Czy dyrektor biblioteki może być członkiem komisji wyborczej w wyborach na Prezydenta Rzeczypospolitej?
Organizator chce stworzyć nową instytucję lub przeorganizować dotychczas istniejące dwie niezależne gminne instytucje kultury, tj. bibliotekę oraz gminny ośrodek kultury i sportu (GOKiS), i utworzyć z nich centrum biblioteczne i kultury. Argumentacja jest taka, że zgodnie z przepisami biblioteka musi istnieć, a GOKiS nie.
Jak prawidłowo przeprowadzić połączenie biblioteki z ośrodkiem kultury?
Wojewoda Świętokrzyski w rozstrzygnięciu nadzorczym z 6 lutego 2025 r. (nr PNK.-I.41-30.42.2025) stwierdził nieważność uchwały rady gminy w części dotyczącej zasad określania organizacji wewnętrznej biblioteki.
Bibliotekarze zatrudnieni w filiach bibliotecznych otrzymywali dodatek specjalny za sprzątanie. Dodatek specjalny nie może być przyznawany na stałe.
Jeśli osobie pracującej w filii zostanie podniesiona pensja o ten dodatek, to czy w momencie zmiany stanowiska pracy będzie należało pomniejszyć jej wynagrodzenie o kwotę tego dodatku?
Mała biblioteka nie pobiera kar za przetrzymywanie książek i nie ma zapisów w regulaminie o takich karach. Zwroty książek egzekwuje więc poprzez ustne i telefoniczne upomnienia, a sporadycznie wysyła też upomnienia pisemne. Ostatnio pojawiły się wątpliwości, czy w związku z innymi przepisami (np. Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, dalej: ustawa o finansach publicznych) biblioteka jednak powinna pobierać kary za przetrzymywanie książek. W Ustawie z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (dalej: ustawa o bibliotekach) jest przepis, że biblioteka może pobierać opłaty za niezwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych, nie ma przepisu, że ma natomiast taki obowiązek. Regulamin biblioteki stanowi, że za każde wysłane upomnienie biblioteka pobiera od czytelnika opłatę w wysokości według aktualnego cennika. Jeżeli czytelnik mimo upomnień wysłanych przez bibliotekę odmawia zwrotu lub uiszczenia należnych opłat, biblioteka może dochodzić swych roszczeń zgodnie z przepisami prawa.
Czy biblioteka powinna pobierać kary za przetrzymywanie książek?
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 13 listopada 2024 r. (sygn. 0113-KDIPT1-2.4012.644.2024.2.AJB) odniósł się do opodatkowania VAT dotacji, którą biblioteka otrzymała na wydanie publikacji.
Gminna biblioteka publiczna nie jest podatnikiem VAT i rozbudowuje swój budynek, więc musi też dokonać częściowej rozbiórki. Znalazł się kupiec na zakup drewna rozbiórkowego. Wartość drewna ustalono na 840 zł.
Czy instytucja powinna na sprzedaż tego drewna wystawić rachunek bez VAT, fakturę bez VAT czy inny dokument?
Czy od tej jednorazowej transakcji należy odprowadzić podatek, a jeśli tak, to jaki i w jakiej wysokości?
Bibliotekarka pracowała w sobotę 4 godziny i za to należy się jej dzień wolny w poniedziałek. Jednak od poniedziałku do czwartku była na zwolnieniu chorobowym, za które otrzymała wynagrodzenie za okres choroby.
Co z przysługującym jej w tym przypadku dniem wolnym za sobotę?
W bibliotece poza dyrektorem i pracownikami merytorycznymi zatrudniona jest główna księgowa i pracownik administracyjny. Instytucja pozyskała środki z jednego z projektów unijnych i może w nich ująć między innymi koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego, w tym obsługi księgowej i kadrowej. Projekt jest działaniem biblioteki, więc jej pracownik obsługuje go w godzinach pracy oraz na służbowym sprzęcie, jednak zwiększa to zakres jego obowiązków.
Czy koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego można podzielić na pracowników oraz dyrektora i głównego księgowego, a jeśli tak, to w jaki sposób i do jakiej kwoty?
Czy dyrektorowi instytucji kultury i głównemu księgowemu w związku z realizacją projektu można przyznać dodatek specjalny lub premię, czy też lepiej zawrzeć z nimi umowę-zlecenie?
W kilkunastu filiach biblioteki świadczone są usługi skanowania, kserowania i drukowania na rzecz osób fizycznych. W niektórych filiach roczny przychód z tych usług wynosi mniej niż 500 zł.
Czy limit 20 000 zł zobowiązujący do rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej dotyczy biblioteki jako całości, czy też można go rozpatrywać oddzielnie dla każdej filii?
Czy rejestrowanie wpłat w systemie bibliotecznym oraz sporadyczne zapłaty za należności blikiem i przez PayU pozwala nie wliczać ich do limitu 20 000 zł?
Muzeum prowadzi bibliotekę muzealną, z której korzystają głównie jej pracownicy. Dla pozostałych osób dostęp do zbiorów jest ograniczony — odbywa się tylko za zgodą dyrektora. W polityce rachunkowości muzeum ujęto, że zbiory biblioteczne podlegają skontrum z częstotliwością określoną w § 31 ust. 2 Rozporządzenia MKiDN z 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (dalej: rozporządzenie w sprawie skontrum), czyli co najmniej raz na 10 lat (do 100 000 jednostek ewidencyjnych).
Czy muzeum jako instytucja kultury inna niż biblioteka może stosować dobrowolnie zasady określone w rozporządzeniu w sprawie skontrum, biorąc pod uwagę, że muzeum nie jest wpisane do ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, o której mowa w art. 27 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (dalej: ustawa o bibliotekach)? A może należy dokonać stosownych zmian w polityce rachunkowości i stosować obligatoryjnie przepisy Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), a więc z częstotliwością co cztery lata przeprowadzać inwentaryzację w drodze spisu z natury?
Biblioteka — samorządowa instytucja kultury — planuje wydać wspólnie z towarzystwem naukowym bibliografię regionu. Opracują ją pracownicy biblioteki. Po stronie towarzystwa byłyby koszty wydawnicze, po stronie biblioteki — koszty druku. Nakład do 100 egzemplarzy zostanie podzielony po połowie.
Na co warto zwrócić uwagę w umowie między stronami?
W jaki sposób zaksięgować publikację w księgach rachunkowych?