biblioteka

Dotacja otrzymana na wydanie publikacji jako podstawa opodatkowania VAT

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 13 listopada 2024 r. (sygn. 0113-KDIPT1-2.4012.644.2024.2.AJB) odniósł się do opodatkowania VAT dotacji, którą biblioteka otrzymała na wydanie publikacji.

Sprzedaż drewna z rozbiórki budynku biblioteki zwolnionej podmiotowo z VAT

Gminna biblioteka publiczna nie jest podatnikiem VAT i rozbudowuje swój budynek, więc musi też dokonać częściowej rozbiórki. Znalazł się kupiec na zakup drewna rozbiórkowego. Wartość drewna ustalono na 840 zł.
Czy instytucja powinna na sprzedaż tego drewna wystawić rachunek bez VAT, fakturę bez VAT czy inny dokument?
Czy od tej jednorazowej transakcji należy odprowadzić podatek, a jeśli tak, to jaki i w jakiej wysokości?

Niewykorzystane wolne za pracę w sobotę

Bibliotekarka pracowała w sobotę 4 godziny i za to należy się jej dzień wolny w poniedziałek. Jednak od poniedziałku do czwartku była na zwolnieniu chorobowym, za które otrzymała wynagrodzenie za okres choroby.
Co z przysługującym jej w tym przypadku dniem wolnym za sobotę?

Dodatkowe wynagrodzenie kadry zarządzającej za realizację projektu unijnego

W bibliotece poza dyrektorem i pracownikami merytorycznymi zatrudniona jest główna księgowa i pracownik administracyjny. Instytucja pozyskała środki z jednego z projektów unijnych i może w nich ująć między innymi koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego, w tym obsługi księgowej i kadrowej. Projekt jest działaniem biblioteki, więc jej pracownik obsługuje go w godzinach pracy oraz na służbowym sprzęcie, jednak zwiększa to zakres jego obowiązków.
Czy koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego można podzielić na pracowników oraz dyrektora i głównego księgowego, a jeśli tak, to w jaki sposób i do jakiej kwoty?
Czy dyrektorowi instytucji kultury i głównemu księgowemu w związku z realizacją projektu można przyznać dodatek specjalny lub premię, czy też lepiej zawrzeć z nimi umowę-zlecenie?

Kasa rejestrująca w bibliotece i jej filiach

W kilkunastu filiach biblioteki świadczone są usługi skanowania, kserowania i drukowania na rzecz osób fizycznych. W niektórych filiach roczny przychód z tych usług wynosi mniej niż 500 zł.
Czy limit 20 000 zł zobowiązujący do rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej dotyczy biblioteki jako całości, czy też można go rozpatrywać oddzielnie dla każdej filii?
Czy rejestrowanie wpłat w systemie bibliotecznym oraz sporadyczne zapłaty za należności blikiem i przez PayU pozwala nie wliczać ich do limitu 20 000 zł?

Skontrum w bibliotece działającej w muzeum

Muzeum prowadzi bibliotekę muzealną, z której korzystają głównie jej pracownicy. Dla pozostałych osób dostęp do zbiorów jest ograniczony — odbywa się tylko za zgodą dyrektora. W polityce rachunkowości muzeum ujęto, że zbiory biblioteczne podlegają skontrum z częstotliwością określoną w § 31 ust. 2 Rozporządzenia MKiDN z 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (dalej: rozporządzenie w sprawie skontrum), czyli co najmniej raz na 10 lat (do 100 000 jednostek ewidencyjnych).
Czy muzeum jako instytucja kultury inna niż biblioteka może stosować dobrowolnie zasady określone w rozporządzeniu w sprawie skontrum, biorąc pod uwagę, że muzeum nie jest wpisane do ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, o której mowa w art. 27 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (dalej: ustawa o bibliotekach)? A może należy dokonać stosownych zmian w polityce rachunkowości i stosować obligatoryjnie przepisy Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), a więc z częstotliwością co cztery lata przeprowadzać inwentaryzację w drodze spisu z natury?

Wspólne przedsięwzięcie — umowa i ewidencja księgowa kosztów

Biblioteka — samorządowa instytucja kultury — planuje wydać wspólnie z towarzystwem naukowym bibliografię regionu. Opracują ją pracownicy biblioteki. Po stronie towarzystwa byłyby koszty wydawnicze, po stronie biblioteki — koszty druku. Nakład do 100 egzemplarzy zostanie podzielony po połowie.
Na co warto zwrócić uwagę w umowie między stronami?
W jaki sposób zaksięgować publikację w księgach rachunkowych?

Naliczanie kar za przetrzymywanie książek z biblioteki

W bibliotece nigdy nie naliczano kar za przetrzymywane książek przez czytelników. Księgowa co miesiąc otrzymywała naliczenia tylko dla tych osób, które przyszły oddać książkę i zapłaciły karę. W sprawozdaniu RB-N jednostki należności wymagalne nie były wykazywane, gdyż ich nie naliczano. Część tych kar nie będzie już możliwa do ściągnięcia. Dyrektor nie chce ścigać dłużników.
Jak teraz zaksięgować naliczenia dla wszystkich czytelników? Za jaki okres wstecz biblioteka może naliczyć kary za przetrzymywanie książek?
Na jakiej podstawie prawnej można umorzyć te należności?
Czy biblioteka ma w związku z umorzeniem jakieś obowiązki względem urzędu skarbowego?

Zakup audiobooka w formie pliku MP3

Biblioteka zawarła z usługodawcą udostępnienia systemu wypożyczeń umowę, z której wynika, że nabywa na własność i pobiera oryginał zakupionego audiobooka w pliku MP3, a plik ten nie może być wykorzystywany do wypożyczania.
W jaki sposób zaksięgować taką operację?

Zakres istotnego naruszenia prawa w statucie biblioteki

Wojewoda Śląski 3 kwietnia 2024 r. wydał rozstrzygnięcie nadzorcze (nr NPII.41-31.1.287.2024), w którym odniósł się do zakresu istotnego naruszenia prawa w uchwale rady gminy wprowadzającej statut biblioteki publicznej.

Wyznaczenie pełnomocnika w razie nieobecności dyrektora w jednoosobowej bibliotece

Biblioteka jest jednoosobowa – zarządza nią dyrektor i nie jest w niej zatrudniony żaden pracownik.
Czy podczas choroby lub nieobecności w pracy z innych przyczyn dyrektor może wyznaczyć na zastępstwo, np. wójta, do podpisania przelewu czy faktury?
Czy poprawny będzie zapis w regulaminie organizacyjnym biblioteki: „Dyrektora podczas nieobecności zastępuje upoważniona osoba”?

Nauczanie języków obcych w JPK_VAT

Biblioteka publiczna jest czynnym podatnikiem VAT. Organizuje dla dzieci i dorosłych różnego rodzaju zajęcia, za które pobiera opłaty.
Czy opłaty pobierane za nauczanie języków obcych zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 28 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) powinny być wykazywane w JPK_VAT w pozycji 10 „Wysokość podstawy opodatkowania z tytułu dostawy towarów oraz świadczenia usług na terytorium kraju, zwolnionych z podatku”, czy też trzeba je traktować jako niestanowiące działalności gospodarczej zgodnie z art. 3 ust. 2 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) i nie trzeba wykazywać ich w JPK_VAT?