[Szkolenie] Jak zgodnie z najnowszymi przepisami o czasie pracy zaplanować pracę w instytucjach kultury?: 7 czerwca | [Webinar] Sprawozdania Rb-N i Rb-Z w instytucji kultury: 13 czerwca 2023
[Szkolenie] Jak zgodnie z najnowszymi przepisami o czasie pracy zaplanować pracę w instytucjach kultury?: 7 czerwca | [Webinar] Sprawozdania Rb-N i Rb-Z w instytucji kultury: 13 czerwca 2023
Zakupione książki biblioteka zaksięgowała następująco:
Czy to księgowanie jest prawidłowe?
Organizator po wybudowaniu nowego gmachu dla instytucji kultury zamierza utworzyć na terenie gminy jedną instytucję. Obecnie działająca jako jedyna instytucja kultury biblioteka publiczna ma działać jako jedna instytucja z tworzonym centrum kultury.
Jak połączyć lub przekształcić (co byłoby niezgodne z przepisami) bibliotekę, aby stała się nową instytucją?
2022 r. biblioteka zapłaciła za energię elektryczną za sierpień ub.r. fakturę w wysokości 675 zł. Na koniec lutego 2023 r. otrzymała fakturę korygującą zmniejszającą kwotę faktury z sierpnia 2022 r. Powstała nadpłata (170 zł), która wpłynie wkrótce od dostawcy energii na konto biblioteki.
Jak zaksięgować fakturę korygującą (czy do 2022 r., czy do 2023 r.) oraz wpływ środków na konto biblioteki?
Czy ta kwota jest dochodem gminy (organizatora biblioteki) i powinna zostać zwrócona do urzędu? A jeśli tak, to jak powinno wyglądać jej poprawne księgowanie?
Czy powstała nadpłata stanowi część ubiegłorocznej dotacji podmiotowej?
Czy nadpłaty tej można nie zwracać na konto urzędu gminy i potraktować ją jako część dotacji podmiotowej na rok obecny, mimo że pieniądze wpłyną na konto biblioteki nie z konta urzędu gminy, ale z konta dostawcy energii elektrycznej?
Czy do podstawy wynagrodzenia chorobowego wliczyć nagrodę roczną (tzw. trzynastkę) i nagrodę z okazji Dnia Bbliotekarza?
Biblioteka otrzymała za darmo od czytelnika sofę, meble do łazienki i środki czyszczące.
Jak prawidłowo ująć otrzymane rzeczy w księgach rachunkowych?
Zgodnie z Ustawą z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (dalej: ustawa o bibliotekach), biblioteka może pobierać opłaty wyłącznie za: usługi informacyjne, bibliograficzne, reprograficzne oraz wypożyczenia międzybiblioteczne, wypożyczenia materiałów audiowizualnych, niezwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych, uszkodzenie, zniszczenie lub niezwrócenie materiałów bibliotecznych.
Czy biblioteka musi pobierać opłaty za przetrzymywanie książek?
Instytucja kultury zdecydowała się na modernizację biblioteki. Wymieniono podłogę i usunięto klej po parkiecie; pomalowano wnętrza; zakupiono nowe drzwi, regały, biurko; zorganizowano kącik biblioteczny dla dzieci oraz dokonano częściowej wymiany instalacji grzewczej i elektrycznej. Inwestycję sfinansowano z dotacji celowej od organizatora oraz ze wsparcia finansowego od sponsora w zamian za świadczenie usług reklamowych. Za usługi sponsoringowe instytucja wystawiła fakturę sprzedaży i odprowadziła 23% VAT należnego. Pozostałą część opłaci ze środków własnych. Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT (odlicza VAT na zasadzie proporcji i prewspółczynnika). Za zakupy dotyczące biblioteki nie odlicza VAT.
Jak zaksięgować poszczególne zakupy dotyczące modernizacji biblioteki, mając na uwadze różne źródła finansowania?
W polityce rachunkowości biblioteki figuruje zapis, z którego wynika, że materiały (zbiory) biblioteczne podlegają skontrum z częstotliwością przewidzianą w Rozporządzeniu MKiDN z 29 października 2008 r. (dalej: rozporządzenie w sprawie skontrum) w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych raz na 5 lat. Kontrolujący, który opiera się tylko na Ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), uważa, że inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych powinna być przeprowadzana raz na 4 lata.
Czy takie podejście jest właściwe?
Czy biblioteka publiczna może ubiegać się o dofinansowanie z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (dalej: PFRON) do wynagrodzenia pracownika, który uzyskał status osoby niepełnosprawnej w trakcie zatrudnienia?
Od kilku lat urząd gminy przekazuje bibliotece wyposażenie zakupione ze środków sołeckich dla zespołów oraz kół gospodyń wiejskich (KGW) działających na terenie danego sołectwa. Wyposażenie to jest wpisywane w inwentarz biblioteki i staje się jej majątkiem. Fizycznie jednak znajduje się poza siedzibą jednostki.
Czy takie postępowanie jest prawidłowe?
Czy w związku z tym, że biblioteka ma problem z inwentaryzacją tego wyposażenia, może umową darowizny przekazać ten majątek na rzecz KGW i na tej podstawie zdjąć majątek z inwentarza?
Biblioteka zmieniła z 300 na 500 zł próg, od którego będzie zaliczać poszczególne składniki majątku do pozostałych środków trwałych.
Czy w związku z tym musi przenieść środki z konta pozostałych środków trwałych do ewidencji ilościowej, a jeśli tak, to na jakim druku?
Instytucja ma też w pozostałych środkach trwałych rzeczy, które powinny być w księdze inwentarzowej ilościowej.
Czy powinna przenieść je do pozostałych środków trwałych (po zmianie polityki rachunkowości wartości początkowej z 500 do 10 000 zł)?
Jakim dokumentem w przypadku likwidacji filii bibliotecznej powinna przenieść jej środki trwałe do innych filii?
Pracownika biblioteki powołano na czas nieokreślony na stanowisko zastępcy dyrektora w tej instytucji. W związku z tym powołaniem złożył wniosek o urlop bezpłatny na dotychczasowym stanowisku. Pracodawca wyraził zgodę na udzielenie takiego urlopu na czas powołania na stanowisko zastępcy dyrektora.
Czy w tej sytuacji w przypadku jednoczesnego pozostawania pracownika w dwóch stosunkach pracy w jednej instytucji, staż pracy sprzed urlopu bezpłatnego wlicza się do dodatku za wysługę lat pracy w czasie powołania?