ZFŚS (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych)

Obowiązki płatnika dotyczące dofinansowania kosztów wycieczki osobom uprawnionym do świadczeń z ZFŚS

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 19 marca 2024 r. (sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.126. 2024.1.GG) odniósł się do obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych od świadczenia polegającego na udziale w wycieczce integracyjnej dla osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS sfinansowanej ze środków tego funduszu.

Zwrot nienależnego pracownikowi świadczenia urlopowego

Samorządowa instytucja kultury nie tworzy ZFŚS, tylko wypłaca świadczenie urlopowe w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. Przepisy mówią o zwrocie świadczenia urlopowego, gdy 14-dniowy okres urlopowy przerywa choroba pracownika.
Czy w regulaminie przyznawania tego świadczenia można zapisać, że pracodawca nie będzie egzekwował zwrotu wypłaconego świadczenia, jeżeli przerwa w urlopie nie jest spowodowana z winy pracownika?

Wczasy pod gruszą a zatrudnienie na część etatu u dwóch pracodawców

Pracownik jest zatrudniony na 1/2 etatu w miejskiej bibliotece publicznej oraz na 1/2 etatu w centrum kultury. Te dwie instytucje tworzą wspólny Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), a odpis jest naliczany u dwóch pracodawców.
Czy pracownikowi należą się tzw. wczasy pod gruszą u dwóch pracodawców, czy tylko u jednego?
Czy tzw. wczasy pod gruszą pomniejsza się proporcjonalnie do etatu?

Korekta odpisu na ZFŚS za ubiegły rok

W 2023 r. kwotę na konto ZFŚS przekazano instytucji w dwóch równych transzach. W 2024 r. zorientowano się, że nastąpił błąd, ponieważ od 1 lipca 2023 r. zmieniła się kwota odpisu.
Czy w bieżącym roku konieczna jest korekta?

Świadczenie urlopowe po zmianach

Pracownicy, którzy wykorzystali urlop wypoczynkowy przed 1 lipca 2023 r., otrzymali świadczenie urlopowe w kwocie 1662,97 zł brutto (przy całym etacie).
Czy w związku z ogłoszoną przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego kwotą przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej od lipca 2023 r. pracownicy ci powinni otrzymać świadczenie w wyższej kwocie 1914,34 zł?

Środki na ZFŚS w rozliczeniu dotacji podmiotowej. Termin przelewu na drugą część odpisu

Miejskie centrum kultury (28 zatrudnionych osób w przeliczeniu na pełny etat) tworzy fundusz socjalny z corocznego odpisu podstawowego. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym i przekazywane w dwóch transzach, zgodnie z przepisami. Pieniądze przekazywane na rachunek pochodzą z dotacji podmiotowej od organizatora.
Jak rozliczyć (wykazać) środki finansowe przekazane na ZFŚS w rozliczeniu dotacji podmiotowej od organizatora, skoro wykorzystanie dotacji kasowo następuje przez zapłatę za zrealizowane zadania?
Czy instytucja kultury może drugą część odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przelać na konto ZFŚS, np. w sierpniu?

Świadczenie urlopowe na dwóch etatach

W instytucji jeden z pracowników zatrudniony jest na 1 etat oraz na 1/2 etatu na dwóch różnych stanowiskach.
Czy pracownikowi zatrudnionemu na dwóch osobnych etatach w instytucji należą się dwa świadczenia urlopowe i czy należy je liczyć osobno na obydwa etaty?

Niezłożenie oświadczenia o dochodach — czy pozbawia pracownika do świadczeń z ZFŚS

Instytucja kultury ma zapisy w regulaminie ZFŚS, z których wynika m.in., że niezłożenie oświadczenia o dochodach do 30 marca każdego roku za rok poprzedni jest równoznaczne z rezygnacją z korzystania z funduszu w danym roku kalendarzowym.
Czy taki zapis w regulaminie jest zgodny z art. 8 ust. 1 Ustawy z 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS)?
Czy jeśli pracownik nie złoży oświadczenia o dochodach, można nie przyznać mu świadczenia typu „”czasy pod gruszą”?

Śmierć uprawnionego do świadczeń z ZFŚS

Czy z uwagi na śmierć uprawnionego do pobierania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS), na którego był dokonywany odpis, odpis ten należy na koniec roku skorygować?

Obowiązkowy przegląd danych osobowych gromadzonych do celów ZFŚS

Instytucja kultury prowadzi zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS).
Na czym polega przegląd danych osobowych gromadzonych na potrzeby ZFŚS?
Jakie dokumenty należy usunąć, a jakie zostawić?
W jakim terminie trzeba to zrobić?

ZFŚS w rachunkowości i finansach instytucji kultury

  • W razie połączenia lub podziału instytucji kultury jako pracodawcy zmianom podlega także ZFŚS
  • Trzeba dokonać refundacji prowizji bankowej z konta podstawowego na konto ZFŚS, jeśli instytucja kultury nie zrobiła tego w latach poprzednich
  • Pracownik nie ma obowiązku wyjaśniania, dlaczego nie wykorzystał przyznanego mu świadczenia z ZFŚS, i nie może być obciążany jego kosztami, jeśli to nie wynika z regulaminu

Kwota wolna od potrąceń a wczasy pod gruszą

Wynagrodzenie pracownika instytucji kultury podlega zajęciu przez komornika. Pracownikowi co miesiąc wypłacane jest wynagrodzenie równe kwocie wolnej od potrąceń. 1. dnia miesiąca pracownik otrzymał w gotówce świadczenie, tzw. wczasy pod gruszą, w kwocie 1500 zł.
Jaką kwotę należy potrącić z wynagrodzenia pracownika?
Czy wyliczenie 2061 zł – 1500 zł = 561 zł jest prawidłowe?
Czy połowa wynagrodzenia powinna zostać wypłacona pracownikowi?