Muzeum prowadzi bibliotekę muzealną, z której korzystają głównie jej pracownicy. Dla pozostałych osób dostęp do zbiorów jest ograniczony — odbywa się tylko za zgodą dyrektora. W polityce rachunkowości muzeum ujęto, że zbiory biblioteczne podlegają skontrum z częstotliwością określoną w § 31 ust. 2 Rozporządzenia MKiDN z 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (dalej: rozporządzenie w sprawie skontrum), czyli co najmniej raz na 10 lat (do 100 000 jednostek ewidencyjnych).
Czy muzeum jako instytucja kultury inna niż biblioteka może stosować dobrowolnie zasady określone w rozporządzeniu w sprawie skontrum, biorąc pod uwagę, że muzeum nie jest wpisane do ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, o której mowa w art. 27 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (dalej: ustawa o bibliotekach)? A może należy dokonać stosownych zmian w polityce rachunkowości i stosować obligatoryjnie przepisy Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), a więc z częstotliwością co cztery lata przeprowadzać inwentaryzację w drodze spisu z natury?
Muzeum zawiera umowy dotyczące wypożyczenia muzealiów. W niektórych umowach muzeum zobowiązuje się do pokrycia kosztów przysyłanych kurierów, czyli osób niebędących pracownikami muzeum, często zagranicznych, które odbierają wypożyczone muzealia. Muzeum zobowiązuje się wypłacać tym osobom diety w ustalonej wysokości, określonej w przepisach Rozporządzenia MPiPS z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikom sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Występuje też odwrotna sytuacja, tzn. pracownicy muzeum jadą jako kurierzy i otrzymują od zagranicznego muzeum dietę w wysokości określonej w umowie.
Czy muzeum powinno udokumentować diety wypłacane kurierom (polskim i zagranicznym) informacją podatkową wystawianą tym osobom i potrącać zaliczki na podatek dochodowy?
Czy na muzeum ciążą obowiązki płatnika w związku z wypłatą jego pracownikom przez inny podmiot diety wynikającej z umowy?
Pracownik muzeum przez 15 lat był jego kierownikiem, potem awansował na kustosza, a później na dyrektora. Następnie organizator powołał nowego dyrektora, a poprzedniego porozumieniem zmieniającym ponownie zatrudniono na stanowisku kustosza. Kolejną zmianą dla wspomnianego pracownika było mianowanie go kierownikiem działu obsługi zwiedzających, kustoszem zaś — na mocy porozumienia zmieniającego — został inny pracownik.
Czy objęcie stanowiska kustosza traktuje się w muzeum jako awans, a zmiana stanowiska na kierownika jako degradacja?
Czy w zakresie obowiązków pracownika, który był zatrudniony na stanowisku kustosza, a następnie kierownika działu obsługi zwiedzających pozostaje inwentarz muzealiów i inne czynności z zakresu obowiązków kustosza?
Czy w muzeum może być dwóch kustoszów?
Jakie dokumenty należy dołączyć do akt osobowych?
Dyrektor KIS wydał wiążącą informację stawkową dla świadczenia kompleksowego, tzn. odpłatnego, biletowanego udziału w wydarzeniu organizowanym przez muzeum, podczas którego podawane i omawiane są potrawy nawiązujące do kultury (WIS z 12 marca 2024 r., sygn. 0112-KDSL2-2.440.360.2023.5.AS).
Dyrektor KIS wydał wiążącą informację stawkową dotyczącą stawki VAT na usługę wstępu na zajęcia muzealne (WIS z 24 listopada 2023 r., sygn. 0112-KDSL2-2.440.263.2023.3.ML).
Osoba zatrudniona na stanowisku inwentaryzatora/kustosza odmówiła przyjęcia odpowiedzialności za zbiory.
Kto w muzeum, oprócz dyrektora jednostki, odpowiada za zbiory?
Czy w razie kontroli inwentaryzator/kustosz merytorycznie ponosi odpowiedzialność za zbiory bez względu na odmowę jej przyjęcia?
Dyrektor KIS rozpatrywał sprawę zwolnienia od VAT świadczonych przez muzeum usług w postaci organizacji warsztatów (interpretacja indywidualna z 29 listopada 2023 r., sygn. 0113-KDIPT1-2.4012.628.2023.2.SM).
Muzeum otrzymało od audytora zatrudnionego w urzędzie miejskim pismo, że zgodnie z zatwierdzonym przez burmistrza planem audytu na 2023 r. w instytucji zostanie przeprowadzony audyt wewnętrzny. Audytor był na rok upoważniony przez burmistrza do przeprowadzania audytu w jednostkach organizacyjnych gminy.
