inwentaryzacja

Likwidacja środków trwałych po inwentaryzacji

Spis z natury środków trwałych na dzień 31 grudnia 2019 r. zakończył się 10 stycznia 2020 r. W wyniku inwentaryzacji ujawniono środki trwałe niezdatne do użytkowania. W protokole z przeprowadzonej inwentaryzacji określono, które pozycje ze spisu są do likwidacji.
Czy sporządzenie druku LT — „Likwidacja środka trwałego” na dzień 31 grudnia 2019 r. i wyksięgowanie środków w tej dacie jest prawidłowe, czy powinno być pod datą 10 stycznia 2020 r.?

Dyscyplinarne zwolnienie dyrektora a inwentaryzacja

Dyrektor instytucji kultury został zwolniony dyscyplinarnie, z trybem natychmiastowym opuścił swoje stanowisko. Po jego odejściu przeprowadzono inwentaryzację mienia byłego dyrektora i stwierdzono braki, z których dyrektor się nie rozliczył.
Jaką inwentaryzację należy przeprowadzić, żeby nowy dyrektor mógł przyjąć na stan majątek byłego dyrektora?
Jak ująć w księgach rachunkowych braki (środki trwałe, środki trwałe niskocenne)?
W jaki sposób można dochodzić od dyrektora zwrotu mienia?

Zmiana dyrektora biblioteki a skontrum

W bibliotece publicznej zmienia się dyrektor. Czy przy zmianie dyrektora należy przeprowadzić skontrum, jeśli dyrektorem zostanie:
pracownik tej biblioteki,
osoba z zewnątrz?

Ujawnienie obcych składników majątku podczas spisu z natury

Podczas spisu z natury w bibliotece okazało się, że znajdują się w niej obce składniki majątku, które nigdy nie zostały oficjalnie przekazane, a instytucja, która je przekazała, już nie istnieje. Składników tych nie ma w żadnych ewidencjach tej instytucji.
Co zrobić w takim przypadku?
Jakie powinny być zadania komisji inwentaryzacyjnej i komisji spisowych?
Czy obie komisje muszą być powołane przy przeprowadzeniu inwentaryzacji?
Jaka jest minimalna liczba członków poszczególnych komisji?

Spis z natury na arkuszach wydrukowanych z komputera

Czy można przeprowadzić spis z natury muzealiów i książek za pomocą komputera — a dokładnie arkusza kalkulacyjnego?
Jak prawidłowo opisać taki sposób przeprowadzenia spisu z natury w instrukcji inwentaryzacyjnej i polityce rachunkowości?

Inwentaryzacja kasy

2 stycznia 2019 r. przeprowadzono inwentaryzację gotówki w kasie miejskiego domu kultury na dzień 31 grudnia 2018 r. W protokole z inwentaryzacji zawarto m.in. informacje o ostatnim numerze czeku gotówkowego, rozliczeniowego, ostatniego raportu kasowego i numery dowodów KW i KP. Dodatkowo w arkuszu spisu z natury podano liczbę KP i KW oraz czeków gotówkowych, które już są nieaktualne. Po sprawdzeniu dokumentacji z lat ubiegłych wynikło, że przy każdej inwentaryzacji sporządzano protokół inwentaryzacji kasy i osobno arkusz spisu z natury czeków, KW i KP.
Czy w tym roku też należy te druki spisać i co zrobić z czekami, które są nieaktualne?

Likwidacja druków ścisłego zarachowania

W instrukcji inwentaryzacyjnej obowiązującej w instytucji kultury jest zapis, że spis z natury przeprowadzany jest na elektronicznych formularzach, a w instytucji wciąż istnieją papierowe druki i główny księgowy chciałby je zlikwidować. W zarządzeniu dotyczącym druków ścisłego zarachowania obowiązującym w instytucji nie ma informacji, jak likwidować te druki.
W jaki sposób zatem prawidłowo zlikwidować druki ścisłego zarachowania, które nie są wykorzystywane?

Zmiana dyrektora a inwentaryzacja

Dyrektor pełni funkcję od listopada 2016 r. Wraz z objęciem przez niego stanowiska nie przeprowadzono inwentaryzacji w celu ustalenia środków trwałych na moment przejęcia przez niego funkcji dyrektora. Podczas przygotowań do inwentaryzacji za 2018 r. ustalono, że są duże braki w środkach trwałych. Główny księgowy instytucji ustalił, że część środków trwałych, tj. drabinki gimnastyczne na jednej z sali, zostały rozebrane i spalone, jednak zarówno poprzednia księgowa, jak i dyrektor nie przeprowadzili likwidacji tego sprzętu.
Jak w takiej sytuacji ma postąpić obecny dyrektor?
Czy rozliczyć to jako niedobór i wskazać, że danego środka trwałego nie było na stanie w momencie przejęcia przez niego funkcji?

