biblioteka

Wspólna odpowiedzialność materialna za starodruki

Biblioteka, która posiada w swoich zbiorach cenne starodruki, zaproponowała pracownikom podpisanie umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej za mienie łącznie powierzone z obowiązkiem wyliczenia się.
Czy obowiązujące przepisy pozwalają dyrektorom instytucji kultury stosować w stosunku do takiego mienia jak książki art. 124–127 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, dalej: kp?
Czy towarzyszące umowie o wspólnej odpowiedzialności materialnej spisy kontrolne księgozbioru powinny zawierać informację na temat wartości każdej powierzonej książki?

Zakup zbiorów bibliotecznych refundowanych dotacją celową i ich umorzenie

Instytucja kultury zakupiła z własnych środków kolekcję kart historycznych, które zostaną wprowadzone do ewidencji zbiorów bibliotecznych, jednak dopiero najwcześniej w miesiącu następnym (więc wtedy również będą przekazane do użytkowania). Na ten zakup instytucja otrzyma dotację celową w następnym miesiącu.
Jak zaksięgować taką operację?
Czy najpierw zaksięgować zakup na konto zbiorów bibliotecznych zakupionych ze środków własnych, a po otrzymaniu dotacji przeksięgować na konto zbiorów bibliotecznych zakupionych ze środków z dotacji celowej?
Czy umorzenie zaksięgować dopiero w momencie przekazania do użytkowania?

Faktura za dostęp do e-booków dla czytelników biblioteki

Biblioteka publiczna wykupiła kody dostępu do e-booków dla swoich czytelników.
Jak zaksięgować taką operację?

Opłaty za przetrzymywanie książek w okresie epidemii

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także z regulaminem dotyczącym udostępniania zbiorów biblioteki — biblioteka pobiera opłaty za nieterminowe przetrzymywanie książek.
Czy w związku ze stanem epidemii biblioteka może zaniechać wystawiania, wysyłania i poboru upomnień czytelniczych?
Czy w obecnej sytuacji jest to naruszenie Ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (dalej: ustawa o dyscyplinie finansów publicznych) z tytułu nieustalenia i niedochodzenia należności?

[COVID-19] Obniżenie wymiaru etatu w bibliotece oraz system pracy rotacyjnej ze względu na epidemię


W bibliotece — w dwóch filiach — pracują dwie osoby: dyrektor oraz główny księgowy, który jest jednocześnie bibliotekarzem. Pracownicy wykonują wszystkie czynności związane z działalnością biblioteki: od obsługi czytelników poprzez opracowania, zakupy, księgowość, płatności, wypłatę wynagrodzeń, aż do sprzątania. Dyrektor chciałby, aby do czasu odwołania stanu epidemii i związanego z nim zagrożenia skrócić czas pracy pracowników biblioteki (codziennie od 08:00 do 15:00, czyli do 7 godzin).
Czy można skrócić czas pracy bez odpracowywania godzin i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia?
W jaki sposób można wprowadzić system pracy na zmianę, np. poniedziałek — jeden pracownik, wtorek — drugi pracownik itd., aby zachować ciągłość funkcjonowania biblioteki?

Zwolnienie z opłacania składek ZUS w związku z koronawirusem


Czy biblioteka, która nie ma własnych przychodów i utrzymuje się tylko z dotacji organizatora, może wystąpić o zwolnienie z opłacania składek ZUS na podstawie ustawy antykryzysowej?
Czy w kwocie przychodu instytucja powinno podać tylko przychód z działalności czy też otrzymaną dotację podmiotową?

Jak udokumentować sprzedaż niepotrzebnych książek, jeśli biblioteka nie jest podatnikiem VAT

Samorządowa biblioteka publiczna nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Obecnie instytucja kultury nie uzyskuje żadnych dochodów w związku z wykonywaną działalnością — nie dokonuje żadnej sprzedaży podlegającej opodatkowaniu VAT. Biblioteka przeprowadziła selekcję księgozbioru. Wycofane książki biblioteka chciałaby sprzedać za przysłowiową złotówkę za egzemplarz do antykwariatu z przybiciem stempla «wycofano z obiegu bibliotecznego»).
Czy można książki sprzedać do antykwariatu i jak zaksięgować taką sprzedaż?
W jaki sposób udokumentować tę operację?

Zbiórka do skarbonki w bibliotece

Czy biblioteka może przyjmować dobrowolne wpłaty — datki do skarbonki?

Nota księgowa jako podstawa do zapłaty

Biblioteka powiatowa organizuje szkolenia z udziałem specjalistów dla pracowników podległych jej bibliotek. Następnie obciąża uczestniczące biblioteki notą księgową.
Czy biblioteka może zapłacić za szkolenie na podstawie tej noty?
Czy powinny być dołączone jeszcze jakieś dokumenty, np. ksero opłaconego rachunku za usługę specjalisty czy porozumienie między bibliotekami odnośnie partycypowania w kosztach?

Zakres działań podejmowanych przez bibliotekę wchodzącą w struktury ośrodka kultury

Biblioteka publiczna wchodzi w strukturę ośrodka kultury i sportu. W statucie wymienione są działania, które realizuje instytucja, nie ma jednak wyodrębnionych działań dla biblioteki.
Czy to oznacza, że biblioteka może realizować przedsięwzięcia niezwiązane z promocją czytelnictwa oraz kulturą, a oparte na edukacji, np. warsztaty astronomiczne?

Ryczałt przedumowny w umowie ze STOART

W 2015 r. biblioteka podpisała na rok umowę licencyjną ze STOART. Po tym okresie umowy nie wypowiedziano i stała się ona umową na czas nieokreślony. Niedawno STOART przysłał propozycję nowej umowy, w której jest punkt zatytułowany „ryczałt przedumowny” (kwota do zapłaty) z tytułu korzystania z wykonań od 24 maja 1994 r. do dnia wejścia w życie nowej umowy. Biblioteka sporadycznie odtwarza utwory muzyczne dla dzieci, czasem wyświetla bajkę.
Czy biblioteka musi zapłacić taki ryczałt?
Czy może w tym przypadku korzystać z użytku dozwolonego?

Parasol licencyjny oferowany przez jedną z firm a umowa z ZAiKS

Do biblioteki wpływa dużo zapytań odnośnie możliwości zorganizowania pokazu filmowego na jej terenie. Coraz częściej z ofertą do bibliotek zgłasza się jedna z firm, która reklamuje się jako parasol licencyjny zapewniający wszelką ochronę prawną. Wątpliwości budzi jednak fakt, że biblioteka organizująca pokaz nie może ujawniać tytułu filmu, jaki będzie wyświetlany, ani nie musi ujawniać go tej firmie.
Czy taka licencja na pewno zapewnia wszelką ochronę prawną?
A co w przypadku filmów, których licencja tej firmy nie obejmuje?
Czy instytucja kultury (świetlica wiejska), która wykupi parasol licencyjny tej firmy na wyświetlanie filmów wymienionych w licencji producentów, powinna też zawrzeć umowę (stałą, czasową) z ZAiKS, jeśli kilka razy w miesiącu wyświetla filmy zagranicznych producentów?