latach pracy nie został zaopiniowany przez związki zawodowe, a o zmianach nie powiadomiono wszystkich pracowników. Z tego powodu kadrowy unieważnił ten dokument i wprowadził nowy, ale po dniu, w którym główny księgowy nabył prawo do nagrody jubileuszowej w związku z odejściem na emeryturę.
Czy naliczenie nagrody od podstawy z połowy etatu jest prawidłowe?
Czy główny księgowy może otrzymać nagrodę jubileuszową w wysokości uzgodnionej z dyrektorem?

Zasady wynagradzania osób zarządzających instytucją kultury nie mogą być ujęte w regulaminie wynagradzania

Pytania dotyczą dodatkowych składników wynagrodzenia pracowników instytucji kultury, w tym kadry zarządzającej.

  • W regulaminie wynagradzania instytucji kultury istnieje zapis o wypłacie nagrody z okazji Dnia Działacza Kultury 3% oraz nagrody rocznej 8,5%, a także premii za wykonanie dodatkowych zadań — do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Czy taki zapis jest prawidłowy? Czy pracownicy instytucji kultury mogą otrzymać premie, skoro w art. 31 ust. 5 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) jest mowa tylko o nagrodzie za szczególne osiągnięcia? Czy dyrektor i główny księgowy mogą otrzymać nagrodę z okazji Dnia Działacza Kultury? Jaką podstawę (w zarządzeniu dotyczącym zasad wynagradzania kadry zarządzającej) przyjąć do wyliczenia nagrody rocznej dla dyrektora i głównego księgowego — maksymalnie 300% wynagrodzenia ogółem czy tylko zasadniczego?
  • Czy główny księgowy w bibliotece, w której obowiązuje regulamin premiowania pracowników, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, dodatku stażowego i funkcyjnego może otrzymać: premię regulaminową, premię uznaniową i dodatek specjalny?

Wynagrodzenie w czasie zmiany regulaminu wynagradzania

Pytania dotyczą wypłaty wynagrodzeń w okresie zmiany regulaminu wynagradzania.

  • Mniej korzystny dla pracowników regulamin wynagradzania zaczął obowiązywać od 1 czerwca 2015 r. po podaniu go do wiadomości wszystkim pracownikom. Jednemu z pracowników instytucja wypłaciła nagrodę jubileuszową 28 czerwca według nowych zasad, ale porozumienie zmieniające zostało pracownikowi wręczone dopiero dwa dni później z datą obowiązywania nowych warunków wynagradzania od 1 lipca 2015 r. Czy instytucja postąpiła słusznie, wypłacając pracownikowi nagrodę jubileuszową według nowych, mniej korzystnych, zasad?
  • Pracownik, który był na długim zwolnieniu lekarskim rozwiązał umowę o pracę na mocy porozumienia stron z powodu zamiaru przejścia na emeryturę. W tym czasie otrzymał pocztą nowy regulamin wynagradzania, ale nie chciał podpisać porozumienia zmieniającego. Rozwiązanie umowy o pracę nastąpi 20 września 2015 r. Nowe warunki wynagradzania wejdą w życie przy porozumieniu zmieniającym 31 października 2015 r. Czy tego pracownika obowiązują przepisy poprzedniego regulaminu?

Odprawa emerytalna dla dyrektora

Czy dyrektor instytucji kultury, który odchodzi na emeryturę, otrzymuje odprawę emerytalną z regulaminu wynagradzania, na podstawie Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa) czy też Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp)?

Nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy dyrektora

Czy dyrektorowi biblioteki publicznej, którego obowiązuje Ustawa z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa), można wypłacić nagrodę jubileuszową z tytułu 45-lecia pracy?

Treść regulaminu wynagradzania instytucji kultury bez konsultacji z organizatorem

  • Czy dyrektor instytucji kultury musi konsultować treść regulaminu wynagradzania z organizatorem?
  • Jeśli nie ma takiego obowiązku, to na jakiej podstawie prawnej?