Czy gmina może przeprowadzać audyt wewnętrzny w muzeum?
Czy muzeum ma obowiązek udostępnić audytorowi przedstawiony przez niego wykaz dokumentów (lub ich skanów), takich jak między innymi listy płac pracowników, umowy cywilnoprawne, umowy najmu, zasady ewidencji zbiorów, protokół inwentaryzacji zbiorów oraz inne związane z ochroną zbiorów itp.?
Jak wobec tych wątpliwości zinterpretować zapis art. 5 Ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach (dalej: ustawa o muzeach), z którego wynika, że podmioty tworzące muzea sprawują nad nimi nadzór?
Muzeum otrzymało dotację celową (jako wkład własny) od organizatora oraz dofinansowanie z NIMOZ na wydanie katalogu własnych zbiorów: zgromadzonych muzealiów oraz starodruków. We wniosku do NIMOZ muzeum wykazało, że od wszystkich kosztów, tj. korekt tekstu, tłumaczeń na język angielski oraz druku katalogu nie będzie odliczało VAT, a cały nakład przeznaczy do bezpłatnej dystrybucji. Muzeum prowadzi listę z nazwą podmiotów, instytucji, bibliotek, osób fizycznych, którym przekazano bezpłatne egzemplarze. Zgodnie z polityką rachunkowości i decyzją dyrektora instytucji koszt wytworzenia katalogu wyceniono jako sumę wszystkich poniesionych kosztów na kwotę 160 zł. Instytucja stosuje prewspółczynnik.
Czy muzeum powinno do kosztu wytworzenia doliczyć VAT w wysokości 5% (katalog posiada ISBN) i pomimo, że nie odliczało VAT od faktur kosztowych, od wszystkich wydanych bezpłatnych egzemplarzy (nawet tych obowiązkowych do bibliotek oraz określonej liczby egzemplarzy należnej organizatorowi) odprowadzić VAT?
Czy nieodpłatne przekazanie katalogów stanowi czynność, z którą Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) wiąże powstanie obowiązku podatkowego?
Zdaniem głównego księgowego muzeum przyczyną pozostawienia poza zakresem VAT tych przekazań jest brak ich konsumpcyjnego charakteru. Oznacza to, że odbiorca przekazywanych towarów nie konsumuje ich, nie jest też w wyniku dokonanej dostawy zaspokojona jakakolwiek potrzeba ani też nie pojawia się wskutek tego przysporzenie majątkowe.
Muzeum sprzedaje bilety oraz pamiątki (książki związane z tematyką muzeum, kubki, magnesy, ołówki, pocztówki itp.).
W jaki sposób należy to traktować przy rozliczeniu dotacji?
Czy zakup towarów i biletów do sklepiku muzeum powinno pokryć z dotacji podmiotowej, czy z własnych środków?
Muzeum posiada własny regulamin dotyczący udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczających 130 000 zł, zgodnie z którym w zależności od wartości zamówienia wymagane jest stosowanie odpowiednich procedur i tym samym — odpowiednich dokumentów potwierdzających ich zastosowanie (potwierdzenie rozeznania rynku, zamówienie, umowy itp.). Muzeum nie posiada własnej księgowości, jest obsługiwane przez centrum usług wspólnych (CUW).
Czy główny księgowy CUW, składając podpis na przedłożonym przez muzeum dokumencie do zapłaty odpowiada również za poprawność i kompletność załączników, które wynikają z regulaminu udzielania zamówień publicznych do 130 000 zł, czy też pełną odpowiedzialność za te dokumenty ponosi dyrektor muzeum przy założeniu, że w porozumieniu pomiędzy muzeum a CUW jest zapis, iż za przestrzeganie procedur i zasad wynikających z prawa zamówień publicznych odpowiada dyrektor jednostki obsługiwanej w zakresie zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane realizowane samodzielnie?
Gminne muzeum chce uruchomić i prowadzić punkt gminnej informacji turystycznej oraz zamawiać i sprzedawać tam materiały informacyjne i promocyjne niedotyczące muzeum i jego działalności, ale innych atrakcji gminy i regionu.
Czy muzeum może prowadzić tego typu działalność gospodarczą i uzyskiwać z niej dochody?
Czy ewentualny zysk ze sprzedaży można przeznaczyć na działalność inną niż wymieniona w art. 2 Ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach (dalej: ustawa o muzeach) lub na kolejne tego typu zakupy, czy też wyłącznie na działalność określoną w art. 2 ustawy o muzeach?