Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 19 marca 2024 r. (sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.126. 2024.1.GG) odniósł się do obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych od świadczenia polegającego na udziale w wycieczce integracyjnej dla osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS sfinansowanej ze środków tego funduszu.
Samorządowa instytucja kultury nie tworzy ZFŚS, tylko wypłaca świadczenie urlopowe w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. Przepisy mówią o zwrocie świadczenia urlopowego, gdy 14-dniowy okres urlopowy przerywa choroba pracownika.
Czy w regulaminie przyznawania tego świadczenia można zapisać, że pracodawca nie będzie egzekwował zwrotu wypłaconego świadczenia, jeżeli przerwa w urlopie nie jest spowodowana z winy pracownika?
Pracownik jest zatrudniony na 1/2 etatu w miejskiej bibliotece publicznej oraz na 1/2 etatu w centrum kultury. Te dwie instytucje tworzą wspólny Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), a odpis jest naliczany u dwóch pracodawców.
Czy pracownikowi należą się tzw. wczasy pod gruszą u dwóch pracodawców, czy tylko u jednego?
Czy tzw. wczasy pod gruszą pomniejsza się proporcjonalnie do etatu?
W 2023 r. kwotę na konto ZFŚS przekazano instytucji w dwóch równych transzach. W 2024 r. zorientowano się, że nastąpił błąd, ponieważ od 1 lipca 2023 r. zmieniła się kwota odpisu.
Czy w bieżącym roku konieczna jest korekta?
Pracownicy, którzy wykorzystali urlop wypoczynkowy przed 1 lipca 2023 r., otrzymali świadczenie urlopowe w kwocie 1662,97 zł brutto (przy całym etacie).
Czy w związku z ogłoszoną przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego kwotą przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej od lipca 2023 r. pracownicy ci powinni otrzymać świadczenie w wyższej kwocie 1914,34 zł?
Miejskie centrum kultury (28 zatrudnionych osób w przeliczeniu na pełny etat) tworzy fundusz socjalny z corocznego odpisu podstawowego. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym i przekazywane w dwóch transzach, zgodnie z przepisami. Pieniądze przekazywane na rachunek pochodzą z dotacji podmiotowej od organizatora.
Jak rozliczyć (wykazać) środki finansowe przekazane na ZFŚS w rozliczeniu dotacji podmiotowej od organizatora, skoro wykorzystanie dotacji kasowo następuje przez zapłatę za zrealizowane zadania?
Czy instytucja kultury może drugą część odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przelać na konto ZFŚS, np. w sierpniu?
W instytucji jeden z pracowników zatrudniony jest na 1 etat oraz na 1/2 etatu na dwóch różnych stanowiskach.
Czy pracownikowi zatrudnionemu na dwóch osobnych etatach w instytucji należą się dwa świadczenia urlopowe i czy należy je liczyć osobno na obydwa etaty?
Instytucja kultury ma zapisy w regulaminie ZFŚS, z których wynika m.in., że niezłożenie oświadczenia o dochodach do 30 marca każdego roku za rok poprzedni jest równoznaczne z rezygnacją z korzystania z funduszu w danym roku kalendarzowym.
Czy taki zapis w regulaminie jest zgodny z art. 8 ust. 1 Ustawy z 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS)?
Czy jeśli pracownik nie złoży oświadczenia o dochodach, można nie przyznać mu świadczenia typu „”czasy pod gruszą”?
Czy z uwagi na śmierć uprawnionego do pobierania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS), na którego był dokonywany odpis, odpis ten należy na koniec roku skorygować?
Instytucja kultury prowadzi zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS).
Na czym polega przegląd danych osobowych gromadzonych na potrzeby ZFŚS?
Jakie dokumenty należy usunąć, a jakie zostawić?
W jakim terminie trzeba to zrobić?
- W razie połączenia lub podziału instytucji kultury jako pracodawcy zmianom podlega także ZFŚS
- Trzeba dokonać refundacji prowizji bankowej z konta podstawowego na konto ZFŚS, jeśli instytucja kultury nie zrobiła tego w latach poprzednich
- Pracownik nie ma obowiązku wyjaśniania, dlaczego nie wykorzystał przyznanego mu świadczenia z ZFŚS, i nie może być obciążany jego kosztami, jeśli to nie wynika z regulaminu
Wynagrodzenie pracownika instytucji kultury podlega zajęciu przez komornika. Pracownikowi co miesiąc wypłacane jest wynagrodzenie równe kwocie wolnej od potrąceń. 1. dnia miesiąca pracownik otrzymał w gotówce świadczenie, tzw. wczasy pod gruszą, w kwocie 1500 zł.
Jaką kwotę należy potrącić z wynagrodzenia pracownika?
Czy wyliczenie 2061 zł – 1500 zł = 561 zł jest prawidłowe?
Czy połowa wynagrodzenia powinna zostać wypłacona pracownikowi?