Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 15 maja 2024
• Trudno jest unieważnić postępowanie z wolnej ręki, bo w pzp brakuje przepisów, na które instytucja mogłaby się powołać • Decyzja o nieudzieleniu zamówienia kończy postępowanie i jest prawem instytucji jako zamawiającego — nie jest to powód do unieważnienia postępowania • Unieważnienie postępowania to nie to samo co unieważnienie umowy
W małej miejscowości, w której znajduje się siedziba Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, mają swoje oddziały 3 różne banki.
Obsługę bankową dla instytucji wykonuje jeden z banków i do tej pory współpraca układała się bardzo pomyślnie. Dodatkowo koszty obsługi były niewielkie i wynosiły około 100 zł miesięcznie. Niedawno do instytucji dołączono zadania z zakresu sportu oraz świetlicę wiejską i koszty obsługi bankowej znacznie wzrosły, tj. do około 250 zł miesięcznie.
W czerwcu br. ośrodkowi kultury kończy się dotychczasowa umowa z bankiem. Czy należy dokonać wyboru 1 z 3 banków w trybie przetargu, czy można pozostać przy dotychczasowym banku i jedynie podpisać nową umowę? Roczne koszty obsługi będą wynosiły około 3000 zł, czyli jest to nadal niewielka kwota.
• Aby zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki, trzeba mieć pewność, że zamówienia udzielić można tylko jednemu wykonawcy • Błędne przyjęcie, że na rynku nie ma innych wykonawców niż ten, którego instytucja zaprosiła do negocjacji, może spowodować zarzut nierównego traktowania wykonawców • Wykonawcami usług o charakterze artystycznym mogą być nie tylko osoby fizyczne, ale także osoby prawne, takie jak filharmonie, teatry czy agencje artystyczne
Nasza galeria planuje nabycie unikatowego dzieła sztuki. Czy musimy stosować procedury wynikające z prawa zamówień publicznych?
• Aby uniknąć błędów przy udzielaniu zamówień publicznych do 14 000 euro, warto opracować procedury, na podstawie których instytucja będzie dokonywać wszystkich zamówień do tej wartości • Regulamin powinien określać, kto i w jakiej formie może wydać polecenie wydatkowania środków instytucji kultury • Do regulaminu należy też wpisać przypadki, w których umowa z wykonawcą musi być w formie pisemnej i kiedy można od umowy w ogóle odstąpić
Teatr prowadził postępowanie na wykonanie zamówienia publicznego na dostawę, instalację oraz konfigurację systemu do obsługi zakupu biletów na spektakle przez Internet. Część środków przeznaczonych na to zamówienie miała pochodzić z dotacji celowej z urzędu miasta.
Przed otwarciem ofert teatr podał do publicznej wiadomości, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia określoną kwotę. Natomiast cena oferty, którą zamawiający uznał za najkorzystniejszą, jest o 5% wyższa od podanej kwoty. Co w tej sytuacji powinien zrobić teatr?
• Zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 14 000 euro pozostają w dalszym ciągu zamówieniami publicznymi • Nie stosuje się jednak do nich przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, choć można się nimi posiłkować • Aby zapewnić przejrzystość, warto opracować w instytucji regulamin udzielania zamówień publicznych
• Zamówień do progów unijnych można udzielać w licytacji elektronicznej, której przeprowadzenie nie jest zbyt kosztowne • Aukcja elektroniczna to tzw. dogrywka wykonawców, którzy złożyli oferty na papierze • W licytacji elektronicznej wykonawcy licytują „w dół” od ceny wywoławczej, w aukcji każdy z nich zaczyna dogrywkę z poziomu punktacji uzyskanej podczas oceny ofert „papierowych”
• Brak jest określenia poziomu ceny przesądzającego o tym, że jest ona rażąco niska • Wątpliwości co do ceny trzeba wyjaśniać z wykonawcą składającym ofertę • Wyjaśnienia wykonawcy muszą być merytoryczne
• Wartość szacunkowa zamówienia to wartość bez VAT • Błędna stawka podatku stanowi podstawę odrzucenia oferty • Można zmienić umowę w związku z podwyższeniem stawki VAT
• Wartość zamówienia trzeba określić w odpowiednim terminie • Należy ustalić, czy jest to jedno zamówienie, czy kilka zamówień • W niektórych przypadkach instytucja kultury może udzielić zamówienia częściowego