dotacja celowa

Dotacja celowa na remont i rozbudowę

Instytucja kultury, która realizuje projekt polegający na remoncie i przebudowie kina, otrzymała dotację celową inwestycyjną na remont dachu. Z umowy wynika, że organizator udziela instytucji dotacji do określonej kwoty z przeznaczeniem na wykonanie remontu dachu wraz z ułożeniem dwóch warstw papy na części połaci dachowej kina w ramach zadania remont i przebudowa kina; zakres rzeczowy obejmuje remont kapitalny uszkodzonej konstrukcji nośnej części dachu. Pozwolenie na budowę zostało wydane na całe zadanie, a w nim będzie jeszcze przeprowadzany dalszy remont dachu i kotłowni oraz przebudowa sal widowiskowych.
W jaki sposób zaksięgować otrzymaną dotację i fakturę za remont dachu?

Środki trwałe zakupione z dotacji celowej

Instytucja otrzymała 1 300 000 zł dotacji celowej od organizatora na organizację festiwalu. W umowie określono, że dotację można przeznaczyć na: przeloty/przejazdy krajowe i międzynarodowe, koszty zakwaterowania, koszty techniczne, wynajem sal, zakup scenografii oraz koszty obsługi finansowo-prawnej. Na potrzeby spektaklu zakupiono też specjalną wykładzinę baletową, która kosztowała 12 000 zł netto, i zakwalifikowano ją do środków trwałych.
Czy, dokonując odpisów amortyzacyjnych od tej wykładziny, należy równolegle dokonać księgowania na konto pozostałych przychodów operacyjnych?

Dotacja celowa w wykonaniu planu finansowego

W maju 2018 r. instytucja kultury otrzymała 10 000 zł dotacji celowej na zakup środka trwałego — zmywarki do podłóg.
Za czerwiec 2018 r. sporządzane było sprawozdanie z wykonania planu finansowego (w którym ujęta była dotacja celowa) i organizator domaga się wpisania w wykonaniu przychodów dotacji celowej. Z zapisów księgowych instytucji wynika, że nie ma tych przychodów. Taka sama sytuacja jest po stronie kosztów, które pojawią się dopiero w momencie naliczania amortyzacji.
Jak w wykonaniu planu finansowego wykazywać prawidłowo w przychodach i kosztach otrzymaną dotację celową?

Termin rozliczenia dotacji celowej a ewidencja księgowa

W 2017 r. samorządowa instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową na zakup środków trwałych. Umowa przewidywała realizację zadania do 28 grudnia 2017 r., a rozliczenie i zwrot niewykorzystanej części dotacji w styczniu 2018 r.
Jak zaksięgować wydatki sfinansowane dotacją oraz jej rozliczenie?

Nie można udzielić dotacji celowej na mienie wydzielone

Powstała w 2017 r. instytucja kultury nie otrzymała w dniu rejestracji wydzielonego mienia. W ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia działalności otrzymała od organizatora dotację celową na zakup sprzętu do stworzenia materialnej bazy do funkcjonowania instytucji. Dotację tę, zgodnie z art. 41 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, zaksięgowano na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów. Dotacja ta nie podwyższyła funduszu instytucji kultury. Organizator sugeruje, że instytucja powinna podnieść kapitał własny (fundusz instytucji) o wartość otrzymanej dotacji.
Czy instytucja może postąpić zgodnie z oczekiwaniem organizatora?
Czy może istnieje przepis, który pozwoli na podwyższenie funduszu?

Książki upominkiem w ramach projektu transgranicznego

Biblioteka publiczna chce kupić z dotacji podmiotowej zestaw książek, który wręczy w prezencie bibliotece współpracującej w ramach projektu transgranicznego.
Czy można dokonać takiego zakupu z dotacji podmiotowej, a jeśli tak, to na jakiej zasadzie powinno nastąpić przekazanie i jak ująć to zdarzenie w ewidencji księgowej?

