Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 15 maja 2024 |
Relacja: instytucja kultury — organizator oraz organizator — dyrektor instytucji kultury: 22 maja 2024 |
Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 11 czerwca 2024
Pytania dotyczą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS).
Z obowiązującego w instytucji kultury regulaminu ZFŚS wynika, że osoby uprawnione do korzystania z funduszu to pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści — byli pracownicy i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS. Pracownik instytucji przeszedł na rentę w 1981 r. w innym zakładzie, następnie podjął pracę w instytucji kultury, w której pracował jako rencista przez kolejne 24 lata i korzystał ze świadczeń socjalnych. Obecnie, na rok przed emeryturą, chce zrezygnować z pracy. Jako pracownik którego zakładu pracy może ten rencista korzystać ze świadczeń socjalnych — z instytucji kultury czy z byłego zakładu pracy, z którego odszedł na rentę?
Pracownica we wrześniu 2016 r. odeszła z pracy na własny wniosek, gdyż otrzymała po mężu rentę rodzinną. Czy jest emerytką-rencistką instytucji kultury, uprawnioną do korzystania ze świadczeń z ZFŚS? Czy można na nią naliczyć odpis na 2017 r. w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego?
Biblioteka zatrudnia 33 pracowników. Dotychczas tworzyła i gospodarowała zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (ZFŚS), a po zmianie przepisów od 1 stycznia 2017 r. chce zrezygnować z tej formy i zacząć wypłacać świadczenia urlopowe.
Jak prawidłowo przeprowadzić likwidację ZFŚS?
Czy dyrektor i główny księgowy instytucji kultury mogą korzystać ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)? Czy Ustawa z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa) pozwala na otrzymanie tego typu świadczeń?
W 2013 r. biblioteka zlikwidowała Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Pozostałe środki wypłacono pracownikom w dwóch transzach: w marcu oraz w grudniu 2013 r. Fundusz można było zlikwidować, gdyż wszystkie udzielone pożyczki zostały spłacone do końca 2013 r. Ponieważ była to likwidacja ZFŚS, postanowiono, że obie transze zostaną wypłacone wszystkim pracownikom w równych częściach. W 2016 r. kontrola z ZUS uznała, że wypłacone świadczenie nie było zróżnicowane, i nakazała zapłatę składek wraz z odsetkami.
Czy odwołanie się od decyzji ZUS jest uzasadnione?
Jeśli biblioteka nie ma szans na zmianę decyzji ZUS, to w jaki sposób zaksięgować wypłatę dla ZUS, skoro ZFŚS już nie istnieje?
Samorządowa instytucja kultury tworzy co roku odpis podstawowy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) wg stanu zatrudnienia na 1 stycznia danego roku w przeliczeniu na pełen etat. Dodatkowo zwiększa wysokość odpisu podstawowego na opiekę socjalną nad emerytami i rencistami. Według obowiązującego w instytucji regulaminu ZFŚS co roku sporządza się plan rzeczowo-finansowy wykorzystania środków z ZFŚS, który zatwierdza dyrektor. W tym roku w planie nie we wszystkich rodzajach działalności socjalnej uwzględniono emerytów i rencistów. Podział przeprowadzono w ramach posiadanych środków na osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń w ramach działalności socjalnej ma charakter uznaniowy.
Czy instytucja narusza definicję osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, o której mowa w art. 2 pkt 5 Ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS)?
Czy dyrektor może odmówić przyznania świadczenia, o które zwraca się emeryt, ze względu na zatwierdzony plan finansowo-rzeczowy, jeśli nie zapewniono w nim kwoty na takie świadczenie?
Biblioteka w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) przyznaje pracownikom bony towarowe z uwzględnieniem kryterium socjalnego. Bony takie nie są zwolnione od podatku dochodowego od osób fizycznych i należy od nich potrącić zaliczkę na podatek.
W jaki sposób naliczyć i przekazać tę zaliczkę?
Czy należy przyznać bony, np. w wysokości 200 zł, i potrącić podatek 36 zł oraz przekazać go z rachunku bankowego ZFŚS, a pracownikowi przekazać kwotę netto,
czyli 164 zł?
Czy może przyznać i wydać pracownikowi bon o wartości 200 zł, natomiast zaliczkę potrącić z wynagrodzenia za miesiąc, w którym przekazano bony, i wtedy podatek przekazać z rachunku podstawowego?
W instytucji kultury zatrudnione jest małżeństwo i na każdego małżonka jako pracownika instytucja odprowadza odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Instytucja ze środków ZFŚS przyznaje dzieciom pracowników paczki mikołajkowe. W obowiązującym w instytucji regulaminie ZFŚS nie ma zapisu określającego, że o paczkę może wnioskować tylko jeden pracownik, tj. żona lub mąż.
Czy w związku z przyznaniem dla dzieci pracowników paczek z ZFŚS paczka przysługuje każdemu pracownikowi (i żonie, i mężowi)?
Czy kontroler z ramienia organizatora ma prawo żądać od dyrektora instytucji kultury przedstawienia oświadczeń pracowników, składanych na potrzeby świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Znajdują się w nich informacje o dochodach pozostałych członków rodziny. Czy te dane podlegają ochronie i dyrektor może w takiej sytuacji odmówić ich przekazania?
Pracownik zatrudniony na pełny etat przebywa obecnie na urlopach związanych z rodzicielstwem, a na jego miejsce, na umowę na zastępstwo, dyrektor zatrudnił innego pracownika — również na pełny etat. Czy odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) należy policzyć tylko za pracownika przebywającego na urlopie, czy także za pracownika zatrudnionego na zastępstwo?
Pracownik złożył wniosek o udzielenie dofinansowania pobytu dziecka w sanatorium uzdrowiskowym pod opieką osoby dorosłej. Dziecko ma 4 lata i musi pojechać z opiekunem (z matką). Koszt pobytu dziecka w sanatorium pokrywa NFZ, natomiast opiekun koszty swojego pobytu musi pokryć sam. Podobnie jest z kosztami podróży, parkingu czy opłaty klimatycznej. Z uwagi na to, że dziecko nie może przebywać w sanatorium samo, to, czy można zakwalifikować taką zapomogę jako dofinansowanie do pobytu dziecka w placówce sanatoryjnej i zwolnioną od podatku dochodowego od osób fizycznych?
Pracownik zatrudniony na część etatu w jednej instytucji kultury jest jednocześnie pracownikiem dwóch innych instytucji (również na niepełny etat). W każdej instytucji otrzymuje świadczenie socjalne zgodne ze złożonym oświadczeniem dotyczącym sytuacji materialnej. Czy jedna osoba może pobierać świadczenie u kilku pracodawców?