promocja instytucji kultury

Działania promocyjne i marketingowe można sfinansować z dotacji podmiotowej

Instytucja kultury, która w ramach działalności statutowej organizuje bezpłatne warsztaty i szkolenia, prowadzi liczne działania promocyjne i marketingowe. Ich zadaniem jest dotarcie do osób zainteresowanych. W tym celu przygotowuje ulotki i plakaty, długopisy reklamowe, teczki itd.
Czy wydatki na takie działania mogą być finansowane z dotacji podmiotowej, którą organizator udziela na bieżące funkcjonowanie instytucji?

Innowacje w instytucjach kultury — o co właściwie chodzi

  • Innowacje w ostatniej dekadzie stały się słowem kluczem w dyskusjach o instytucjach kultury
  • Innowacje to nie tylko technologie i Internet
  • Innowacje to narzędzie, które służy do wprowadzania zmian w otoczeniu instytucji kultury

Wydatki na promocję nowego oddziału muzeum

W związku z otwarciem nowego oddziału muzeum poniosło wydatki m.in. na wyżywienie dla około 300 zaproszonych gości, honoraria dla prowadzących imprezę otwarcia oraz dla wykonawców utworów muzycznych, wynagrodzenie firmy, która zajęła się przygotowaniem technicznym imprezy, koszty pośrednie typu media itp. Łączna wartość imprezy wyniosła blisko pół miliona zł. Środki na zorganizowanie imprezy przekazali organizatorzy w ramach dotacji podmiotowej oraz dotacji celowej.
Czy główny księgowy muzeum postępuje prawidłowo, zakładając, że koszty poniesione na uroczyste otwarcie oddziału były swego rodzaju promocją muzeum i w związku z tym może odliczyć VAT z faktur zakupowych?
Czy takie wydatki uznać za koszt uzyskania przychodu?
Jak zaksięgować otrzymaną dotację i faktury?

Poruszyć zdjęcie, czyli jak prezentacja może promować instytucję

• Film czy prezentacja zdjęć są coraz bardziej popularną formą komunikacji z odbiorcami • Aby stworzyć prostą prezentację czy filmik, wystarczy nieco cierpliwości i poczucia humoru • W Internecie dostępne są nie tylko bezpłatne narzędzia do takich prac, ale też bezpłatna muzyka, która może służyć jako podkład dźwiękowy

Wydatki związane z Kartą Dużej Rodziny

Muzeum, które przystąpiło do Karty Dużej Rodziny (KDR), chce wydrukować materiały promujące korzyści z posiadania karty — a co za tym idzie — zachęcające rodziny do odwiedzin muzeum i korzystania ze zniżek, do których uprawnia karta.

  • Czy wydatki na te materiały korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego jako koszty związane z działalnością statutową?

Marketing w instytucjach kultury

• Poznanie upodobań klientów pomoże dopasować ofertę instytucji kultury • Warto zastanowić się nad dostępnością instytucji, np. godzinach otwarcia oraz punktach dystrybucji biletów • Promocja instytucji kultury powinna być dobrze dopasowana do oferowanych przez nią usług i trafiać do odbiorców, stosowanie utartych już rozwiązań może okazać się nieskuteczne

Współpraca instytucji kultury z wydziałami promocji

• Zadaniem instytucji kultury jest stworzenie dobrego produktu, a zadaniem wydziału promocji jest jego sprzedaż • Dla powodzenia imprez kulturalnych potrzebna jest bardziej konkretna i ścisła współpraca między instytucjami a wydziałami • Ostatecznym sprawdzianem jest powodzenie, frekwencja i popularność wspólnych przedsięwzięć