Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Zdarzenia na przełomie roku
Zakup towarów na przełomie roku w planie finansowym
Faktura zaliczkowa na przełomie roku
Wydatki na przełomie roku finansowane dotacją podmiotową
Faktura korygująca na przełomie roku
Błędnie naliczona prowizja banku na przełomie roku
[Szkolenie]
| E-doręczenia w instytucjach kultury. Prawne aspekty doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej: 22 stycznia 2025
| Dotacje w instytucji kultury bez tajemnic: przeznaczenie, ewidencjonowanie, rozliczanie: 24 stycznia 2025
| Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak prawidłowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2024 r.?: 31 stycznia 2025
Instytucja kultury zakupuje roczne i wieloletnie licencje filmowe. Do tej pory koszty te księgowano jako rozliczenia międzyokresowe czynne.
Czy do polityki rachunkowości można wprowadzić zapis umożliwiający zaliczenie jednorazowo w koszty roku bieżącego kosztów:
Biblioteka publiczna zakupiła Parasol Licencyjny® na potrzeby wyświetlania filmów na rok (od czerwca 2024 r. do maja 2025 r.) i otrzymała za niego fakturę.
Jak ją zaksięgować — jako wartości niematerialne i prawne, czy jako usługę obcą?
Instytucja planuje nabyć dwuletnie i trzyletnie subskrypcje programów komputerowych. Cena jednej subskrypcji wynosi powyżej 10 000 zł.
Czy taki zakup można sfinansować z dotacji na wydatki inwestycyjne?
Czy subskrypcje programów komputerowych można zakwalifikować jako wartości niematerialne i prawne, wprowadzić do ewidencji wartości niematerialnych i prawnych oraz je amortyzować?
Instytucja kultury otrzymała od gminy nieodpłatnie nieruchomość wraz z programem funkcjonalno-użytkowym. Opisuje on przedmiot zamówienia udzielanego w systemie „Projektuj i buduj” i jest używany do określenia planowanych kosztów wykonania dokumentacji projektowej oraz przeprowadzenia robót budowlanych. Obecnie instytucja zamierza przeprowadzić modernizację nieruchomości, w związku z czym potrzebuje aktualizacji tego programu (kosztuje ona około 40 000 zł).
Instytucja dostała od gminy również program komputerowy, który po wprowadzeniu odpowiednich danych zanalizuje koszty otrzymanej nieruchomości, a także pomoże w ich planowaniu. Program może także służyć do analizy kosztów innych środków trwałych niż ta nieruchomość, jednak w tym celu trzeba go uaktualnić. Koszt aktualizacji wyniesie powyżej 10 000 zł.
Czy aktualizację obydwu programów można sfinansować z dotacji podmiotowej?
Czy zwiększy ona wartość środka trwałego, czy też będzie wartością niematerialną i prawną?
Instytucja kultury zakupi licencję na system do wspomagania pracy muzeum wraz z modułem dodatkowym oraz portalem do udostępniania zbiorów. Na fakturze zakupu będą widnieć następujące pozycje:
Łącznie kwota 28 740 zł.
Czy zakup takiej licencji można sfinansować z dotacji podmiotowej, czy musi to być dotacja celowa?
Jak zaksięgować i prawidłowo rozliczyć zakup takiej licencji w instytucji kultury?
Centrum kultury i wypoczynku nieodpłatnie otrzymało od gminy na podstawie protokołu przekazania system elektronicznego zarządzania dokumentami o wartości 10 344 zł.
Czy księgowanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami na koncie międzyokresowych rozliczeń przychodów jest prawidłowe?
Czy należy zwiększyć fundusz instytucji kultury?
Instytucja kultury zakupiła specjalistyczne oprogramowanie, którego wartość nabycia wyniosła 8900 zł. Oprogramowanie to chce zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych i zamortyzować. Instytucja nie stosuje jednorazowych odpisów amortyzacyjnych ograniczonych limitem 100 000 zł ani limitem 50 000 euro.
Czy instytucja może dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego w miesiącu oddania do używania tego oprogramowania?
Podczas inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych poprzez weryfikację sald okazało się, że na kontach zespołu 0 w ubiegłych latach były księgowane aktualizacje już posiadanych programów i licencje na kolejne okresy.
Czy po ujawnieniu błędu polegającego na nieksięgowaniu aktualizacji bezpośrednio w ciężar kosztów należy dokonać w bieżącym roku korekt na kontach zespołu 0?
Czy licencje na kolejne lata do posiadanego już programu traktować jako odrębną wartość niematerialną i prawną, a pierwotną wersję programu zlikwidować?
Galeria sztuki chce pozyskać autorskie prawa majątkowe do dzieł sztuki, które weszły do zbiorów w latach osiemdziesiątych XX w. oraz później, a do których tych praw nie posiada. Chce pozyskać autorskie prawa majątkowe nieodpłatnie bezpośrednio od autorów dzieł bądź od ich spadkobierców.
Czy w tym przypadku konieczna jest wycena praw autorskich do tych dzieł?
W grudniu 2018 r. instytucja kultury kupiła oprogramowanie graficzne o wartości 3500 zł brutto. W kwietniu br. z uwagi na wadliwe działanie programu został on zwrócony sprzedawcy. Niestety, sprzedawca nie wystawił instytucji kultury faktury korygującej, a jedynie zwrócił pieniądze na konto.
Jak zaksięgować całe zdarzenie?
Czy wpływ na konto bankowe zwróconych środków za program należy potraktować jako pozostałe przychody operacyjne?
Instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową na działalność bieżącą tytułem wkładu finansowego w produkcję filmową. Instytucja jako koproducent filmu w zamian za przekazany wkład otrzymuje udział w prawach majątkowych do filmu.
Jak ująć w księgach taką dotację?
Jak powinna zostać ujęta faktura zakupu — czy bezpośrednio w koszty w roku, gdy powstaje z tego tytułu przychód — czyli wpływ dotacji celowej?
Czy dotację celową można ująć na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów i w momencie zakończenia produkcji, poprzez odpisy amortyzacyjne, rozliczać prawa majątkowe do filmu poprzez amortyzację, a tym samym wartość odpisu amortyzacyjnego miesięcznego rozliczać w przychody operacyjne i pomniejszać tym samym konto rozliczeń międzyokresowych przychodów?
W styczniu 2019 r. instytucja kultury otrzymała bezpłatnie od stowarzyszenia platformę internetową. Powstała ona w wyniku realizacji zadania publicznego z budżetu obywatelskiego. Koszt zadania wyniósł około 50 000 zł.
Czy instytucja kultury powinna zapłacić od tej czynności podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)?
Czy otrzymana platforma stanowi wartości niematerialne i prawne, a jeśli nie, to w jaki sposób ta operacja powinna zostać ujęta w księgach?