biblioteka

Działalność biblioteki a rozpatrywanie skarg administracyjnych

Biblioteka jest samorządową (powiatową) instytucją kultury.
Czy biblioteka ma obowiązek przyjmować i rozpatrywać skargi i wnioski na podstawie art. 221–259 Ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (dalej: kpa)?
Czy w tym celu należy wprowadzić regulamin przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków?
Czy dyrektor biblioteki ma obowiązek przyjmowania czytelników przynajmniej raz w tygodniu po godzinach pracy?

Inspektor ochrony danych osobowych — pracownik czy osoba z zewnątrz?

Czy w bibliotece koniecznie trzeba zatrudnić z zewnątrz inspektora ochrony danych osobowych?

Połączenie biblioteki z inną instytucją kultury

W gminie, w której funkcjonuje biblioteka — samorządowa instytucja kultury, powstał pomysł, aby stworzyć jeszcze drugą instytucję kultury — gminny ośrodek kultury — i połączyć obie instytucje w gminne centrum kultury.
Jak należy prawidłowo przeprowadzić taki proces?

Szyfrowanie kart czytelników a RODO

W związku z wejściem od maja 2018 r. nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych autor programu bibliotecznego proponuje zaszyfrowanie danych tak, że bibliotekarz będzie widział tylko numer karty czytelnika.
Czy pozostawienie niezaszyfrowanych: imienia i nazwiska oraz numeru karty czytelnika będzie naruszeniem przepisów?
Czy z przepisów wynika, że nawet pracownicy, którzy na co dzień pracują z danymi osobowymi czytelników i je wprowadzają, mają ich nie znać?

Fakturowanie organizacji wycieczki z odwrotnym obciążeniem

Biblioteka organizuje wycieczkę i otrzymała z polskiego biura turystycznego proformę do wpłaty zaliczki, na której widnieje adnotacja «odwrotne obciążenie». Biblioteka nie jest podatnikiem VAT (nie jest zarejestrowana na potrzeby VAT).
Czy w związku z tym biblioteka jest zobowiązana do wykonania jakichkolwiek czynności, skoro jest to odwrotne obciążenie?

Zawinione przez pracownika braki w księgozbiorze

W 2016 r. w filii bibliotecznej przeprowadzono inwentaryzację, w wyniku której ustalono niedobór księgozbioru. Powstał on z powodu niedopełnienia przez bibliotekarza obowiązków służbowych. Bibliotekarz otrzymał rok na odszukanie zaginionych książek — jednak odzyskał bardzo małą liczbę książek. Pracownikowi pozostał niecały rok do emerytury.
Jak należy postąpić zgodnie z przepisami?

Współpraca z przedsiębiorcą w ramach prowadzonej działalności kulturalnej

Biblioteka chce nieodpłatnie udostępnić podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą salę w celu prowadzenia zajęć skierowanych do mieszkańców gminy, którzy korzystają z biblioteki.
Czy samorządowa instytucja kultury może to zrobić?
Jeśli tak, to co powinna zawierać umowa?
Czy w umowie może znaleźć się zapis np. o tym, że przedsiębiorca przekaże bibliotece książki?

Dla jednej instytucji kultury jedna dotacja podmiotowa

W strukturze miejskiego centrum kultury funkcjonuje biblioteka. Pomimo to organizator przekazuje instytucji dwie dotacje podmiotowe: na działalność kulturalną i działalność biblioteczną, twierdząc, że takie są wymagania RIO. Problem dotyczy kosztów pośrednich — są one rozliczane za pomocą klucza podziałowego i doliczane do kosztów bezpośrednich biblioteki. Stanowi go stosunek kosztów bezpośrednich biblioteki do całości kosztów bezpośrednich całej instytucji kultury. Klucz ten co miesiąc się zmienia, co jest uciążliwe zwłaszcza pod koniec roku, kiedy trzeba precyzyjnie określić wysokość kosztów, by sprawdzić, jaka kwota dotacji pozostała.
Czy rozliczając dotację podmiotową na bibliotekę, można ująć tylko koszty bezpośrednie, czy należy rozliczyć przy pomocy przyjętego klucza podziałowego także koszty pośrednie?
Jeśli należy rozliczać koszty pośrednie, to jaki klucz podziałowy zastosować? Czy w takim przypadku można przyjąć stały procent, np. 30%, ponieważ tak średnio kształtuje się udział kosztów bezpośrednich biblioteki do całości kosztów bezpośrednich instytucji?

Czasopisma w bibliotece publicznej

Czy biblioteka publiczna wchodząca w skład samorządowej instytucji kultury ma obowiązek prenumerowania gazet?
Jeżeli tak, to jaki jest okres ich przechowywania?

Gry instalowane na konsoli Xbox jako materiały biblioteczne

Czy gry kupowane dla dzieci i instalowane na konsoli Xbox znajdującej się w bibliotece należy uznać za materiały biblioteczne, a co za tym idzie — wpisywać je do inwentarzy?

Łączenie biblioteki z inną instytucją kultury przy negatywnej opinii MKiDN

Czy można połączyć bibliotekę z inną instytucją kultury (GOK) przy negatywnej opinii MKiDN?

Jak zrezygnować z tworzenia ZFŚS w bibliotece?

Biblioteka zatrudnia 33 pracowników. Dotychczas tworzyła i gospodarowała zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (ZFŚS), a po zmianie przepisów od 1 stycznia 2017 r. chce zrezygnować z tej formy i zacząć wypłacać świadczenia urlopowe.
Jak prawidłowo przeprowadzić likwidację ZFŚS?