Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Relacja: instytucja kultury — organizator oraz organizator — dyrektor instytucji kultury: 22 maja 2024 |
Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 11 czerwca 2024
Biblioteka zawarła umowę o dzieło z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na wykonanie rzeźby przez artystę rzeźbiarza o wartości 70 000 zł. Dodatkowo firma wykonała pod rzeźbę cokół o wartości 30 000 zł. Całość zadania instytucja pokryje z dotacji celowej od organizatora.
• Do końca tego roku główni księgowi w instytucjach kultury mają czas na to, aby przenieść na rozliczenia międzyokresowe przychodów niezamortyzowaną część aktywów trwałych, które instytucja otrzymała nieodpłatnie lub sfinansowała z dotacji • Korekty w majątku instytucji kultury będą miały wpływ na ustalenie wyniku finansowego • Konieczne jest wydzielenie funduszu rezerwowego
Biblioteka publiczna w poprzednich latach realizowała dużą inwestycję, od której jest obecnie generowana duża strata finansowa, powiększa ją również amortyzacja od środków trwałych zakupionych ze środków własnych biblioteki. Instytucja kultury jest finansowana głównie dotacją podmiotową organizatora, która rozliczna jest na podstawie faktycznych wydatków. W związku z tym co roku powstaje duża strata finansowa, która pokrywana jest z funduszu instytucji kultury. Obecnie wysokość funduszu nie pozwala na pełne pokrycie straty.
Niebawem instytucja kultury podpisze umowę o wykonanie projektu koncepcyjnego rewitalizacji jej pomieszczeń. Projekt dotyczy estetyki wykonawczej rewitalizacji (opis oraz zestawienie proponowanych rozwiązań materiałowych i kolorystycznych dla poszczególnych pomieszczeń — ścian, drzwi, podłóg) i nie będzie zawierał szczegółowej dokumentacji dotyczącej instalacji elektrycznej, hydraulicznej czy wentylacyjnej. Z umowy wynika, że na instytucję jako zamawiającego przechodzą prawa autorskie na określonych polach eksploatacji: zwielokrotnianie i utrwalanie, publiczne udostępnianie, podstawa do sporządzania innych projektów. Z chwilą wykonania projektu, czyli ukończenia wszelkich prac budowlano-remontowych (w instytucji trwa remont generalny, a projekt koncepcyjny ma być projektem pomocniczym, ułatwiającym ukończenie remontu), zamawiający nabywa do niego prawa autorskie. Wartość projektu przekracza 3500 zł.
Instytucja kultury kupiła środki trwałe z dotacji i z dofinansowania z Instytutu Książki. Odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych naliczane są jednorazowo na koniec roku, na 31 grudnia. Dochód otrzymany na zakup tych składników majątku jest wolny od podatku, a odpisy nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Czy w takim przypadku wartość tych odpisów amortyzacyjnych podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym?
Zgodnie z wprowadzonymi zmianami w przepisach od 2012 r. instytucja wydzieliła według wartości netto na dzień 31 grudnia 2011 r.:
Środki trwałe, które instytucja zakupiła w 2012 r., były finansowane z dotacji celowej, którą zaksięgowano na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.
Jak zaksięgować amortyzację tych środków trwałych?
Jak zaksięgować amortyzację środków trwałych wydzielonych instytucji oraz mienia nabytego przed 2012 r.?
Instytucja kultury otrzymała w 2013 r. środek trwały jako darowiznę. Jak należy zaksięgować darowiznę tego środka i jego roczną amortyzację?
Czy amortyzację środków trwałych zakupionych przed 2012 r. ewidencjonować na koncie 800 „Fundusz instytucji kultury” — tak, jak było do końca 2011 r., czy już na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”? Czy należy te środki przeksięgować?
• Od tego roku należy skorygować koszty o wartość zobowiązań, które instytucja ureguluje z opóźnieniem lub ma w stosunku do nich wydłużony termin płatności • Aby ułatwić sobie pilnowanie terminów płatności oraz wysokości kwot, o które trzeba pomniejszyć koszty, warto prowadzić odpowiednie ewidencje i wykazy • Nowe przepisy dotyczą także wliczania w koszty odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
Instytucja kultury w poprzednich latach realizowała duże inwestycje, od których obecnie amortyzacja generuje stratę finansową (ale nie jest wydatkiem). Co do zasady nie powinno się planować straty, ale przychody są równe wydatkom, a amortyzacja powoduje zwiększenie kosztów. Strata jest pokrywana z funduszu instytucji kultury. Czy ujmowanie w planie finansowym amortyzacji, która zakłada stratę, jest prawidłowe?
Drugie pytanie dotyczy międzyokresowych rozliczeń kosztów. Zgodnie z zasadami współmierności i memoriału niektóre koszty (np. ubezpieczenia) zapłacone w jednym roku dotyczą jednak roku następnego i dopiero wtedy są ujmowane jako koszty w księgach rachunkowych. Czy urealnienie planu finansowego w związku ze zwiększeniem kosztów i przychodów wymaga też uwzględnienia międzyokresowych rozliczeń kosztów?
Od 1 stycznia 2012 r. biblioteka księguje amortyzację z rozliczeniem międzyokresowym przychodów (koszt i przychód). Czy przychód z tego tytułu należy wykazać w sprawozdaniu z wykonania planu finansowego i w sprawozdaniu finansowym jako pozostałe przychody? Nie jest to przychód kasowy, tylko memoriałowy.
W 2012 r. biblioteka otrzymała nieodpłatnie komputery. Zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości, nie wprowadzono ich do ewidencji środków trwałych, ponieważ ich wartość początkowa nie przekroczyła 3500 zł. W 2013 r. biblioteka otrzymała nieodpłatnie oprogramowanie do tych komputerów. Jak należy zaewidencjonować tę darowiznę? Czy otrzymane oprogramowanie będzie wartością niematerialną i prawną?
• Koszt wytworzenia stanowi wartość początkową środków trwałych, które instytucja wytwarza we własnym zakresie • Do kosztu wytworzenia zalicza się wydatki, które można bezpośrednio odnieść do wytworzenia danego środka trwałego poniesione do dnia przekazania środka trwałego do używania • Wydatki niezaliczone do kosztu wytworzenia stanowią koszty uzyskania przychodów na zasadach ogólnych
W jaki sposób należy ewidencjonować umorzenie i amortyzację środka trwałego o wartości powyżej 3500 zł zakupionego z własnych środków instytucji po ostatniej nowelizacji ustawy o działalności kulturalnej?