• Faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym • Po opłaceniu faktury pro forma instytucja powinna otrzymać od sprzedawcy fakturę potwierdzająca zapłatę całości lub części należności • Organizator nie może narzucać instytucji kultury elementów polityki rachunkowości
Czy w trakcie roku możliwe jest dodanie kont syntetycznych oraz analitycznych w planie kont?
Instytucja kultury otrzymała pożyczkę od organizatora na sfinansowanie zadania w ramach małego projektu z PROW. W jaki sposób zaksięgować udzieloną pożyczkę? Jakie konto utworzyć w zakładowym planie kont dla pożyczki? Udzielona pożyczka jest w wysokości wnioskowanej kwoty pomocy.
• Najważniejszym dokumentem ustrojowym każdej instytucji kultury jest jej statut • Poza statutem instytucja kultury powinna posiadać również inne dokumenty wymagane odrębnymi przepisami • Najważniejsze z dokumentów pozastatutowych to regulamin organizacyjny i dokumenty związane z bezpieczeństwem
Czy biblioteka powinna mieć zapisane w statucie, że od 1 stycznia 2012 r. tworzy fundusz z aktualizacji wyceny, na który są odnoszone skutki wynikające z urzędowego przeszacowania aktywów trwałych? Czy może wystarczy tylko zapis w zakładowym planie kont? Czy potrzebny jest zapis w statucie, że dotacje celowe otrzymywane na zakup gruntów lub otrzymanie ich w drodze darowizny będzie zwiększało fundusz instytucji? Czy o zwiększeniach lub zmniejszeniach funduszu z tytułu zysku lub straty bilansowej ma decydować organizator i czy ma to wynikać ze statutu?
• Prawidłowa wycena aktywów i pasywów pozwala na sporządzenie rzetelnego sprawozdania finansowego • Zasady wyceny powinny znaleźć odzwierciedlenie w polityce rachunkowości instytucji kultury • Instytucji nie wolno wykazywać w bilansie wartości aktywów w wartości wyższej niż możliwa do uzyskania na rynku
• Instytucja kultury powinna dostosować swój statut i politykę rachunkowości do obowiązujących od 2012 r. nowych przepisów • Amortyzacja majątku trwałego i jego umarzanie nie zmieniają funduszu instytucji kultury • Niektóre środki trwałe ujmuje się w księgach rachunkowych funduszowo
• Realizacja projektów wymaga odrębnej ewidencji księgowej operacji związanych z projektem • Prawidłowa klasyfikacja przychodów i kosztów pozwala na bezbłędne ewidencjonowanie i rozliczenie projektów • Zmiany w polityce rachunkowości wprowadza zarządzeniem kierownik jednostki
• Licencje nie zawsze są składnikiem aktywów • Wartości niematerialne i prawne można amortyzować jednorazowo • Prawidłowa ewidencja wartości niematerialnych i prawnych pozwala na bezbłędne ujęcie ich w sprawozdaniu finansowym
zy w polityce rachunkowości gminnego ośrodka kultury może występować zapis „kierując się zasadą istotności, przyjmuje się uproszczenie, zgodnie z którym faktury zakupu dotyczące bieżących wydatków i zapłacone w miesiącu wystąpienia operacji są ujmowane zapisem Wn 400 Ma 131″?
• Instytucje kultury muszą rzetelnie i jasno przedstawiać swoją sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy • Kierownik jednostki ustala politykę rachunkowości, on też ją aktualizuje • Raz przyjęte zasady mają być stosowane w sposób ciągły
• Pracownikom należą się odprawy emerytalne oraz nagrody jubileuszowe • Przepisy nie precyzują zasad wyceny rezerw na takie świadczenia • Dlatego należy tu stosować krajowy standard rachunkowości nr 6