Dotacja celowa a zwrot VAT

Samorządowa instytucja kultury (czynny podatnik VAT) otrzyma od organizatora dotację celową na inwestycję. W umowie dotacyjnej określono kwotę brutto dotacji, a instytucja ma obowiązek wykorzystania dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskała i na warunkach określonych umową oraz rozliczenia jej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W związku realizacją zadania instytucja kultury odliczy cały VAT.
Czy w związku z brakiem w umowie zapisów dotyczących zwrotu VAT instytucja może rozliczyć się z organizatorem w kwotach brutto, a VAT pozostanie do jej dyspozycji?

Zakup urządzenia grzewczego w planie finansowym

W jednym z budynków należących do gminnego ośrodka kultury (GOK) planowany jest zakup i montaż urządzenia grzewczego. Zakup urządzenia zostanie sfinansowany ze środków rady sołeckiej, natomiast koszt montażu pokryje GOK. Tworząc plan finansowy, instytucja kultury zaplanowała na remonty kwotę 4000 zł. Oprócz zakupu oraz montażu należy również ponieść koszty instalacji oraz przyłączenia gazu, na co instytucja ma otrzymać od organizatora dotację celową.
Czy instytucja kultury powinna ująć kwotę 4000 zł w planie finansowym jako remont, pozostałe usługi czy też jako wydatek inwestycyjny?
Jak ująć dotację celową w planie finansowym?

Dotacja celowa na inwestycje

Instytucja kultury (biblioteka) otrzyma w tym roku dwie dotacje celowe na realizację dwóch odrębnych zadań w ramach budżetu obywatelskiego. Pierwsze zadanie polega na przeprowadzeniu remontu oraz zmianie aranżacji pomieszczeń bibliotecznych filii biblioteki (m.in. przeprowadzona zostanie wymiana starej instalacji CO, wymiana drzwi wejściowych i okna; ponadto placówka wyposażona zostanie w szafki, stoliki, biurka, krzesełka, regały itp.). Zadanie drugie obejmuje zakup profesjonalnego wyposażenia i innych urządzeń niezbędnych do organizacji i przeprowadzenia różnych wydarzeń kulturalnych, integracyjnych i oświatowych (m.in. planowany jest zakup projektora multimedialnego z ekranem, przenośnego komputera z oprogramowaniem, komputera stacjonarnego, sztalug i ram wystawowych, krzeseł i stolików, a także przeprowadzona będzie wymiana oświetlenia).
Jak rozliczyć dotacje celowe pozyskane na zadania i jak zaksięgować poszczególne zakupy, które organizator zakwalifikował w całości jako inwestycyjne?
Czy z dotacji podmiotowej można sfinansować także niskocenne środki trwałe?

Kiedy dotacja podmiotowa a kiedy celowa?

Organizator przekazuje bibliotece jako instytucji kultury dwie dotacje: podmiotową i celową, która nie jest przeznaczana na realizację zadań inwestycyjnych czy realizację zadań i programów dofinasowanych ze środków europejskich.
Czy takie postępowanie jest prawidłowe?
Czy na zadania wymienione w statucie biblioteki powinna ona dostać dotację podmiotową czy również celową?

Rozliczenie dotacji celowej na imprezę plenerową

Instytucja kultury otrzymała dotację celową na realizację imprezy plenerowej. Umowa w sposób ogólny wskazuje na koszty dotowanego zadania.
Czy, rozliczając dotację, należy ująć w niej tylko koszty bezpośrednie dotyczące zadania, czy również te rozliczone kluczem podziału koszty pośrednie?

Zwrot niewykorzystanej dotacji na zakup środka trwałego

Instytucja kultury otrzymała 17 000 zł dotacji celowej na zakup środka trwałego. Wartość przyjętego na stan środka trwałego jest niższa niż kwota dotacji i wynosi 14 500 zł. Po zakończeniu amortyzacji na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” zostanie kwota 2500 zł, która wynika z różnicy pomiędzy dotacją celową a wartością przyjętego środka trwałego.
Co powinno się zrobić z pozostałą kwotą?
Czy należy ją zwrócić organizatorowi?
Jak zaksięgować zwrot niewykorzystanej części dotacji?