Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Wdrożenie ochrony sygnalistów w instytucji kultury: 18 września 2024
| Plan finansowy w instytucji kultury po zmianach w ustawie o finansach publicznych 2024: 19 września 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 23 września 2024
W bibliotece nigdy nie naliczano kar za przetrzymywane książek przez czytelników. Księgowa co miesiąc otrzymywała naliczenia tylko dla tych osób, które przyszły oddać książkę i zapłaciły karę. W sprawozdaniu RB-N jednostki należności wymagalne nie były wykazywane, gdyż ich nie naliczano. Część tych kar nie będzie już możliwa do ściągnięcia. Dyrektor nie chce ścigać dłużników.
Jak teraz zaksięgować naliczenia dla wszystkich czytelników? Za jaki okres wstecz biblioteka może naliczyć kary za przetrzymywanie książek?
Na jakiej podstawie prawnej można umorzyć te należności?
Czy biblioteka ma w związku z umorzeniem jakieś obowiązki względem urzędu skarbowego?
Biblioteka zawarła z usługodawcą udostępnienia systemu wypożyczeń umowę, z której wynika, że nabywa na własność i pobiera oryginał zakupionego audiobooka w pliku MP3, a plik ten nie może być wykorzystywany do wypożyczania.
W jaki sposób zaksięgować taką operację?
Wojewoda Śląski 3 kwietnia 2024 r. wydał rozstrzygnięcie nadzorcze (nr NPII.41-31.1.287.2024), w którym odniósł się do zakresu istotnego naruszenia prawa w uchwale rady gminy wprowadzającej statut biblioteki publicznej.
Biblioteka jest jednoosobowa – zarządza nią dyrektor i nie jest w niej zatrudniony żaden pracownik.
Czy podczas choroby lub nieobecności w pracy z innych przyczyn dyrektor może wyznaczyć na zastępstwo, np. wójta, do podpisania przelewu czy faktury?
Czy poprawny będzie zapis w regulaminie organizacyjnym biblioteki: „Dyrektora podczas nieobecności zastępuje upoważniona osoba”?
Biblioteka publiczna jest czynnym podatnikiem VAT. Organizuje dla dzieci i dorosłych różnego rodzaju zajęcia, za które pobiera opłaty.
Czy opłaty pobierane za nauczanie języków obcych zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 28 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) powinny być wykazywane w JPK_VAT w pozycji 10 „Wysokość podstawy opodatkowania z tytułu dostawy towarów oraz świadczenia usług na terytorium kraju, zwolnionych z podatku”, czy też trzeba je traktować jako niestanowiące działalności gospodarczej zgodnie z art. 3 ust. 2 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) i nie trzeba wykazywać ich w JPK_VAT?
W bibliotece istnieją dwa oddziały: dla dzieci i dla dorosłych.
Czy można dokonać zapisów księgowych ogólnie na koncie 014 „Materiały biblioteczne”, czy też istnieje obowiązek rozdzielania zakupionych książek na poszczególne oddziały na konta analityczne, np. 014-01 i 014-02?
Czy w trakcie roku można przejść z analityki na syntetykę, czyli połączenie książek z dwóch oddziałów w jeden księgozbiór?
W trakcie sezonu grzewczego zepsuł się piec do ogrzewania. Koszty naprawy popsutego pieca przewyższały wartość zakupu nowego, dlatego podjęto decyzję o jego wymianie. Biblioteka otrzymała fakturę na wymianę kotła grzewczego i demontaż starego kotła.
Zdaniem biblioteki zakupiony nowy kocioł grzewczy nie jest samodzielnym środkiem trwałym, bo nie będzie funkcjonował bez instalacji grzewczej; przeznaczenie wymienionego kotła również się nie zmieniło, w dalszym ciągu służy do ogrzewania pomieszczeń. Dlatego biblioteka potraktowała zakup kotła jako remont i zaksięgowała jako usługę obcą. Natomiast kontrola zewnętrzna stwierdziła, że była to inwestycja i zakup środka trwałego, a w związku z tym nie można było zakupić pieca z dotacji podmiotowej, tylko przekwalifikować część dotacji podmiotowej na dotację celową.
Jak prawidłowo zakwalifikować wymianę kotła gazowego?
Czy jeśli zakup potraktowany zostanie jako środek trwały, to zwiększy się wartość budynku będącego własnością biblioteki?
Biblioteka otrzymała na rozbudowę dotacje celowe: z MKiDN i od organizatora. Roboty budowlane oraz nadzór budowlany biblioteka ewidencjonuje na kontach: 080-01-01 (koszty finansowane dotacją z ministerstwa) i 080-01-02 (koszty finansowane dotacją organizatora). Na koszty inwestycji składa się rozbudowa budynku (ulepszenie obcego środka trwałego) oraz wyposażenie (głównie regały, meble, komputer, maszyna sprzątająca itp.). Ze środków ministerstwa kupowane jest pierwsze wyposażenie.
Czy prawidłowe jest zatem zaewidencjonowanie pierwszego wyposażenia na koncie 080-01-01?
Czy z konta 080-01-01 można przeksięgować środki trwałe amortyzowane jednorazowo w momencie ich zakupu, czy dopiero po zakończeniu inwestycji?
Czy dla każdego środka trwałego trzeba zakładać osobną analitykę?
Gminny ośrodek kultury (GOK) ma na terenie gminy 10 placówek: 1 bibliotekę główną i 9 filii. Jeden z pracowników jest odpowiedzialny za biblioteki, kieruje całokształtem pracy bibliotecznej i pracuje w głównej bibliotece gminnej na stanowisku starszego bibliotekarza. W pozostałych 9 placówkach są kluby kultury połączone z filiami bibliotek. GOK zatrudnia w nich pracownika na stanowisku instruktora, który wypożycza książki i opiekuje się filią biblioteki. GOK systematycznie uaktualnia zakres obowiązków pracowników.
Czy do opisu stanowiska instruktora kultury można dodać obowiązki należące do bibliotekarza, np. wypożyczanie książek, uczestniczenie w skontrum itp.?
Biblioteka publiczna nie prowadziła dotychczas zamówień powyżej 140 000 euro. W ubiegłym roku kupowane były na faktury drobne artykuły wyposażenia, takie jak wykładzina czy rolety, artykuły spożywcze na spotkania i warsztaty.
Czy biblioteka ma obowiązek składać sprawozdanie roczne z zamówień publicznych? Czy ująć w nim spotkania autorskie, na które podpisywana była umowa o dzieło, i drobne naprawy na umowy-zlecenia?
Jeśli wbrew obowiązkowi biblioteka publiczna nigdy nie sporządzała sprawozdania z zamówień publicznych, to czy w tej sytuacji należy za wcześniejsze lata uzupełnić takie sprawozdania? Jeśli tak, to za ile lat wstecz i jak je przekazać?
Czy biblioteka samorządowa może ze środków własnych lub z dotacji podstawowej od organizatora sfinansować zakup farby i malowanie pomieszczeń?
Biblioteka publiczna wykupiła pakiet kodów dostępu do e-booków i audiobooków, które są przekazywane zarejestrowanym czytelnikom biblioteki.
Jak zaksięgować fakturę za tę usługę?