Nie każdy może być członkiem komisji inwentaryzacyjnej

W bibliotece zostanie przeprowadzona selekcja księgozbioru bibliotecznego. Komisja likwidacyjna składa się z przewodniczącego i 2 członków.
Czy bibliotekarka, która jest osobą odpowiedzialną materialnie za zbiory biblioteczne, może być powołana w skład komisji jako członek?

Inwentaryzacja powinna być przeprowadzana zgodnie z przepisami

Muzeum jako samorządowa instytucja kultury realizuje swoje cele statutowe m.in. poprzez gromadzenie i ewidencjonowanie eksponatów zakwalifikowanych do muzealiów. Zgodnie z art. 10 Ustawy z 29 września 1994 o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), każda jednostka winna posiadać dokumentację opisującą przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości zatwierdzoną przez kierownika jednostki. Przyjęte przez jednostkę zasady (politykę) rachunkowości, opisane w ustalonej przez kierownika jednostki dokumentacji, wymagają bezwzględnego stosowania rozwiązań wybranych przez jednostkę spośród dopuszczonych przez przepisy o rachunkowości.

W polityce rachunkowości muzeum zapisano, że muzealia podlegają inwentaryzacji w drodze weryfikacji z częstotliwością określoną w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Kultury z 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach (dalej: rozporządzenie w sprawie muzealiów), które przewiduje ich weryfikację co 5 lat od daty zakończenia poprzedniej kontroli, a za zgodą organu założycielskiego termin ten może być wydłużony do 10 lat. Zgodnie z polityką rachunkowości, muzeum zalicza muzealia do środków trwałych niepodlegających amortyzacji ewidencjonowanych na koncie 016 „Dzieła sztuki i eksponaty muzealne”. Z kolei na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości, objęte ewidencją księgową muzealia, mające cechy środków trwałych, inwentaryzuje się — co do zasady — na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Jednak w związku z tym, że znajdują się one na terenie strzeżonym, można przeprowadzać ich inwentaryzację raz w ciągu 4 lat.

Zdaniem głównego księgowego muzeum inwentaryzacja powinna być przeprowadzona zgodnie z zapisami polityki rachunkowości, ponieważ na takie rozwiązanie jednostka się zdecydowała.
Czy inwentaryzacja przeprowadzona zgodnie z zapisem w polityce rachunkowości spełnia wymogi wynikające z art. 26 ustawy o rachunkowości oraz § 3 ust. 6 rozporządzenia w sprawie muzealiów?

Inwentaryzacja w instytucji kultury obsługiwanej przez Centrum Usług Wspólnych

Od stycznia 2017 r. bibliotekę publiczną obsługuje Centrum Usług Wspólnych (dalej: CUW).
Jeżeli to kierownik CUW zarządza przeprowadzenie inwentaryzacji, to kto wydaje zarządzenie o inwentaryzacji dla poszczególnych filii?
Czy dyrektor biblioteki może być powołany w takim przypadku do składu komisji inwentaryzacyjnej?

Ujęcie w księgach rachunkowych przekazania składników majątku wydzielonej instytucji kultury

W trakcie roku z muzeum zostanie wydzielone nowe muzeum. Nowemu muzeum zostaną przekazane protokołem zdawczo-odbiorczym wraz z wszelkimi umowami (ksero za zgodność z oryginałem) środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, zbiory biblioteczne, eksponaty muzealne — zarówno te o wartości powyżej 3500 zł, jak i poniżej 3500 zł.
Jak nowe muzeum ma wykazać w księgach rachunkowych przekazany majątek?
Czy przy wprowadzaniu składników majątku do ksiąg na podstawie protokołu ma znaczenie, które środki majątku zostały zakupione z dotacji (podmiotowej, celowej), a które ze środków własnych, i czy ewidencja księgowa powinna wyglądać wówczas inaczej?
Czy należy przeprowadzić pełną inwentaryzację wszystkich składników i wprowadzić ich stany do ksiąg na zasadach standardowych jak przy inwentaryzacji rocznej (powołać komisje, wyznaczyć osobę odpowiedzialną materialnie, sporządzić protokół z różnic lub ich braku przy przekazaniu), czy też wystarczy inwentaryzacja uproszczona (doraźna) na okoliczność wyodrębnienia się nowego muzeum?